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上班这点事儿专题征文|你所不知道的客服那些事儿

上班这点事儿专题征文|你所不知道的客服那些事儿

作者: Q小喵 | 来源:发表于2017-07-21 13:15 被阅读259次

大部分人都打过客服电话吧?感觉如何?

是觉得客服小姐姐声音甜美态度温柔呢;还是觉得客服推三阻四,不解决问题呢;或者是觉得客服就是个完全没有技术含量,谁都能做的工作呢?

都不是!

图片来自网络

大学毕业时校园招聘进了银行,不想职业生涯却以客服为开端。中间做过其他岗位,现在又成了客服。入职五年,有三年都是在跟客户“电话聊天”,接听和拨打过成千上万个电话,简直就是“听人无数”啊!

首先,来给客服分一下类。

客服分类很多。基本上分两类,一类叫呼入客服,俗称“接电话的”;另一类叫呼出客服,俗称“打电话的”。

接下来,就是根据业务分类。不同业务都会有专门的业务组,专职分管,相互独立。

其次,再来给致电的客户分类。

1.“讨说法”型

杀伤力:1颗星。

这类客户的口头禅:“我不在乎这么点钱,我就是想把这个事儿弄明白!”

所以信用卡上产生了一分钱的利息,也会有人打电话来花十几分钟查明细,问原因。

好吧!电话费不要钱的,时间也没钱重要。

2.天真烂漫型

杀伤力:1颗星。

“请您听到提示音后输入密码。”

“我不输!我输了就被你看到了,不安全!”

我们的系统还没那么神奇啊亲!

3.“惹不起”型

杀伤力:2颗星。

这类客户通常居高临下,颐指气使。

①限时

“给你5秒钟时间,你给我查!”

大哥,行行好吧!5秒,小的做不到啊!

②下令

“三点要求:一、让他们领导亲自打电话给我道歉;二、这周四必须给我答复;三、周五下午,必须把卡给我送到,必须亲自送到我!手!上!你记下来了吗?”

“好的女士,您的要求我记下来了。”

“你再给我说一遍!我什么要求?”

“好的女士,您要求……”

③质问

“你给我说说,为什么我还没收到卡?”

“帮您查询过了,已经在邮寄途中,还需要时间,请您耐心等待。”

“那你给我说,就市区这么点儿地方,从X区到X区,有多难?得多长时间?你说,你说啊!”

大爷,我也不是您那个城市的,您说话还带口音,地名我也不熟啊!再说,寄出去的东西得找邮局啊!

4.耐性极佳型

杀伤力:3颗星。

这是一类非常可怕的客户。

客服的考核指标中,最重要的一项就是通话量。8小时内,接电量越多,绩效越多。

最长接过一通2小时的电话,当时我心都碎了。

通常真正的“疑难杂症”是不需要超长的通话时间的,凡是超过半小时的通话,都是有一些很奇葩的原因。

如果恰逢下班前几分钟、尿急或是身体不适时接到一个这样的电话――欲哭无泪。

5.出口成脏型

杀伤力:4颗星。

没被问候过祖宗十八代的客服,职业生涯一定是不完整的。

“我这个月信用卡要还多少钱?”

“您已错过本月还款期,已经开始产生利息,建议您按××元还款,还款后利息不会再增加。”

“你特么傻x吗?我问你我要还多少钱!”

“按照正常还款日,您本月最优还款额应为××元。”

“你特么傻x吗?听不懂人话吗?我问你我得还多少钱!”

“您本月最低还款额应为××元。”

“你特么傻x吗?能不能听懂人话?还想让我再骂你一遍是吗?”

“您现在卡内一共有欠款××元。”

“你就是个傻x!(…更多脏话已屏蔽)”

信用卡的基本规则,在还款日应还清最优还款额,这样不会产生任何息费;若按最低还款额还款,不会影响征信,但会针对应还未还部分收取利息。

恕我愚钝。我已经把所有可能的情况都报过了,也按话术解释了,还是没能让她满意。

那年我24岁,那位客户还比我小。我至今也没想通,她到底经历了什么,小小年纪就有如此大的戾气。

6.善解人意型

杀伤力:5颗星!

这类客户出现的概率极低。

我做呼入客服一年多,每天接入电话不低于80,最高记录一天接156个。但是我只遇到过2个好人。

扁桃体化脓的我带病上岗,声音嘶哑。有两个客户,在咨询完业务后跟我说:你生病了就多喝水。你身体不舒服,注意休息。

差点泪奔!接了那么多电话,好几次带病上岗,什么人没见过,但只有那天,被陌生人关心过。

其实我们的要求很低,不被骂就行。毕竟绝大多数人都觉得,“你们就是干这行的,你们就该这样!”

