到了第三周,我们班主任老师布置的作业“SMART目标框架”,作业布置下来来,那么我们各小组就开始着手完成作业了,我从老师布置作业起,就开始和我们组学员们一起讨论如何完成作业,并且根据近期工作情况,也分别找了2位下属通过深度倾听和有力提问,最终帮助下属获得SMART目标。
首先,我们还是先复习下“有力提问”,什么是有力提问?
我们应该知道有力提问是启发被指导人思考的一项教练技术,我们应该知道“无论什么时候,最佳答案就在当事人身上”,切切不可越俎代庖。提问技术就是通过给被指导人提出适当的提问,促使被指导人思考自己持有的问题,从而帮助被指导人自行找到解决问题的方法,从而提高被指导人解决问题的能力。
有力提问,改变上司和下属的身份,上司从专家、顾问的身份变成陪伴下属自我探索的镜子、伙伴;下属从答案的获取者变成了独立的探索者、责任人和承担者。
通过有力提问,被指导人可以获得如下成果。
尊重被指导人并征求被指导人的意见
激发被指导人自发性思考
发现新的视觉,扩大思考领域
帮助获得解决问题的方法,被指导人成长
其实每个人的世界都有自己的内在逻辑,在自己的逻辑里他是“对的”,一般来说,你要想改变他的思维是极其难的,现在流行这样的一句话“世界上有两件事最难,一件是把自己的思想装进别人的脑袋,另一件是把别人的钱装进自己的口袋。”的确如此!因此,无论你是多么的高明,无论你的想法是如何的好,都无法替代当事人去思考问题。但是,如果你带着欣赏和好奇向当事人提问,当事人会激发“我有能力,我完全可以靠自己解决这个问题”。
柏拉图曾经说过“有时提问比答案更重要!”那么我们又是如何做好有力提问呢?有力提问有开放式提问、未来导向型提问和如何型提问3种方法,而且需要三多三少。
多用开放式,少用封闭式
多用未来导向型,少用过去导向型
多用如何,少用为什么
开放式提问的特点
具有多个答案,而且答案可以用1-10进行度量
扩散型提问,可以让被指导人进一步思考
促使被指导人“深思熟虑”,并唤醒思考潜能
以5W2H等词语主导提问
如果指导人以封闭式提问,容易导致被指导人不用思考,问题没有得到进一步的延伸,也无法激发被指导人潜能。
未来导向型提问的特点
未来导向型提问是含有“未来导向”型词汇的提问,这种提问方式更注重未来付出的行动和可行性,以及未来可达到的目的,是帮助获得希望的提问。
聚焦过去的提问属于判断型心态,关注的是过去的事情和体验,关注的是过去的成果或失误,这样容易封闭被指导人的思维,并让被指导人产生情绪的对抗。
聚焦未来的提问属于探索型、学习心态,通过对未来的探索,可以激发被指导人更加深入思考,并对未来愿景充满期待,也充分表达对被指导人的尊重和信心,从而帮助被指导人明确未来目标和行动方向。
如何型提问的特点
如何型提问含有“如何”词汇的提问,这种提问方式帮助被指导人积极面对现状,不会造成抵扣情绪。
面对过去不尽如人意的状况,如果问“为什么”的问题,往往会使被指导人感觉压力,并引起防范,被指导人将片面寻找解释,这会无意间将被指导人推向对立面。
比如,为什么型提问:你为什么总是迟到?被提问者可能会编辑出N多个理由来辩解。但如果改用如何型提问,那么,就可以这样问:你如何可以不要迟到? 这样,被提问者会思考如何解决迟到的问题。
行动教练对话是以成果为导向的,为获得成果,对话必须有一个清晰的目标,从而是对话围绕目标展开。目标框架就是帮助指导人通过提问拿到被指导人的SMART目标的。
Specific(具体的)
你说的......(需要的关键词),具体指的是什么?
Measurable(可衡量的)
定量需求:
你想达到的目标是多少呢?
定性需求:
如果用1-10分来衡量......(需求关键词),10分是你理想的状态,你想要几分?
如果达到了......分,你会看到什么?
Achievable(可达成的)
通过你的努力,可以影响目标的实现吗?
回答“是”,往下走
回答“否”,那你可以影响目标是什么呢?
Rewarding(有价值的)
实现这个目标对你有什么价值呢?还有呢?
Time Bound(有时限的)
你想要在什么时候完成这个目标?
以下是我们实际工作的一个SMART目标框架的案列。
事件背景:公司某个产品的配方较多,生产切换费时,影响生产效率,业务部门和生产部门都希望能够有所改进以及提升生产切换效率。为此,负责版面的同事找我进行了沟通交流。
吴:你想聊些什么?
胡:最近业务人员反馈我们的产品配方较多,生产切换也麻烦,影响生产切换效率。
吴:听起来你是想通过整合标签配方的标识来提升生产切换效率,是吗?
胡:是的。
吴:你所说的影响生产切换效率,具体指的是什么呢?
胡:因为现在产品的配方多,每个配方一种,这样,转产时就需要更换标签,来来回回很影响切换效率的。
吴:那么,如果用1-10分来衡量切换工作效率,10分是最理想的状态,你想要达到几分呢?
胡:8分吧
吴:噢,8分,如果达到了8分,你会看到什么?
胡:首先,切换更加顺畅,生产效率更高。
吴:还有呢?
胡:还有就是生产计划的完成率会更好。
吴:除了以上2点,还有呢?
胡:也能及时快速响应业务的需求,可以快速做好市场供应。
吴:通过你的努力,可以影响整个目标的实现吗?
胡:我想应该是可以的。
吴:假如这个目标实现了,对你有什么价值呢?
胡:首先,生产效率提高了,业绩好了,团队的自信心也会高,市场也会更加满意。
吴:如果生产效率高了,市场也更加满意了,对你本人又有什么价值呢?
胡:感觉通过自己的努力,解决了工作中一个问题,我自己也会有成就感。
吴:那么你希望通过多长时间来最终达到提升生产切换效率的目标呢?
胡:1个月时间吧
吴:今天是4月19日,那么你是希望通过标签标识的梳理,在5月19日可以提升生产切换效率达到8分,看到生产更加顺畅,生产效率更高,是吧?
胡:是的。
通过SMART目标框架学习,让我们更加明晰深度倾听和有力提问的行动教练技术,未来我们可以加强行动教练技术运用,帮助下属拿到SMART目标框架。
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