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小强升职记—你的时间都去哪儿了?(读书笔记 )

小强升职记—你的时间都去哪儿了?(读书笔记 )

作者: 赖姐 | 来源:发表于2017-06-02 13:15 被阅读18次

    当我们迈入职场,会越来越意识到时间的紧迫。很多时候你会感到自己一天没有做什么事情, 但是下班时间又到了。但是工作还没有完成计划中的一半,你不得不披星戴月开始加班进程。而我们需要找一个方法让工作和生活变得更轻松起来。

    《小强升职记》是很值得不会时间管理的小伙伴们深入学习的书。这本书以讲故事的形式带领你探索时间管理。

    想学好时间管理,你应该怎么做呢?来和小强一起跟着老付学时间管理。

    首先你需要找出你的时间黑洞。时间黑洞是什么?时间黑洞是在不知不觉中消耗了你的时间,等你觉悟的时候,时间已经溜走了。比如,上班的时候刷个微信刷着刷着又过去了10分钟,比如屏幕下方弹出很吸引人的新闻头条,点着点着你又看了更多的意义不大的新闻。这些都是消耗你时间的黑洞。

    老付给小强分享的找黑洞办法是:和小强一起先记录自己5天的时间。统计下在“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”这三个状态里所占的时间比例。

    这个行为是为了让自己意识到自己的时间分配是很不均匀,和很多的时间浪费在了无意义的事情上。

    比如,小强经过记录5天的时间 ,分析发现其实自己在“无意义浪费时间”这块领域占用了70%的比例,这结果让他惊呆了。原来自己每天说忙,是因为很多时候在不知不觉的在工作中去处理其他无相关的事情去了。(如果你已经强烈的意识到自己在“”无意义浪费时间“里浪费很多时间,你可以不用践行这一步,而是可以直接跳到下一步。)

    第2步,系统的记录和分析时间日志。记录的方法是:1、每隔一个小时写出下一个小时计划做的事  2、一个小时结束之后记录下结果   3、坚持一整天  (其实坚持5天能够帮助你更清晰地找出高效时间段)开始记录的过程中你可能总是会忘记去记录下时间,很可能一天都过去了,你才记录了2此事件。

    给大家支一个小妙招:设置重复响的闹钟,每隔1小时响一次,备注是记录时间。那你就不会忘记记录时间了。时间记录一定要去做,因为只有分析自己时间怎么花出去,你才能对自己在时间上的问题,和找到自己的高效时间段。

    一开始我也是很抵触的,但是所有做时间管理的人首先告诉你的是先记录时间,然后分析。那第一个坎你都跳不过去了,就干脆别学时间管理了吧。因为你永远学不会。

    在书中老付给小强支的避开时间黑洞的锦囊妙计是特别的实用,大家可以用起来。或者当成一个工作仪式来去启动今天一天的好状态。

    1、保持办公室的整洁(只有保持整洁、干净才不会让你一大早产生巨大的压力和烦躁感)

    2、给自己水杯倒满水(这是防止做事做到一半突然想喝水,又离开座位去倒水,中间的离开可能会让分神或者被其他食物给吸引去了)

    3、用一张白纸做一张任务清单(清单里写上你今天需要完成的事情,而临时增加的实物可以写在纸的另一处)

    4、把重要的事情先安排(事情分紧急与否状态,只有先把重要事情处理好了,才能以更好的心态去做其他重要但不紧急的事情。)5、关闭微信、QQ、邮件提醒。(大家自我反省,是不是经常看着QQ,微信,然后你时刻的会去关注微信QQ的状态,会不会有人找你之类的)6、无法集中精力的时候先休息一会 (磨刀不误砍材工) 这个方法和知识大咖彭小六在他的“让未来现在就来”的观点基本上是很一致的,证明这方法也是经过很多人时间过的。

    7、设置任务的最后期限(如果不设置期限,你会无限制的往下拖。特别是对于重要但不紧急的事件,你一直想着不紧急,可能就一直往下堆着。你可能就活生生的把不紧急事件变成了非常紧急重要时间了)

    给自己尝试一下这个工作仪式的开始。可能你会觉得太繁琐,容易忘记,你可以用小卡片,便签纸写下来粘到电脑屏幕开机键下面,每次在等待电脑开机的时候你就可以看一遍流程,等你践行好了,就直接形成了你的习惯了。

    最后,老付还给小强传授了自己的工作四步法。

    1、将所有的任务先放入工作篮(这也就是很多时间管理达人所说的收集箱)

    2、然后将任务进行分割,可暂时不理会的、必须当天处理的、可以转交给别人的、两分钟之内能完成的。

    3、把可暂时不理会的事物需要在待定日期处理的事情写进你的日程表、需转交给别人的立即转交并设置到期提醒 、把立刻需要处理的事情放在办公桌上。

    4、在自己最高效的时间段,做最重要的事情,其他时间做合理安排。

    这个工作法剖析起来看上去特别复杂,但真实手续很简单。就是分解任务清单,用脑袋去做判断做出选择。

    老付还给小强传授了如何找到自己价值观的秘诀。但是因本人悟性不够,还没办法悟出其中之精华和引起共鸣,故暂不进行解说。

    小伙伴们,一下子接受不了那么多干货是不要紧的。只要能做到一半就很好了,慢慢用实践去get  到这个点才是真的学进去了。

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