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11年经验回答应届毕业生的问题:打电话有什么技巧?

11年经验回答应届毕业生的问题:打电话有什么技巧?

作者: 敏贞微习惯 | 来源:发表于2021-10-09 11:31 被阅读0次

    今天收到一位应届毕业生的咨询问题。

    正如当年我刚入行,带着希望,也带着焦虑和迷茫。

    看着他们,就像看见11年前的自己。

    有一些话,如果当时有人早点告诉我就好了。

    所以,我也想把自己的一些话,把自己的一些经验整理成文,分享出来,希望对你有一点点帮助。

    01

    态度

    对于应届毕业生,没有比谁的经验更空白了。恭喜你,你就是这个小白,只要有一点点错误,你的档案上随时都有“添加颜色”的可能。

    你应该感谢曾经努力学习的自己!

    因为这个毕业证,让你在选择工作的时候,从专科/本科/研究生/博士中拖脱颖而出,拥有主动选择平台的先天优势。

    一家好的公司,甚至上市公司,给到你学习的机会,永远高于普通的中小型企业。

    而每家公司能给到新人的资源都不一样。

    就拿我来说,我从事过和政府打交道的企业、民营企业、上市公司。

    因为面对的客户群体不一样,你要快速打造公司形象,代表公司出场,就要从态度做起。

    什么态度?

    1、作为职场人该有的态度。

    2、作为新人该有的态度。

    A.职场人该有什么态度?

    1、注意打电话的时间。

    一般9点前、12-14点这段时间、19点后,尽量不要给客户打电话。

    上午9点前,一般要处理公司内部事务,尽量少打扰。而中午12-14点客户在享受惬意午餐,或者商务午餐,这时候打电话过去,客户在外面,吵杂声非常多,必须提高音量沟通,情绪调动起来了,不一定能保持一个愉快的聊天。部分人有餐后睡午觉的习惯,这个阶段尽量给客户打电话,第一印象已经糟透了,别的都不用往下说了,你懂的。

    2、确定称谓。

    当你手上拿到客户的名字、职称,不要先入为主地认为是男生还是女生。

    在电话接通后,客户第一句“喂”,你就能识别出客户是男生还是女生。接着把客户“全名+先生/小姐/女生”念一遍,再次确认。

    例如,我叫张三。

    电话铃响,接通后我应了句“喂”,你就可以顺着往下接“您好,请问是**公司的张三女士吗?”

    如果不知道客户的职位高低,统一用“**总”来称呼,一定不会错。

    例如,“您好,请问是**公司的张三吗?”

    职场上,因为职称称呼不当,很多人吃了闭门羹都不知道。把职称往大的说,抬高了谁都开心。但把一个“总”往成“总监、经理、主任”等级别说了,别人听了不舒服,更不会纠正你。反正没见面,以后你会少了一个亲密的客户而已。

    还有,千万别把“副”字念出来。

    职称是副总经理、副总监、副主任、副书记……

    亲爱的,你就直接把”副“字忽略,念成”**总“,知道了吗?不懂的话,可以多看春晚。(具体哪一个小品就忘记了)

    名字、职称引起很多尴尬的场面,能在前期避免的,这些小技巧,反正我踩过很多坑,你不容忽视。

    3、标准工具

    作为职场人,你应该随时随地有一个小本和一支小笔。

    一个小本,可以记录灵感:或是和客户沟通时学到的好方法、好经验;或是领导、客户交代的事情需要落实,或者转述;或是随时记录一些名字、电话、职称、重要信息等。

    总之,一个小笔记本,真的非常重要。

    但是,随着科技的发展,纸质笔记本不便携带,取而代之的是在线的记录工具,有石墨文档、幕布、印象笔记、百度网盘、思维导图等,这些甚至可以把录音、照片加上文字随时记录下来,非常方便!

    我也建议你在手机上下载有需要的APP。

    但在打电话时,一个纸质的小笔记本,真的非常重要!

    因为你永远无法一个手接听电话,一个手拿着手机/电脑打字,还要排版!只有懂了笔头,眼睛盯着笔尖,跟随着笔芯写出的文字心里默念起来,你的记忆会更加深入。

    这个标准工具,告诉你的是:

    没有记录,就没有发生!

    B.新人该有什么态度?

    虽说”初生牛犊不怕虎“,但我自己的经历是:总会心惊胆跳、心跳加快、脸迅速涨红,手有点抖,声音有点颤。会害怕失败,害怕说不出话,害怕说错话!

