相信每个人都会觉得沟通能力很重要。有句话土话说,有的人说话,吃酒吃肉,有的人说话,挨打受罪。这也可以理解为,沟通能力好的人,什么事情都能够处理妥当,沟通能力差的人,只会把事情越弄越糟。当你在工作中需要协调事务时,当你与妻子或丈夫冷战后,当孩子不听话、不配合时都需要沟通能力去解决问题。近来我阅读了《非暴力沟通》及《高难度谈话》两本书,并结合自己的体会,提炼出一些沟通的原则及步骤,供大家参考。
01
在了解沟通原则及步骤前,我们需要了解哪些因素会增加沟通的难度。
固有经验。我们会在工作、生活中发现类似情况,老是与一些人无法沟通,感觉他们始终没和自己在一个频道上,而且有时觉得自己并没有说什么,对方就突然暴跳如雷,剩下自己一脸懵逼。造成这样的原因主要是因为,每个人的生活环境、知识背景、阅历有很大差异,因此对事情的看法也会产生很大差异。例如,你向一个目不识丁的农民工普及哲学知识,只会是鸡同鸭讲;又如你和自己的业主一名非工程专业人士交流上腻子,刮灰需要一定工期,如果没解释清楚,他们很有可能认为你只是故意使绊子,拖延工期。人由于不同生活学习背景形成的固有经验会引起沟通中的很多误会。
情绪及思维模式。通常人们会认为,是情况A引起了情绪C,其实相同的情况A会由于不同人的情绪及思维模式B而产生不同的情绪C。举例来说,发生的情况A是丢了100元这个事情,有的人家境较好,情绪及思维模式B呢也通常比较大气豁达,一般只是总结经验,不会把小事放在心里,就会产生C还好下次注意就是的情绪,而有的人家境较差,情绪及思维模式又正好比较小气,对很多事情都耿耿于怀,那么就会产生C不断的纠结,生闷气这个情绪。所以人和人不同的情绪思维模式,会让大家在沟通中不小心踩到对方的雷区,增加沟通难度。
过于关注事情本身。如果发生了不愉快的事情,双方都太在意谁对谁错,谁应该为此负责任,谁说的话是什么意思等。为什么会这样呢?因为人们会相信三种假设。首先,人们常常假设自己是对的,对方是错的。其次,人们有时还会假设对方一定有不良企图,会误会别人的动机,认为别人对自己有恶意。最后,人们常常有一种受害者的心理,会假设自己很无辜,所有的不幸都是对方造成的。
贴标签。最近网上不是很流行一个段子,妈妈给小孩改作业的时候的咆哮声在整个小区回响。在给小孩改作业的时候,可能这类妈妈就会说,你怎么这么笨呀,怎么比班上某某同学差这么多等贴标签的话。人喜欢用主观的道德评判及本能表达对人贴标签,对人分类,戴有色眼镜看人。如果不是说客观实事,而是主观表达贴负面标签,会让对方感到逆反,可能为自己的面子争吵,就无法达到最初想通过沟通达到的效果了。
表达不清。有些人逻辑混乱,在表达一件事的时候,没有时间、地点、人物等基本结构,说了很大一通话,别人还是不知道他要什么,就连简单的指个路,也让人云里雾里,你问某某宾馆在哪里,她只会告诉你在某某路那里,然后你又问哪里哟,她又回答就是那里塞,你心里一万个问号飘过,并想到大姐你知道在哪里,我不知道呀,总有个具体标志物是我知道的呀。遇到上面提到的跨专业沟通,如果表达不清,就更容易引起误会,阻碍事情的推进了。
02
沟通原则。
观察事实和表达事实。人们喜欢用自己的道德标准去主观的评价别人。观察事实表达事实的好处就是不会引起反驳,因为事实是客观存在的,是让人无法辩驳的,但如果你把事实和评判混在一起去说,人们更容易听到的是批评,就会产生上述说的逆反心理,没准还反驳你两句。这样下去,不但伤感情,还达不到理想的沟通效果。例如,你的下属做错了事,你如果说,这个事你怎么做成这样,你永远做事都是不走心,太笨了。你这样说对改变现状问题,提升你下属的工作能力,一点帮助没有,还会打击下属自信心。而你如果只是指出,这件事情哪里有什么问题,我感到很难过,因为这个事情为公司带来了什么损失。可能就会,帮助下属反思,解决问题。而表达事实的前提是人们能区分事实和看法。在日常沟通中,去留意这些词汇:“我认为”,“我觉得”,“你总是”,“你从来”,“你永远”等,这些词汇都是在表达非常主观的看法,跟在这些词后边的内容,往往就是评判。
