相信穿梭在CBD的Mary、David、Lily等等职场老油条们，这个月肯定已经收到过公司带有以下信息的统一通知邮件：“从7月1日开始，开发票必须填写15位纳税人识别号(即“税号”)，只填公司名称将无法报销。”
▲国家税务总局官网解读
然后大家在看着抽屉里攒的一叠发票无语同时，还想着怎么背税号呢，掀桌！！(╯‵□′)╯︵┻━┻
不光要记住发票抬头，还要记住十几位的企业税号！这和每本语文书上的阅读并背诵全文有什么区别！！还能不能愉快地报个销、领回垫的钱了！！！！
别急，有知行在，这点小case，分分钟让你心里有底！关于优化报销体验的解决方案，聪明的行政人都在这样做：
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针对新政里提出的税号，你可以用这些工具提高效率
行政MM做全公司通知，除了邮件的正式版，首推微信发票小助手小程序（进入微信小程序页面，搜索即可）在公司大群里做一下群发，让大家一键保存，当然大家还可以在支付宝里的发票管家再存一遍。
这对“一只手机走天下”的职场人来说，支付宝或者微信付完钱，直接在里面看税号，简直不要太方便！
▲微信&支付宝
作为一个专业的行政，在贴票报销的时候，是不是还需要验一下发票的真伪呢？
这时候你还在打开国家税务总局的官网就OUT了！
同样可以使用小程序里的发票查验，或者下载易快报app等随时随地查验发票真伪提升你的效率。
▲易快报
▲天眼查+小程序、天眼查APP
当然小程序中的天眼查+，APP中的天眼查、企查查等还可以查询其他企业的税号，方便给客户开票使用，不妨随手推荐给你司财务。
2
费用报销自动化是最好的报销体验
上面这些小工具对于记性不自信的我们简直犹如神助攻！但其实在这个税号政策出来前，关于报销体验大家已经吐槽很久了！
员工：“最理想的就是先刷公司的商务卡，然后再提交报销，反正别找我垫付垫付垫付垫付！！因为半天报不下来！！！”
领导：“出差这段时间，桌子上已经压了十几张报销单等我审！！！！根据级别不同，这个员工超标还要谈谈细节！！哪来这么多闲时间聊人生！”
财务：“报销100块，发票扯皮半小时！”
关于费用报销自动化这个环节，企业一般面临两种选择，一个是自研系统（包括全自主研发以及对接技术服务商满足需求），一个是选择企业服务系统。
但无论是自研还是选择第三方企业服务系统，费用报销线上自动智能化，一定比人工贴票体验要好的多。
3
自研报销系统是紧贴实际需求的选项
在自研系统上，我们先来看看具有代表性的华为，在报销自动化这方面做过什么
大家都知道华为因业务特点，拥有遍布全球的客户群与员工队伍，员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。为了解决员工及时报销的问题，华为曾采用基于web的随时随地的费用报销——SSE(self serviceexpense)自助费用申报系统，对员工费用进行管理，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。
▲华为SSE登录页
大致流程是进入系统之填写审批电子流发起报销后，先有所属主管确认，二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书，秘书在系统里面做签收，签收之后秘书定期将凭证寄往深圳，财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省时间成本，财务对报销单据审核以抽查为准，对员工信誉做相应记录，根据信誉记录确定抽查概率。
作为SSE流程实施的制度保障，华为对公司的每位员工在SSE中建立信用档案，赋予初始信用等级，并在这个基础上，依据员工报销费用记录中是否违规及违规的频率，适当降低或增加员工的信用分数，同时将员工的信用评级作为晋升及任免的主要参考标准。
▲华为SSE Help指南
当然，所有SSE不能报销的问题以及其他相关疑问都有非常完善的解决方法在Help页面。
这样的华为你想去吗！！加班也想去对不对，报销都这么体贴。。。。_(:_」∠)_
4
第三方服务也能很好的解决企业报销问题
自研系统对于互联网科技企业，大多都有自己的技术团队，所以无论是从成本把控、安全性还是紧贴自身需求、后期维护的维度，都是最优解。
但是对于没有技术团队，疲于自己进行后期更新维护的传统企业，需要优化报销效率问题的中小企业创业公司，第三方服务也能很好的解决员工费用以及差旅管理这个问题。
知行推荐它们：
■ Concur
经费充足，需要专业的管理解决方案，建议使用Concur。近几年concur为了提升中国本土化企业体验做出了很多努力，特别是牵手了携程之后，提供了更好的整合型服务。
▲Concur
■简单报销&简约费控
按人/月收费，适合企业灵活决策。费用管理化繁为简，在优化流程的同时，帮助企业降本增效。
▲简单报销
■云快报、钉钉
经费不是很充足，优化流程可以暂时使用免费的产品，完成简单的报销流程。所有系统功能完全免费，并且能够满足中小企业对报销管理的基本需求。
▲云快报
▲钉钉
无论是处在怎样的报销场景下，总有一款企业服务工具能够解决你的报销燃眉之急！
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最后
在很多企业中，贴票报销依然是一件非常繁琐的事情，人工贴票、多级审核、手工核验等传统方式依然十分普遍。
在发票新规实行之后，每一张发票在报销入账之前，除了要就发票真伪、是否重复报销以及发票抬头信息进行核对外，还要对纳税人识别号进行验证，相信面对海量票据的企业，未来都将选择智能化的报销管理工具，解决这一顽疾。
给驰骋在职场前线的战士们一个完美的报销体验是企业义不容辞的责任噢：）
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来吧，说说你司的报销是怎样的，然后留言区让给你们吐槽！实在不行，转发到朋友圈，催催你司财务快给你打款也行~~
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