    这是正常反应,如果你没有,说明你真的很优秀。我自己的经验是:

    1、打草稿。

    先在纸上写出来,一定要写,不要想。只有写出来,才知道自己打电话的目的是否明确,说话的内容有没有问题。

    2、口述练习。

    草稿打好了,就要张嘴练习起来。真的非常不方便的话,你才在心里默默念。只有张嘴说话,你才会调动预感,真切地感受到自己想表达的情绪,自己需要话的时间,自己怎么去调整说话内容。

    3、计时。

    每一次练习,都要计时。全球知名的咨询公司——麦肯锡,有一个”电梯销售法“,案例里说的就是在电梯的1分钟里面给客户介绍资料,说服客户。

    实际上,我们要计时,是因为电话沟通有一个黄金沟通时间——前2分钟。

    如果能在2分钟内表达出重要的、完整的信息,那么对客户来说是非常重要的。

    所以你要预演2分钟的电话沟通内容,练习至少5次,时速、内容控制在2-5分钟内(大概500字以内),你就成功迈出第一步。

    而这些,让一位职场老司机来做,相对比较难!每个人的职业习惯一旦养成,就很难介绍新的习惯。

    所以,这也是作为新人重要的一个优势。你们是一块璞玉,选择好的工具为自己雕刻,你的”作品“价值更高!

    02

    底层逻辑

    我很喜欢刘润老师的话:普通人改变结果,优秀的人改变原因,顶级优秀的人改变模型。

    思维模型,是生活阅历+方法论的结合体。

    我希望能教大家的不仅仅是技能。

    学了技能,努力工作,效率比别人高,本事比别人大,自然收入要比别人强。

    本事不大,想发大财,不是犯法,就是主动当韭菜。

    为什么很多人非要当韭菜呢?

    本质上还是因为他相信这个世界上有捷径。

    有没有捷径呢?——我也认为有,但需要你付出更强的努力!

    只有在脑袋中,建立有效结局问题的思维模型,学着顶级优秀的人,从模型上改变结果。

    1983年,乔布斯对时任百事可乐的总裁

    约翰·斯卡利说了这样一句话,相信对任何有志向的人来说,都是一句无法抵挡的话。

    你是想卖一辈子糖水,还是跟我一起改变世界?

    无可厚非,一句有能量的话,即使不能改变世界,也能改变你个人的职业生涯。

    金字塔原理

    美国作家芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中,给出思考、表达和解决问题的逻辑方法。

    这本畅销40年的经典培训教材,给出了2个重要的、卓有成效的方法论:

    1、结论先行

    2、MECE法则

    结论先行,其实是一种用户思维。

    这个原则,在所有关于表达的场合都适用。

    在跟领导汇报工作时,一定先汇报结果。例如,今天完成多少销量,完成多少拜访量,完成过程指标。

    在给客户打电话时,一定要先表明此次打电话的目的,然后再展开描述和内容。

    很多人喜欢先描述过程,但领导的耐心是有限的,客户的时间是宝贵的。

    不要说你想说的,说别人想听的!

    而”结论先行“,也是靠练习出来的。

    加油^O^

    MECE原则,意思是完全穷尽,相互独立。

    这个原则,其实是结构化思维的深度运营。

    完全穷尽,就是无重复。

    表达观点时,最好罗列顺序,在分类上做区分。如在汇报时,按照时间、空间、类别来做区分,这样就是无重复。

    相互独立,就是切分问题,尽可能地、可衡量的详尽。

    在这里,相互独立的前提下,也要对优先级项目进行排序。

    回到最开始应届毕业生问我的电话技巧的问题,如何用结论先行、MECE法则来打电话?

    您好,请问是**公司的张三总吗?我是**公司的小梁,您现在方便接听2分钟电话吗?

    A.给您致电主要是想跟您沟通下***

    B.给您致电,主要是想看您明天上午10点是否有时间,过来拜访下您,跟您介绍**公司并向您学习。

    (最后)感谢您的接听,祝您工作顺利,生活愉快!(明天见)

    03

    最后的话

    做事有做事的法则,做人有做人的法则。只有遵循一定的规律,按照正确的方法,所谓的”事半功倍“就是这个意思。

    在打电话这件事上,我依然觉得这个最少任务,有着最大的考验度。

    因此,我也摸索了很多年,也吃过很多亏。

    没事,平常心,不要惦记别人的感受,首先要顾虑的,是你有没有”忘记“错误的本事,继续挑战下一个电话!

    有礼貌,有态度,有”问题“,有解决方案,是一次良好的电话沟通!

    希望对你有帮助。

    也希望能你能点击在看分享给身边的朋友,一起进步!

    不焦虑,不迷茫

    一起设计自己看得见的美好人生,共勉!

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