5.25 周六 晴转多云
一如往常,八点多走在去公司的路上,踩着九点的上班点来到公司。
由于另外两个新同事,一个做不下去了,可能觉得太压抑,另外一个不知道是不是也不做了;仓库里那个是女仓管吧,她由于孩子生病,请假后一直没来,司机也没来。
所以,只有我一个人来到公司,开了办公室的门,坐进去,开了电脑,登录qq,等待安排任务。
等待中,把之前不是太明白的或者不太清晰的细节步骤,慢慢去捋一捋。
二十分钟后,仓库门口有人喊,出去一问,原来是往仓库送货的,于是就打开仓库签收快递。
第一次做,不知道对不对,所以就跟办公室那个小袁发了微信。
两分钟后就给我qq发了一个门店的中药与医药的订单,让我先做着,半个小时后又发了另一家门店的订单。
于是,我进入做订单的模式中,凡是不确定或者没有的,跟之前一样,把它们记在本子上,等她来了再处理。
这一过程中,又来了一批货需要送仓库并让我盖章签字。
做到十一点钟,她才来到公司,顺口问我。
“订单做完了吧?”
“没呢,正在做另一家门店的。”
“订单都做两个小时啊?中药不是挺好做么?!”
“问题是有的需要搜两三次,而且价钱差别太大,不断斟酌对比,再就是刚收下货估计也耽误会时间。”
“行,慢慢来,别出错就是!”
后来把订单做完便开始负责系统收货操作。
虽然一再小心谨慎,但错误还是来了。
一,今天犯了哪些不应该犯的错误?
1,发票单号写错,因为自己脑子记忆的惯性导致,给对方带来麻烦。
2,惯性思维,简单的事没做好,看到药品的厂家,规格都一样,心里自以为它们批号一样,结果等请货时回过头才发现错误,暂时让老板都没办法解决。
这两个小细节问题,也是最严重的问题,全是因为自己的自以为是,没有做到逐字逐句地对待订单所导致,不可忽视之错误。
二,今天又学到了啥,之前不清楚的?
1,提高请货的效率
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首先把需要请货的订单全部完成收货处理,收货也是特别不能马虎的地方,也是需要逐字逐句去一一对比它们的名称,参数,有效期等。
可以把流程里的出库复核与入库复核合二为一,因为它们两步同属一个系统账户,没必要翻来覆去进行进入,节省一步的时间。
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可以在验收这一步,一次性多验收几家门店并拍照下来。可以按照先后顺序把同一家店的中药与医药拍在一起。
接下来只是在请货时需要注意库存总量与请货数量的差别,并能思维逻辑清晰地发现问题,及时处理,同样提升效率。(对于逻辑慢慢捋可以捋顺,还不具备思维敏捷的程度,所以这方法目前也不怎么快)
2,关于请货时库存总量与请货量不同,且已经出库的情况下,如何刷新获得最新的参数。
也就是把有库存差的数据先删除再刷新系统,接着再把对应数据重新输入,就可以得到最真实的仓库总库存量。(细节问题)
3,中药制作订单的小细节知识
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对于选择处方或非处方药,不是我以为的看规格来判断,而是根据门店的具体情况定。
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关于配方处外中一般多是一些草本花棵植物类中药,但是在处方药中则可以包括草本植物及其他动物类。
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关于制作订单中,荣昌与菊香两家公司在中药规格上的不同形式。
荣昌的,比如电子订单为统,一等,但系统里只有一个统或者一个段来表示规格
菊香的则必须两个都存在,否则对应药品规格就不同,成为两个概念。
写在最后,不管别人怎么看待这个工作,尝试把它做好就是,一味逃避不是办法,等入了门就更自信。
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