46.创造大块大块的时间段

(图：小橘子  微信公众号: Amyjuzihao)

46. 创造大块大块的时间段

试想这样一个场景，你坐在开放的办公桌前，处理一个需要1个小时完成的工作文件，这时，隔壁桌传来巨大的声响，大家都回头去看了看，包括你，发现有人电脑掉地上，然后你回过头来继续工作。接着，电脑上自动弹出一个“您收到一封新的邮件”的窗口，你点开来看了看，然后关掉继续工作。接着，一个同事走来找你询问一个事情，你停下工作和他交谈了5分钟……一个小时过去，你发现原本计划一个小时完成的工作没有搞定，不得不把接下来的安排往后推迟。

在第45条（上一篇推送）里，《认知神经科学》提到我们的注意系统拥有有限的能力，它在给定的时刻只能保持一定数量的信息处于活动状态。而我们的注意力又是如此容易“被动”地被启动，有时候并不受我们的愿望控制去忽略掉一些干扰信息。比如电话铃声，自动弹出窗口，走廊的响动，飘来的香味。这些干扰信息，使得本来是完整的大块的时间，被切成一段一段碎片时间。

而工作中往往需要一些安静的不受干扰的长一点的大块时间，来处理一些更加复杂艰难的事情。

怎么创造出大块大块的高质量时间呢？

创造安静的环境：选择一个安静的不会被打扰的会议室或者办公地点，在这段时间里让其他人知道你不愿意被打扰。比如在门上贴着：“会议中，请勿打扰”之类的标签。如果没有这样的条件，就戴个耳机把周围的声音隔绝掉好了，在自己的桌边竖个小指示牌：“10:00前请勿打扰”。当然啦，你需要让周围的同事知道这个指示牌是严肃的。

关闭掉会联系到你的通讯：手机静音，拔掉电话线，关闭邮箱和其他在线通讯软件。在结束这个时间段后，再集中处理未接来电和未读信息。如果有人直接来到跟前，告诉他你过多久你会回去找他。

把类似的工作整合到一起做：前两条可以避免大块时间变成碎片时间。第3点帮忙把碎片时间整合成大块时间。比如，把一天里的回邮件动作集中到一个时间，如每天早上固定的一个小时，比起每天不间断查邮件，就拥有了一个完整的“查邮件”大块的时间了。需要打多个面试电话，需要接待多个访客，也可以把多个电话或者多个访客安排在一块儿，可以使得注意力更加集中。

就这么简单，你有什么创造时间快的好方法吗？你有什么好的经验吗？你是怎么安排的呢？留个言告诉我呗:)😊