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史上最时髦的便签活用法

史上最时髦的便签活用法

作者: 莫吟雪 | 来源:发表于2017-03-25 13:09 被阅读401次

日常的生活工作中,使用便签的情况很多,比如临时的留言条、贴在屏幕上的小提示、随手写下的信息等等。

今天我跟大家介绍下如何更“时髦”地使用便签。

1.TO DO LIST

虽然只是列出每天的小事,但完成任务的对勾还是让人感到心满意足。

如果没有手账或者手账中没有相关的区域,可以在便签上写好准备完成的任务,前面画上小方格,完成一项就在方格里打个对勾。眼见每项任务都完成了,是不是很有成就感呢?

手绘的月度TO DO LIST

2.打造移动流程表

想必有很多小伙伴们眼馋手账达人们的各种花式任务管理表和各种美丽的时间轴,其实,只用三张活页纸,一些细条的便签就可以做到了。

第一步,这三张纸分别写上“今日任务”“TO DO LIST”“本周任务”“待办事项”。

第二步,拿出细条便签纸,将你的任务写在上面,每张便签纸写一个任务。

第三步,将写好的便签纸贴到“待办事项”(WANT TO DO)那张纸上。

第四步,在“今日任务”上以1小时为单位画出时间轴,一般23点——5点是休息时间,这部分可以简略画出。其他时间点按小事平均分布在这张纸上。

第五步,将“待办事项”上的任务分别移到“今日任务”和“本周任务”上。

有些任务是长期任务,也就是说·今天作明天做都可以,不着急,那就放到“待办事项”上,每天看看,想做了就移到“TO DO LIST”或“本周任务”页上。

有些任务是短期任务,时间紧,当下需要完成,那就粘贴到“本周任务”页上,根据任务量进行时间分配。

经过以上两轮的任务整理之后,从“本周任务”页和“TO DO LIST”页上将当天任务粘贴到相应“今日任务”时间轴上

PS:也许你有疑问,我不知道今天什么时候做怎么办?那就按照任务的重要紧急程度排列,最重要、最紧急的排在最前面,并预估完成时间,将任务便签贴在相应时间轴上;之后贴紧急的任务;再贴重要但不紧急的任务,以此类推。切记“70-30原则”【详见文章《时间管理三年,得到的几条知识》】,时间轴上有30%的留白。

“今日任务”与“TO DO LIST”


“本周任务”与“待办事项”

3.拆书帮ria读书法

大名鼎鼎的拆书帮想必大家都听过,这种读书的方法在对进一步理解图书内容的时候很有用,尤其是在复习的过程中。有了拆书帮的读书法,将当时的思考和总结记录下来,回顾时加入新思考,更有助于理解和应用书本上的知识。

拆书帮便签读书法 自己的便签 ria的应用

4.电子书的读书笔记

这是根据多年看电子书的经验加上ria拆书法总结出来的。

我是一个电子书的重度使用者,电子书最大的好处是便携,尤其是外出时。

但是电子书也有很大的问题

首先,不能进行快速阅读。电子书翻屏的速度很慢,要比纸质书的翻书速度慢很多,不自觉就会一行一行看下去;

其次,不能按照ria拆书法粘贴便签。基于以上理由,我开发了便签+电子书的读书法。

一般情况下,电子书都有书签功能。我使用的是KINDLEPAPERWHITE3这款电子书,手机上则是多看系统。进行阅读时,就会在需要进行拆书的地方标上书签,在笔记本上记录下相应的标记,然后将ria拆书法移到笔记本上。

感谢这两款系统都有手机客户端,读完一本书以后,我才会做思维导图。做思维导图时利用截图功能将书中的原文截图保存下来再将粘贴便签的笔记拍照,最后存在有道云笔记上。整个流程在手机上完成,方便快捷。

电子笔记+草稿纸的ria读书法

问题来了:

(1)可能有些小伙伴们会觉得我这种办法很麻烦,但是将读书笔记电子化有一个纸质书无法比拟的好处——时时回顾、方便检索

只要有网络,我就可以随时将以前看过的笔记调出来,如果有新的灵感就能在相关的照片下进行补充。如果在写文章的时候需要用,直接搜索即可。

(2)有些小伙伴也会有这样的疑问——ria拆书法需要随身带着笔记本、便签,会不会有负担?

在外出的时候,随身带一本便签就好了,就像上面讲过的。而笔记本完全可以用一张A4或B5的纸代替,可以折叠成小方块,即便弄皱了也没关系。

5.各种提醒

类似于长条的各种便签很适合当提醒和书签用,在便签尾部这下提醒事项,诸如:读到这里啦,背诵,再看一遍……尤其是读书和工作被打断的时候,在便签上这下思路,再继续时有了便签提醒,就可以按照之前的进度和思路继续工作啦。

书签

以上就是我在使用便签时的小技巧,如果大家还有什么好办法,欢迎在留言区留言。我们一起学习,共同进步!

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网友评论

  • 301ebf500b19:彭小六这个名字很熟悉
    301ebf500b19: @莫吟雪 👌
    莫吟雪:@二邝 可以关注彭小六老师的简书“彭小六”,彭小六老师是简书一哥,在个人成长和写作方面很厉害,他举办的早读会,写作课都很不错。

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