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工作汇报要说清楚,先把目标想明白

工作汇报要说清楚,先把目标想明白

作者: 周周赋能 | 来源:发表于2018-12-20 18:16 被阅读14次

最近在做工作总结,恰巧看到有朋友给了我一份通知,看到了一些问题,就一起来说说。

原话是这样的:

“中心财务去税务局办业务,税局通知要各位老师个税申报实名认证。

实名认证可以自己去附近的税局,也可以扫描这个二维码,在这个APP中认证。

认证后需要委托书给我们去税局开票,也可以各位老师自己去税局开票,将发票寄回给我。

建议各位委托给我吧,统一让我们财务去开票。

委托书内容手写,按手指模。落款日期不填。

委托原因写:因路途遥远,出差,等等不能亲自到原因就可以。

还要各位的身份证复印件(正反双面),写上“与原件相符,并签名。)

各位老师,请在今明两天填好,周一就快递给我。拜托各位老师。””

其实这个通知,相比很多人的交流,已经算条理很清晰了,起码把想要表达的意思通过分段来区隔,应该算挺清楚的。

当然,这仅仅是表达清楚而已。

如果还要表达清楚,其实可以用一些数字来表达清楚。讲了那么多,可能都能猜到她想要我去办一些手续。

那为什么不直接把目的说清楚,再把每一件事情列清楚,这样会不会更简单明了呢?

当然我为了跟她确认,也回复了这样一条信息。

简单总结

当然,这里不是要探讨如何表达清晰的问题,而是要说说,我们在做报告的时候,有没有一个很清晰的目标。

比如在这次对话当中,她就是为了让我采取行动,就把我要做的事情,简单列个提纲就行。

这里说的清晰的目标,就不只是SMART原则那么简单,即使很多人连smart也不知道。

又一次跟一位助理去拜访客户,我和客户在谈的时候,这位助理看客户的脸色还挺凝重,貌似还没有被我搞定,于是他就紧张的搬出来一个SMART,仿佛像要显摆一下专业。当然,这种普适性的框架概念,我是不好意思拿出来显摆的。即使这样,还是很多人不太清楚。

那么作为一份报告,它的目的是什么呢?

这要看这份报告面对的人群是哪一些。不同的场景里,人群略有不同,所以要先搞清楚报告对象,才好对目标做好判断。

面对不同的汇报人群,我们的目标可能会有不同。常见的报告都要面对那些人群进行讲解呢?

1、向领导汇报

对于领导来说,他想要听什么呢?他听这个报告的目的是什么呢?

很多人认为,汇报开始的时候,听众的情绪不高,要先讲个故事,引起听众的兴趣,那么对于故事的生动性有尤为重要,这样观众也会被吸引,自然下面就愿意听了。

这种说法貌似是对的,但是对于领导来说,其实是不适合的。

领导的核心工作是决策,他们需要决定为不同领域分配下资源,比如人力、资金、设备等等。而作为报告者来说,最终目的就是要争取资源。

这时,作为报告者的我们,就要照顾到领导的思维习惯去进行讲解。

领导的思维习惯是什么呢?

简单、粗暴。

也就是说,什么有价值说什么,而不是怎么风趣说什么。领导可没那么多时间和耐性听我们讲那么多闲话。

毕竟领导都是人精,我们玩的花招,他们还是看的很多,再说他们也没那么多时间耗在这些表演上。

所以直接给干货,讲道理,摆事实,目标就是要资sheng源zhi。

人员大大的给,资金大大的给。

数据优先,才能多要点钱

2、 向全体致辞

这种场景多是上级对下级做宣讲。

在这个汇报过程中,因为他们的人群层次是综合的,所以很多需求点都无法一一匹配,这个时候,就要照顾人数最大的那个群体——基层群体的需求。

对于这个群体来说,所谓的价值,也就是事实和数据,他们并不太关心。他们关心的是,你说的精彩不精彩,包袱多不多,只要够幽默,他们自然给你投票。

说白了,都是来吃瓜的。

如果你讲的干货太多,他们会觉得很枯燥,就会给你差评。

在这种时候,就要适当的抖一抖包袱,有助于听众的好评。

当然,干货也是要有的。毕竟所谓演讲技巧、幽默感,只是加分项。一个人的价值感的来源,被别人看得上的筹码,主要还是看工作绩效。

如果工作绩效不好看,那么段子再多,也没有用。就算是罗永浩,火了几年,也都凉凉了,毕竟没有核心技术。

而反观华为的余大嘴,以前我们说他吹牛,但是今天看回去,过去吹过的牛,都实现了。

报告做的好不好,绩效最重要,演讲技巧是锦上添花。

3、向客户汇报

在想客户汇报的这个活动中,我们要做的是什么呢?

现场让客户成交?

这个好像不太现实,只有那么十来二十分钟,在跟客户的信任感还不强的基础上,想要解决客户马上成交,的确不是那么容易。

如果是走成功学的销讲路线,也就更难了。成功学产品的销讲,一般都是推荐入门产品,也就是一千几百的价格而已。现场短时间内达成交易还有可能。

但是大部分的产品介绍型的汇报,讲完以后,才是交流有价值的内容的时刻。

如果在讲解过程中,产品讲的太多,销售痕迹就过于太重了,为免让客户产生抗拒。

这个时候,只要让客户觉得人还行,公司还行,产品还行。

信任感建立起来,后面就可以深入谈下去了。

讲完了,业务代表就要跟进

因此对于汇报工作,即使是同样的内容,但是对于不同的对象,也要找到不同的目标。

1、面对领导,简明扼要,只说重要的事实和数据;

2、面对全员,既要说事实,也要生动有趣;

3、面对客户,是为了给信任加分,让大家能聊下去。

当然汇报的目标并不是固定不变的,毕竟观众的群体也是随时会变,有时汇报本身的目的也可能随着时间限制有所调整。

而作为汇报人,本身不能就以为汇报能解决所有的事情。比如说客户的信任和领导的信任,不一定是在汇报的时候建立起来,平时也都可以增进感情。话说感情这种事情,也是用时间和钱堆出来的。

就算讲解的内容客户/领导不太感冒,我们还可以在线下跟他们进行更多的感情链接。

当面没搞定,过后补一刀。

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