财务组从会前的员工的奖励到会中签单的保障再到会后数据的数据的统计,都是与钱数打交道的,看到金钱能让人兴奋,得到金钱能让人开心,所以无论在任何时候财务组的出现都能让大家兴奋起来,因此对财务组在会议整个过程中的工作都是对会议锦上添花的动作。同时财务工作又是非常严谨的与数字打交道的工作,在会中不做其它工作的安排,专心记帐!
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会前了解
了解邀约奖励的标准,做好记录,并且与市场部核对清晰。
了解会场中各品牌的方案及促销政策,特别是促销政策是比较灵活,一定要清晰如何开单,随时关注会议中的变化。
了解课程中有没有设定现金奖励的内容,如何奖励,怎么准备现金,与市场部高度配合做好准备工作。
收款工作
财务在会中最主要的工作就是收款,有刷卡、有微信、有支付宝、有现金,无论以什么形式交款,收据上必须详细填写姓名、交款内容、交款形式,以便会后与客服核对。
信息统计
每一个签单款项都要播报在群中,为了让各品牌清晰签单进度与明细,财务组要每隔一段时间在群中播报一次,也起到鼓舞大家签单的热情。
奖励发放
会后根据会务组上报的名单与市场部制定的奖励标准,在三天内把奖励核算出来,与市场部核对后及时发放下去。
会议费用结算
酒店费用一般在五天内结算,在这期间与会务组把费用核对清晰,由于支出金额较大,提前做好结算费用的预留。
财务组的工作不多,但关系到公司所有的资金往来,会后很多的数据都要与财务组核对后才能进行各部门工作的开展,一定要做到帐帐清晰,收支平衡,避免会后的复查工作。
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