文 | 夏九九
当今乃至未来职场最需要的能力有哪些?
随着互联网和信息化时代的发展,《无边界组织》、《联盟》、《重新定义公司》等畅销书关于公司、组织的发展变化与趋势做出预测,我们发现公司的定义及组织的结构在快速变化。最常见的特点,也是很多公司尤其是民营采取的:去“等级式”管理,实行“扁平化”管理,精炼了管理层次。
也就是说,你没有那么多领导和上级,你自己成为领导和上级的机会也少或者没有必要,你和同事都是平等地合作关系,即便你的级别特别高,但从职级上你们没有高低。未来类似“云组织”这样整合公司内外部资源合作的情况也会越来越多,对于外部资源的合作,你们也只是伙伴、联盟的关系,不是领导,如何带人成事?这是你需要学会的职场技能。
未来的公司和组织,更需要横向领导。而事实上,在职场,所有很受欢迎、又真正厉害的领导力都是横向的。
只有“一把手”才能领导,是职场最大的误区。真正的领导者,不需要职位。
《横向领导力:不是主管,如何带人成事》这本书能教会你如何与同事实现高质量的合作,取得高质量的结果。
不管你在什么企业,担任什么职位,都无法完全依靠个人力量实现所有工作目标。所以,我们必须与他人合作。
可是,与人合作是非常困难的。因为每个人都有自己的思想和情绪,每个人对情形做出的判断迥异。合作是不同方法与思想的某种结合。
最常见的合作问题,一是合作不佳(付出很大精力却收效甚微,让人沮丧),二是没有人能让局面有所好转。
最大的肇因是:我们对工作的理解还不够。一个人想要改善团队的表现,首先必须解决以下三个问题:
1)个人技能有限。
2)我们对良好的合作缺乏清晰的共识
3)我们你不知道如何影响他人的行为
解决方案:你不要有高于同事的权利,只需要使用横向领导的方法。
1)培养和锻炼独自工作的个人能力,提高个人技能。让自己有能力和实力为团队做出贡献。
2)对你与他人有组织地共同工作这个战略目标获得清晰的理解。
3)学习一些“参与式”领导方法,去影响他人。
下面主要介绍方法三——怎样巧妙地影响他人。
1/你为什么无法让他人做出改变?
合作中,仅仅知道你想让别人做什么是不够的,你必须知道怎样才能让他们按照你的想法去工作。
如果你的同事没有像你期望的那样做出反应或改变,请首先考虑自己的做法是否有问题。问题在哪里?
你无法让他人做出改变,表面看来是你发出的命令无法鼓励他人改变其行为。但深层的原因在于告诉别人应该做什么暗示了他们的地位比你低,而且单纯告诉别人做什么并不能说服他们。
所有人对自己都非常关心。不管你说什么,人们都会考虑到这些话的言外之意,他们会思考你如何看待他这个人以及你们之间的关系。如果他们不喜欢这些话中的隐含意义,他们不会接受你的说法。
你的同事会将你的要求理解成指责。当你指导别人如何工作时,别人有可能认为你的言外之意是:你是有问题的,让我来解决你的问题。人们普遍认为,如果一件事需要改进,那么它一定是有问题的;如果一件事存在问题,一定是某个人的责任。因此,“也许我们可以做得更好”会被理解成“情况一团糟,都是你的问题”。
当人们认为有人在攻击他们时,他们会反击,有的人否认存在的问题:这不是关键问题,这样就不会有人受到指责;有人会攻击你的建议:这个行不通,以免有人批评他们没有早点这么做;还有人可能会攻击提出建议的人:我的工作需要你教吗?
大多数人面对这些反应,都会打退堂鼓,尤其不是领导的人,更会将此事束之高阁。但其实你应该这样想:他们的反应很正常。既然我知道他们为什么会有这种反应,我也许可以更有技巧地帮助他们。
还有一点是,你的同事认为你给他们分配的任务没有之前重要。当你让别人采取一种新的工作方法时,人们很少议论但常常关心的一个问题是:我在这个新计划中扮演什么角色?或者,我在这种改变过程中起着什么作用?如果一个同事感觉自己受人摆布,他极有可能对改善合作的方式反应冷淡。他认为决策是其他人做的,与自己无关。
如果一个建议看上去无法让大家获得“共同发起人”的地位,只能让他们成为追随者,那么他们不太可能支持这种建议。
同样,单纯告诉人们做什么并不能说服他们。当人们不理解为什么要改变,他们也没有参与思考的过程,更没有看到你把想法付诸行动,那这个改变是会彻底失败的。
2/如何巧妙地影响他人?
