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不懂得精力管理,你的工作效率成倍下降

不懂得精力管理,你的工作效率成倍下降

作者: 子棋书屋 | 来源:发表于2018-01-24 12:43 被阅读0次

一年前,我开始深耕英语,企图用两年时间挽救曾经数年的落后。在学校里我说不上是最勤奋的学生,但至少也能做到早入晚归,成为学校图书馆最后走的那几个人。在家里,我做到了通宵达旦,废寝忘食的学习。有意思的是,同学们都说:子棋一看就是非常努力的那种学生。可他们很少说,我是成绩好的那一类学生。

去年9月份,又是一个崭新的学期,我深知曾经的学习方法有些偏颇,因此我开始合理安排自己的学习与休息时间,但依然没有做到有学有玩,一天到晚还是闭门不出,奋力学习。

就这么着,在2017年的期末考试上,我收获了长年以来自己的第一份成绩,说不上最好,至少老师的肯定,同学们的赞扬我是都看见了。这时我再来反思一下,究竟这个问题出在了什么地方?答案明显已经出来了:精力管理。

精力是我们做事效率的保证,有人说:我们人体就像个电池,无时不刻的都在消耗着能量,如果一味的支出而不休息,就会超负荷,从而会给自己带来一系列不良的影响。因此,适当的休息是学习效率的重要保障。

01 合理的休息

说到休息,我相信很多人都会径直地想到是睡觉,至少对我来说是这样的。但在不久前,我也常听人们说道,白天睡觉其实是浪费时间,真正有思想的人很少睡觉。

通过我最近的亲身体验来看,这种观点是站不住脚的。因为无论是谁从事哪种行业,如果一天下来头脑都是不清晰的,可想而知他的做事效率会怎样?因此适当的休息是不可少的,正如爱因斯坦曾经举例:你的一天可以不用睡那么长,但你可以睡的次数多。困了就趴一会儿,一次5到10分钟,这样再次工作的效率将比之前大很多。

我曾经做事就喜欢一次性解决,做什么事都是这样,直到现在也是。我很讨厌拖拉,因为这就相当于无形之间给自己加了很多的负担。不过这个习惯固然好,但是也为我增添了不少麻烦。比如说,在做一件小事时,我可以快刀斩乱麻迅速解决,但是我一旦碰见一件暂时不能一下子解决的事情,我还是要坚持一口气完成的话,这样就不免有些劳心伤神了。

去年一年,我们老师给我们安排了很多课上的Role play(角色扮演)。每次我们组的剧本台词我都喜欢一个人全揽,然后编剧“剧本”。因此也获得了同组成员的一致赞美还被人称为“导演”。说实话,我并不是不会说:NO的那种人,而是我自己本身确实喜欢做这些事,一来是减轻了其他同学的任务,他们只需要商讨修改我写出来的“剧本”就行,二来也可以锻炼自己的创新能力,所以去年一年下来,我常做这种事。

不过这正如我之前说的,我喜欢固定一个时间段解决。一旦自己没做完,我宁愿延长时间也要做完,就因为自己这一点,导致我有好几次都做的有些头晕目眩都快要晕过去了。现在想想看,以前没出事就已经是万幸了,所以过分的耗损自己的精力是非常不可取的。

02 分清主次

你是否会有种感觉:一天下来看似很忙,也确实做了很多事情,但真正拿得出手的却没有几件事?其实,这种情况就属于主次不分,或者说做事不会区分重要事件与次要事件,导致既消耗了大量精力,又没有收获。赔了夫人又折兵。

在时间管理学概念里,我们常说要用黄金时间去优先解决重要紧急事件,而对于重要不紧急亦或是次要事件则可以在相对宽松的时间内完成。如何将自己有限的精力使用到最大化,是当前许多年轻人摆脱时间焦虑的核心之重。

记得以前上中学时,每逢大型考试之前,班主任都会开动员大会。第一句话就是:同学们要确保,会做的题不丢分,不会做的尽量拿分。这样大家的综合分才不会太低。

其实对于会做的题不丢分,就是要集中精力去拿下那些自己非常有把握的部分,倘若这些题都不能做到得分的话,那这次考试就已经失败了。

放在我们日常工作学习中也是一样,自己拿手的活一定不能让别人失望,集中自己所有的精力将一件事情做到极致,这样我们才能成为他人心目中的靠谱人,从而还能让自己的付出有所得。主次之分,非常重要。

03 利他心态

在做到合理休息和主次之分时,我们的做事效率已经提高很多了,那接下来这一步就是要提升自己做事的利他心了。

我老师曾说:一件事情,如果是单纯的利己,那么做这件事我们的驱动力就会很小。而如果我们做一件事,背后有成千上万人来助力和力挺我们,那我们做这件事所能得到的力量将会非常巨大。

在利他心这一块,我跟随老师半年来,可以说有了些感悟。这其中最让我印象深刻的莫过于列年初计划。

以前我每年的收获很少,几乎没有一次可以达到年初计划的标准。有时候不是年初计划太高了,就是自己一年下来的执行力不强,所以年初计划也成为了很多人新年的一种形式罢了,做到的真的寥寥无几。

老师告诉我,要将自己的年初计划规划的“看的见”。简单的来说,就是有细分化的安排。比如说,一个人要写减肥的目标,应该是这样写的,为了拥有一个健康的身体,通过每周游泳5个小时,每天跑步4公里的方式,在2018年11月12日之前,实现减重20斤的目标。

这样的列计划就很有清晰度,也会让我们的行动更加有目的性。

同样,列计划时也不忘自己能为他人提供什么,而不是一贯的我能得到什么,我要什么。

这就好比当我们在做一件事情的时候,我们往后一看,背后都没人,我们就知道这件事情我们肯定做不成,那为什么背后没人呢?就是因为平常利他心不够,不会100%站在对方的角度来思考问题,那么我们就得不到别人的信任,同时我们更得不到别人助力。

04 心态管理

相信大家也都能感觉到,我们一天的心态是我们做事的基石。说白点,一个人心态的好坏可以直接影响到我们一天精力的分配,心态好的人做事起来才会更有激情和动力,相反每天都唉声叹气的人,即便有再多时间也很难做成一件事。

这次去线下见我老师,记得老师有好几次都指出我当前还有许多“杂质”在心中没有去除,我当时也很诧异老师怎么知道,其实现在算是想明白了,如果一个人心结打不开,这不光影响了他的心情,更加会“刻”在脸上,给别人一种凛若冰霜的感觉。

心态管理从某种程度上来说也是一种精力管理。

昨天我因为浮躁又被老师批评了,说实话我也不知道老师是怎么看出来我最近是越来越浮躁了,仅通过几段微信聊天,老师便一语道破我当前的状态。

由此可见,当一个人心态逐渐出现问题时,他所传递出的负能量是很频繁的。做事就会浮躁,从而做事的质量就会下降。所以,沉下心来做事,这也是一种精力管理。

结语:

精力管理,说到底就是一种集时间管理,心态管理的综合。我们的日常工作离不开自己对自我的管理,所以从管理自己的时间和心态开始,让我们每一天的工作效率都成倍数上升吧!

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