从去年开始，为了更好的了解自己每月的花销状态，我在手机上尝试安装了N个版本的记账软件，用了一段时间后便发现记起账来太繁琐，卸载直接换下一个。如此反复换了5个软件有余。最后，我终于不再和自己较劲，卸载了手机上所有的记账APP，直接用电脑Excel ，制作了最简单的账目表格记录每日花销。从此之后，每日更新账目数据，一直坚持到现在。
过后，我反思为什么反而最简单的Excel表能成为我坚持最久的那个工具，答案很Simple， 至简至极。就是因为Excel足够简单，短短几个条目，不用烧脑的分成N个明细且表格就放在电脑上，随时可以记录，反而成为最有效的消费记录方式。
信息整理也是相同。现在智能手机，平板，电脑当道的年代，信息来源极度膨胀。微信收藏夹，网盘里，存了几个G的信息，但真正需要素材时，反而无从下手。《如何有效的整理信息》一书，就是为我们信息整理提供了最为简单便捷，也是最为有效的信息整理方式。
读完书后我已经开始我的笔记本信息整理之路，庆幸终于给碎片信息找到了一个正确的打开方式。
《如何有效的整理信息》一书，从三个方面介绍了最为有效而简单的信息整理方式分别为 “一元化”，“时序化”以及“索引化”
一： 一元化
首先介绍“一元化”的工具，笔记本一个，笔一支。无论何种样式规格的笔记本均可，只要自己记录的顺畅，无需考虑其他。将所有的信息，无论是工作还是生活的点滴，全部记录在一个笔记本上。
开会时的小点子，生活中的小感悟。工作中的注意事项，PPT的素材，生活中和孩子在一起的美好瞬间，只要你想记录的都写下来。全部记在一个本子上，不需要分类只需要记录。这样的好处是方便、快捷。在灵光一现的idear还没有消逝前直接记录，不放过任何一个思维的亮点。不用细化分类到所谓的财经，工作，政治，生活，因为在做这些分类的过程中，你可能已经把转瞬即逝的亮点忘记了，所以不要过多的分类，直接记录即可。
一个普通的日记本，一个普通的中性笔，配备两者足以。这个本子随时拿着，开会随身带着，下班放在包包里。如果在地铁上，遇到有趣的事情，随时记录下来。有纪念意义的晚餐，难忘的旅行，将消费凭据留下来，贴在本子上，让追忆有的放矢。一段时间过后，你信手翻起来会发现，哇，原来孩子上幼儿园的那一天，我开始了新的企划案。满满的生活和工作的印记，毫不费力便将所有信息收集起来。
二：时序化
记录的脉络和分类只有一个，以时间为序。在每个记录前写上几位位数的时间代码（4位数的年代2位数的月份2位数的日期）。 不需要做过多的分类，按照时间为轴，记录时间的点滴。每一本笔记完结后，在立面标上序号如001号，182号等。用不褪色的Mark笔标记，相比经常崩溃的电子文件要耐用许多。
以时间为序，还可以更容易地找到相对应的内容，比如，印象中在参加万圣节活动的那一天，我参加了公司的Town Hall Meeting , 参加活动的时间为10月31日，要想知道当时公司开会的内容，可直接找到那一天的笔记，详细阅读当天的记录，马上获取信息点。
记忆就是由一个个小点，连接成串。简单的以时间为序，让记忆在无形中穿成线。
三：索引化
很多人对于这种一体化的记录存在顾虑，这样真的可以让我们最为迅速的找想要的信息么？答案是非常肯定的。每个信息的记录以时间为序，用分割线分割每日的内容。每日的记录一目了然。一本笔记完结后，在侧立面标注上改本笔记的序号和时间轴，很明确的记录每个笔记的时间。
一本笔记完成后，制作笔记索引。用Excel表格的形式存储在电脑上。需要的时候，直接打开索引查询，直接对应到找到相对应的笔记本，确定日期，迅速检索。
《如何有效整理信息这本书》除了教导读者如何用最简单快捷的方式进行信息记录以外，更重要的是教导读者积极的生活态度。对身边一点一滴信息的记录，用最简单的书写为记录方式，在一笔一划的记录中，让人浮躁的心安静下来，这就是书写的力量。
每当打开一本已经用完的笔记，看着上面自己书写的文字，回读时能真正感受到自己生命的印记。那一年，那一刻发生在生命中的点滴，瞬间涌现。回归到最原始的笔墨纸砚，让记录更简单，让信息断舍离。只留下我们真正想记录的生命瞬间的精华。
我自己读书的习惯是一般在读书完毕后，会有一段小时间的感慨。但随着时间的流逝，当时的小感慨，小激励也罢，都会慢慢随着时间消逝。
唯有这本书，掩卷后，我立刻找到家中闲置的笔记本，开始记录。真正的去将书中的所讲应用于自己的生活且随着记录时间越长，越能感觉到收益良多。
不需要多华丽的工具，就是简单的笔记本和一支中性笔，就开始了我的生活和信息信息之旅。从读完书开始记录至今，时间虽短，但当翻开笔记本的时候，一页页的翻起当时的记录，笔墨香都让人感到异常的亲切。
从今天起，拿起笔墨开始你的信息整理之旅吧！
网友评论