采取横向领导方式,以避免直接告诉他人如何工作所产生的负面影响。
横向领导方法是请求同事与你共同解决问题的方法。要影响同事的行为,不能摆出高人一等的架势,必须以平等的身份把你的信息、分析、思想和建议提出来。你们是在对未来的合作方式进行非正式的协商。具体做法有三:
1.对事不对人
你应该心平气和地谈论你们的合作问题。你要让同事们相信,研究症结所在不会对他们造成威胁,你无意责怪他们。
你应该责怪大家共同使用的方法,而不是你的同事。你们应该研究你们使用的方法时否具有足够高的效率,而不是研究谁对谁错。如果锯子更好用,你们就不应该用锤子。你们应该研究工具的问题,而不是人。
如果你的同事不用担心受到批评,那么他们更容易加入到改善工作方式的过程中。这是显而易见的真理。你们在谈话之前应该说明,你们并不想为难某个同事,只是想解决问题。合作是几个人共同参与的结果。没人有人能对合作中出现的问题负全部责任,也没有人能完全脱得了干系。
当你讨论一个问题时,首先要承认他人的行为出于好意。你要试着猜测他人行为背后的良好动机,并说出来。比如:我知道你把很多精力花在预算上,可能你对降低成本非常关心。我一直在思考一个问题,想听听你的意见……
如果人们知道你想倾听他们的意见,他们更容易倾听你的意见。而且他们知道,你重视他们的想法,你所提出的建议也会考虑到他们的意见。
在讨论问题时,主动承担一部分责任。承担问题的一部分责任是一种明智的做法,这样不会让其他人产生很强的危机感。人们会认为承认自己的行为有待改进是安全的。
在讨论你所犯下的错误时,把问题说得具体一些,这样更容易让人相信你的诚意。
2.斟酌人们如何看待他们的角色
当你提出问题和建议,你也为其他人设定了角色。就像拍电影一样,当你的同事考虑是否接受一个角色,最关心的莫过于“我的角色好吗?”
你所分配的角色既要满足同事的要求,又要帮助团队提高效率。
要做到这一点,首先,你要设计出每个人想扮演的角色,你所分配的角色要有吸引力。如果一个角色能展示出自己的能力,那么这个角色将具有更大的吸引力。如果你所分配的角色要能让人获得更大的力量,那么就能吸引到更多的人。大部分人都希望拥有决定权。假如人们能在某种程度上控制他们所做的事情以及团队的前进方向,那么他们更愿意加入这个团队。
其次,这个角色应该能够赢得人们的尊重,包括角色扮演者和其他人都要尊重。
3.邀请同事共同制定改变计划
要鼓励别人接受新思想,最好的方法就是接受别人的新思想。
保持开放的心态。你的目标不是让别人对你的想法言听计从,而是发挥集体的智慧。说服同事相信你愿意接受他们的正确意见,比说服他们接受你的意见容易得多。
要做一名优秀的领导者,你必须知道何时应该做一名合作的追随者。
以下是实践的步骤:
1)提出一个问题,让别人思考某个合作中的问题并寻求解决方案
2)说出你自己的想法,邀请别人接受、运用或修改这些想法
3)将你的想法付诸行动,作为进一步改进的基础
3/如果我不是领导,为什么我要做这件事?
除了文章开篇提到的公司发展趋势及横向领导力的重要性。还有一个原因。
几乎所有人都想获得一份具有挑战性的工作,一份值得自己和别人尊重的工作。我们相信,改善团队的合作方式正是这样的工作。
试想,谁不想在高效融洽,氛围愉悦的团队中工作呢?
如果你能让团队在相互交流方面养成更好的习惯,那么你很可能会成为团队中最重要的人。
下面是在工作中一些广为使用的假设,以及你可以选择的假设,你更喜欢哪一个?
-End-
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