拒绝=开门见山+移花接木
拒绝该拒绝的事,团结该团结的人,在二者之间建立起清晰的边界意识。
我们为什么很难说不呢?是因为我们把拒绝对方的提议等同于拒绝对方本身,认为只要说出“我拒绝”三个字,就彻底把对方得罪了。事实上,一个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要求,而不否定对方这个人。善于拒绝应该是一种建设性的沟通能力,它与上文提到的“是否善良”没有关系。
动作一:开门见山
我们在表达拒绝时,经常担心伤害对方,所以就把话说得特别委婉。但我们以为的委婉,在对方眼中恰恰是模糊。拖泥带水,不给一个准信儿,只会耽误人家的进度。要学会拒绝,不要把一个错误变成两个。
委婉和延宕,只会放大对方因为被拒绝而产生的负面影响,并不会起到安抚的作用。我们强调拒绝要开门见山,第一句话就把立场摊在桌面上,就是为了避免这种负面影响。
一个开门见山的拒绝要满足“第一时间”和“第一人称”两大标准。第一时间是指,对方提出某个要求,我们判断以后觉得行不通,要在第一时间告诉对方。第一人称是指,不要为自己的拒绝胡乱找借口。当然,我们拒绝时应当附上相应的理由。其实,哪怕是“我忙不过来”“时间有点紧张”这种没有信息量的理由,都会让对方觉得拒绝是可以接受的。这在心理学上被称为“因果偏好”——我们潜意识里相信“有因必有果,因果必循环”,会本能地为一切现象的出现寻找对应的原因。
我们在找“第一人称”的拒绝理由时需要注意两件事。
第一,不要撒谎。
第二,最好只用一个理由来解释。
动作二:移花接木
在现实生活中,我们总会遇到一些难以拒绝的人。比如,当你正在忙的时候,一位一直以来都很关照你的前辈突然找过来,希望你能帮他做件事。这个时候怎么办?首先还是要开门见山。但表明立场之后,我们可以上第二个技巧:移花接木,给出替代方案。即重新洗牌,盘点资源和方案。虽然对方请求的这件事我们不能答应,但我们自始至终都没有拒绝与对方沟通;我们依旧保持着建设性和方案力,愿意重新发牌。
技巧:Yes,if
当然,有时我们可能没有太多现成的替代方案,那就可以尝试一个叫作“Yes,if”的小技巧,它的意思是“如果能……的话,我,可以同意”。如果你怎么样,我才怎么样。比如延迟交付,比如交易条件。就是:“我可以答应你,但是我有一个条件,请先满足我的条件。”这一招在职场上非常好用。当然,至于提一个怎样的条件,你得根据具体情况评估。因为这是要根据你的工作经验,实际进行操作的,并不是什么话术。
但是当发现自己老是反复遇到同一种情况需要拒绝时,就应该意识到,这不是拒绝某个人的问题,而是你的系统本身有问题。你应该采取的行动是:提前设定好规则,把反复出现的问题集中消灭掉。
我们总有请求他人的时候,如果这个时候我们被拒绝了,应该怎么办呢?
不要死缠烂打。一来,姿态很不好看;二来,确实没有必要。这个沟通场景里,主动权是在对方手上的,死缠烂打的价值不大,还会影响对方对我们的看法,不符合“沟通是无限游戏”的原则。
事实上,当你去给别人提要求的时候,手里就应该准备好次优方案。尤其是,如果你已经感觉到这个方案很难被接受,那就更应该在被拒绝时拿出次优方案,甚至次次优方案。
学习体会:
学会说不,对职场新人来说更为重要,因为人的精力有限,如果确实能帮助对方自己也能成长是可以的,但是很多无关琐碎交给自己就会让自己陷入烂好人的境地,而且做多错多,自己也不能聚集在核心重点领域。
认识到拒绝只是针对这件事,而不是这个人;
实在拒绝不了的,要学会移花接木,交易条件。
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