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《底层逻辑》|| 第2.6章 如何用三要素解决问题?

《底层逻辑》|| 第2.6章 如何用三要素解决问题?

作者: 叶之秋2008 | 来源:发表于2023-10-21 21:26 被阅读0次

    建立高效,精简、顺畅流程的重要性

    任何一家企业管理,都离不开:流程、制度、系统。厘清这三者的区别和关系,用治理的方法管理企业,成为卓有成效的管理者。

    对于任何一个岗位来说,清晰简化的流程都是工作高效的前提,尤其是在企业培养新人中尤为重要,先把流程梳理清楚,新人才能快速适应和上手,让工作有序进行,提升效率。

    书中用山上庙里和尚分粥的故事,让流程清晰可见,流程,就是基于时间线,做完一件事的前后过程,流程是线性的,连贯的,客观的。比如:把买回来的菜放进冰箱,第一步,打开冰箱门;第二步,把菜分门别类的放进去;第三步,关上冰箱门,这就是流程,有先后顺序,连贯,客观。

    流程管理和优化的本质,都是为了更高效的完成某件事而进行的一些改变和有优化,建立高效,精简、顺畅的流程,是企业管理的核心。流程的核心是反映业务的本质,要匹配业务流。流程,关注的是过程。

    制度高于一切

    制度,是做一件事的行为准则,是一种规定,一种契约,一种行为准则,制度是公司有效运转的保障和竞争力制度,是要求和规则,明确告诉人们什么可以做,什么不可以做,关注的是结果,比如:《员工手册》、《学生守则》等。

    系统是全局之眼

    系统,是内部各个要素、变量之间相互关系、相互作用的整体,关注的是各要素之间的关系,比如手表,人们只看它显示的时间,不会看内部的齿轮如何运转,这不被关注的“黑盒子”就是生产手表的系统,要创新,研发新品,就必须打开这个“黑盒子”研究内部各要素之间的关系。

    系统看到的是全局,就比如一个公司如果要跟换系统,销售、采购、物流、财务等部门只能看到的自己负责的部分,就需要有技术部或者系统负责人,让各个部门一起研究、讨论、测试,跑通全流程,才能不断简化,找到最优流程,提高效率。从局部到整体,懂得从系统的角度看待问题,才能站在未来看今天,俯瞰全局

    无论是流程、制度、系统,都是用来解决问题的,改变流程是改变原因,改变制度是改变结果,改变系统是改变模型,真正优秀的人,都会用改变模型的治理方式管理组织,真正实现治标的同时治本。

    愿我们都能透过现象,一眼看透本质,拥有改变模型、改变系统的能力,成为卓有成效的管理者,让企业生生不息。

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