最近看了一本书叫《关键时刻》作者是詹•卡尔森。作者32岁就当上了瑞典最大的CEO,36岁当上了瑞典境内最大的航空公司的CEO,38岁当上了北欧航空公司的CEO。用了一年时间,就把北欧航空公司,从瑞典政府最头疼的亏损大户变成了全球最赚钱的航空公司之一,这么年轻就做出这么大的成就他到底是怎么做到的?关键时刻这本书,说出来他自己取得成功的重要秘诀。
什么是关键时刻?
就是用户和公司之间发生交互关系的瞬间。简单地说,如果你是从事服务行业,服务人员和客户之间产生交流的时刻就是关键时刻,销售人员进行产品销售和客户沟通的时候就是关键时刻,足球运动员准备射门的瞬间也是关键时刻。
举个例子,一年当中每一个航空公司的乘客平均每人接触五名员工,会对航空公司产生五次印象,每次15秒钟,总共5000万次,而这我千万次的关键时刻决定的公司将来的成败。所以,如果能够抓住这关键时刻,就会产生令人惊讶的效果。
为什么很多公司不能抓住关键时刻?
很多大公司的管理制度都是金字塔结构,也就是说管理是自上而下进行的。
那这样的管理模式具体有什么弊病?在员工和用户发生交互关系的时候,因为员工没有足够的决策权,很多决策需要向上汇报,然后再等着命令,这个过程,往往错过关键时刻。有时候,用户给你个机会只有一次,就是在关键时刻那次。我想你们所在的公司,也会存在这样的问题,很多时候你在服务客户的时候,因为一些情况和公司的制度相违背,也不利于客户的利益,产生这个矛盾的之后,因为你没有实际的决策权,所以只能向上禀告,可能由于公司管理效能低下,迟迟得不到回复,或者,你的上级不是特别了解你和客户之间的具体情况,而做出错误判断,导致客户给公司留下不好印象,最终给公司造成损失。
有一家公司非常重视关键时刻,在方面做得特别好——海底捞
海底捞工作的员工,他们被赋予一些权力,比如店长有3万免单权,员工有权决定这餐是否可以免单,而这些权利在关键时刻发挥重要作用,所以海底捞在中国口碑非常好。曾经听过古典老师在他的直播客中说起过他和海底捞故事。
那天古典老师慕名而去,因为海底捞的生意特别好,去的那天排了好长的队。等了差不多十分钟,这时来了一位服务员,告诉他:”先生,如果你忙的话,我给你推荐周围几家味道也非常不错的火锅。然后把路线图跟你说一下。” 古典惊讶了,居然有这样做生意的,把自家顾客往别家介绍,而且态度还这么好,还给自己指明线路。更惊讶的事情发生在后面,服务员给他一包火锅底料并说,今天非常抱歉因为人太多没让你能吃上我们家火锅,给您一带我们正宗的火锅底料,你晚上可以带回家自己做着吃,和店里味道一样,免费送给你。
这还不算,后面还有更惊讶的,当古典老师拿着火锅底料出门开车的时候。服务员给他一张单子,告诉他,这是免费停车票。今天实在抱歉,没能让你吃上火锅。这个时候,古典是被彻底征服了。所以,每次出去讲课,都会为海地捞做免费的广告,而且经常带朋友照顾海底涝生意。
这样的店,你愿意去照顾生意吗?这样的工作,你愿意干吗?我想,已经很清楚。所以,关键时刻重不重要呢?你们也可以对比一下,你们在其它饭店吃饭的情况,你就知道,两种服务天壤之别,而根本原因就是管理制度的不同。如果你现在是公司的管理员,应该思考一下,如何把金字塔结构翻转过来,变成倒金字塔式的组织形式。让一线员工有更多话语权。
我想很多管理学当中讲的放权其实也是这个道理,员工往往站在一线,所以他们更了解真实的情况,做出正确的判断和决策。
或许古代的将在外君命有所不受说的就是这个道理。
如果你是管理者,你可能会问,如果这样放权,如果管控不好,最终导致公司发展和利益受到严重损失怎么办?
那就需要思考第二个问题:如何在企业中做一个沟通者与教育者?
如果人人都在进行决策,就意味着你必须保证每一个人都真正理解公司的目标和战略,对领导者而言这将是一个巨大的永无止境的沟通任务。
你需要不断的和员工进行沟通,而不是一个人坐在办公室里面高高在上。沟通让员工了解公司的价值观,了解公司的目标和战略,这样,员工才会在关键时刻做出最正确的判断。这也挑战一个领导者的沟通能力和耐心。
今日的管理者既是倾听者,也是沟通者与教育者,善于表达自己,鼓励员工发挥最大的潜力,而不是自行制定所有决策。
在这一点上面,京东刘强东做得特别好,刘强东每年都会抽一段时间做快递员,亲自给客户送货,和送快递的员工经常打成一片,刘强东称京东里面所有的员工都是兄弟,常常去一线了解实际情况。
总之关键时刻这本书讲的核心就是,管理者只有一件事是绝对正确的,那就是为员工赋能,激活一线。
这就是这本书带给我的一些启发,主要是针对公司。对于你个人的人生而言,你的关键时刻又是什么?如何管理好自己的关键时刻?欢迎你留言。
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