体会和表达感受看法。表达感受会拉近人与人的距离,不引起冲突,也有利于自己疏导情绪。和观察事实一样,我们要学会区分想法和感受。例如,当小朋友不听话在轻轨上乱跑,你有可能会说我觉得你真是调皮,不听话,这既是一种评价也是一种想法。而如果你说,小朋友你在轻轨上乱跑,会影响其他人,可能会摔倒,妈妈很担心你。这既是描述事实又是描述感受。这样的话语更容易让小孩与我们合作。我们可以建立我们自己表达感受的词汇并经常练习,例如,表达我们需求得到满足时的感受:兴奋、甜蜜、喜悦、自信、开心、欣慰等;又如表达我们需求没有得到满足的词汇:害怕、担心、忧虑、着急、紧张不安等。此外需注意,例如:被抛弃、被羞辱、不受重视、被拒绝、没人赏识这些词汇是表达想法而非感受。
发现需求和表达需求。沟通是有目的的,有可能是为了满足自己的内在需求,如果我们的需求没有被满足时,就会产生暴力语言,造成沟通障碍。例如,老婆觉得老公太忙了,希望老公多陪下自己,但她可能说出口的话会是,你根本就不爱我,根本就不愿意花时间来陪我。这句话就充满了对自己老公的评价及指责,充分表达了自己的负面情绪,但又未能表达出自己的需求,更可能引起争吵。如果自己能从情绪中发现自己的需求,像这样表达可能更好,你最近好像工作很忙,在家吃饭的时间都很少(描述事实),我希望你能多花点时间来陪我,最好一周至少一次在家吃饭(表达需求)。不要为了一时发泄情绪,而忽略自己的内在需求,偏离谈话目标,并且在提出需求时,避免使用抽象的语言,话语越具体越好,要有操作性。因为如果我们的意思含糊不清,别人很难了解我们想要什么,我们也就很难获得积极的回应。
03
沟通步骤。尤其适用在工作场合中。
明确谈话的目的。谈话前首先需要明确自己的目的。在开始谈话之前,先问问自己:“我和对方谈话的目的是什么?”,“我究竟要达成什么目标?不要带着错误的目的去沟通,最常见的错误目的就是想要去改变别人。还有就是带着负面情绪,为了一时的痛快,去发泄情绪,和对方大吵一架。有效的目的应该是为了让彼此互相了解,交换意见,分享各自真实想法,最后求同存异或达成一致。
从中立的角度开始谈话。不带着非要论对错,怀疑对方对自己不利的情绪开始谈话。让对方产生安全感。对方才会敞开心扉。这就需要让对方感觉到,自己不但不会被指责,即使自己不回答你的提问也是可以的。
带着同理心去了解对方的想法。用开放式的问题打开对方话匣子。管理好自己的负面情绪,引导对方的情绪。站到对方的专业及角度去思考对方的想法,重复自己听到的关键词,并且还可以阐述自己听到的话。一是可以表达自己在认真的倾听,二是可以最准确的了解对方的想法,以避免双方的固有经验及情绪模式导致的误解。
表达自己的想法。要直接了当,不要绕弯子。不要把你的看法和结论当成真理,强加给别人。你可以复述,描述事实,表达感受来表达你的看法。为了确保有效沟通,避免你一直在说A,但对方却听成了B。你也可以要求对方阐述他听到的话。
引导话题方向,直到问题解决。当对方情绪不稳定或不断偏离主题的时候,你需要把对方说过的话“翻译”成为能为你所用的话,引导对方调整心态,保证谈话不偏离正轨,最终解决问题。
希望各位都能在工作、生活中善用这些沟通击技巧,祝工作顺利,生活和美!
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