从石墨文档说起

作者: 江雪阁 | 来源:发表于2021-05-16 15:01 被阅读0次

    我们单位实施无纸化办公,文件传阅,征求意见,起草报告、办公会议等都在网上举行。机关办公常用的是公文起草、修改、传递,用的是石墨文档。文档是一款多人实时协作的云端办公软件,可以实时多端同步,而且兼容word文档。

    用了几年,也就习惯把需要别人修改的文稿发在石墨文档上。这次出书,我采用同样的办法,以为写作者都会用。我没有想到很多人没用过,不会用。

    专题投稿353篇文章,收录了270篇,分成上下两册编辑,上册122篇,下册148篇。那么多文稿靠我和山人去审稿、改稿是不现实的,一来没有时间和精力,二来和作者反复沟通困难,三来我们的水平有限。我们只能动员作者自己审稿、改稿,本着文责自负原则,作者自己打磨文章是最好的选择。

    多人协同改稿只能把文稿放在云端,石墨、金山等都是最常用的软件,也是易学易操作的软件。对于不会用的作者,只能让他们去下载、注册、登陆,从目录中找到标题位置,然后进专辑进行改稿。

    群里有热情的林建明老师,有邱士舰老师为简友改稿,有探索幸福密码为简友解惑,力争使每位作者都能上云端顺利修改文档,还有许多简友热心答疑,营造出一种校园文化的活泼、好学、积极向上的氛围。

    现代社会,新生事物层出不穷,科学技术飞速发展,我们稍不学习就会被时代淘汰。

    早上我去菜场买菜,经过洗车店的门口,看到一位老太太面前的几堆蔬菜新鲜水灵,价格比菜市场还略低些,我有心买,问她可否扫码支付?她为难地说,儿子给了她一个二维码牌子,可以支付,不过最好能给她现金,因为儿子收到钱不主动拿出来,她不好意思开口要。唉!我除了拿只手机,没带零钱,正好认识洗车店老板,去店里刷出点零钱用来支付,那老太连声说,碰到好人了。

    曾在网上看到一篇文章“从今天开始,要带现金出门了”,有一个老太,冒着冷雨,独自一人去交医保,工作人员冷冷地说:“我们不收现金,用手机支付”老人驼着身子看着自己的老人机,像做错了事的孩子。

    有一位老人跑了多趟火车站,没有买到一张回家的票,工作人员让他网上抢票,他说俺不会。

    老人们不会用智能手机,不会上网,不懂健康码,出门办事处处受限,如果遇到服务态度生硬的工作人员,就会无所适从。

    不会使用文档软件的写作者,也是如此,必须要去学习新知识,新技能。我们的文章不能全部保存在简书,要有备份,万一你的帐号封存了呢?万一简书没有了呢?每个人都要有文档意识,风险意识。把自己的文档保存在云端,不仅保险,而且投稿、改稿、出版都方便。

    时代抛弃你,连声再见都没有。投稿的友友们,不要怨我逼你们用云端文档改稿。作为写作者,这将成为你们必备的技能,就像用智能手机一样。今天270篇文章改稿将结束,还没学会使用文档的友友们,还是要保持好学精神,跟随时代一起前行。

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