这件事过去很久了,每次想起来,我都觉得非常温暖和感动,也会在心里默默为他们两人祈祷:好人一生平安。

然后,再来给接电的客户分类。

我现在是呼出客服,给客户打电话宣传一下新业务。纯宣传,不办理业务,相当于免费科普。

1.警惕型

“你是谁?你怎么有我电话?你是不是骗子?你单位在哪里?”

2.冷漠型

“您好,这里是……”

“好了好了,我不需要你们的业务!”

无情挂断。

3.礼貌敷衍型

“我现在在外地/出差/国外/开会……”

“我需要的时候会找你的。”

最后,再来解密一下客服小姐姐们。

1.为什么客服多数是女性?

其实也是有客服小哥哥的,但毕竟是少数。我们也遇到男同事被嫌弃,遭客户质问“为什么不是女的”。心疼他一秒钟!

女性声音温柔,相对来说更有耐心,有利于安抚客户。

2.为什么大部分客服的声音都很好听?

①天生嗓音条件好。

②后天培养、练习。

3.客服被刁难后怎么疏解?

客户虐我千百遍,我待客户如初恋!

客服生涯中遇到比较麻烦的情况是常事,如果每一件事都走心,迟早会“毒发身亡”。

其实每个人都有自己排解消极情绪的办法,时间久了,大家都练就了“你说你的,我干我的”这样一副神功,不会因为个别极端案例引发巨大的情绪波动。

这些年,我做客服的收获。

1.耳朵好

电话接通的那一瞬间,对方“喂”一声,我们就能基本分辨出TA的情绪。

愉快?烦躁?愤怒?平稳?

心里大概有个判断,后面的对话就知道该采取什么措施了。

这个并不夸张,熟能生巧。情绪是可以靠声音传递和被感知的。大家自己也可以回忆一下,跟开心的人打电话,是不是能感觉到TA在笑?

2.心脏好

这个嘛,百炼成钢。被那么多人骂过之后,脸皮会越来越厚。

刚开始都是玻璃心,受一点委屈都会放大无数倍,好像自己是跌落凡间的折翼天使。

后来就习惯了,被刁难的时候心里稍微不爽一下,过几分钟就烟消云散了。

再后来,“我的内心毫无波动”,电话挂了之后就跟什么事儿都没发生过一样。

即便是客户暴跳如雷,怒不可遏地说“我要投诉你!”我们也可以很淡定:“好的,您要反映什么问题,我帮您登记。”

3.声音好

这个上文提过。我长这么大,从做客服之后才有人说我声音好听。

4.体力好

7×24小时全天候在线,排到什么时候就什么时候去上班,各种作息时间统统hold住!毕竟有客户需要或是喜欢深夜致电。

5.心态好

这个心态,不仅是对自己,也是对别人。

银行是跟钱和人打交道的地方,很容易见识到人生百态。这几年的工作经历,改变了我许多。

我现在比过去包容心强了很多。很多时候都会先去想,别人是不是有什么难处。换位思考的习惯也让我变得更加平和,更加会体谅身边的人。

在接触服务业工作者时,尤其能感同身受,从不给他们找茬,礼貌待人。连我的家人也是如此,因为他们通过我,能更加了解和体谅服务行业的辛酸。

人心都是肉长的,谁都有不开心、不顺利的时候,最理想的状态就是大家互相理解,互相包容。

客服作为基层员工,权限和能力非常有限,说白了就是个传声筒,把客户诉求传达给更高级别或是专业部门,把业务制度反馈给客户。

客服也是人,也有七情六欲和头疼脑热。你打了我的左脸,我还要笑眯眯地主动把右脸伸过去让你接着打,我脑子坏掉了?

但是不带着情绪工作,是一个客服应具备的基本职业道德和素养,不能把个人情感掺杂到工作中。

业务能力更是根本,一个业务不精的客服,不能有效解决客户问题,别说客户不满意了,领导也会请TA去喝茶的。

如果因为客服的个人原因,给客户造成了经济上的损失或是心灵上的伤害,组织是会严肃处理的!

不论是客服,还是客户,不论是工作上,还是生活中,我们每个人都可能会遇到各种各样的问题。人人平等,大家都有任性的权利,但也请体谅彼此的不易。
当你觉得自己没有享受到应得的服务时,你可以通过正规途径反映,请不要对服务人员进行人身攻击。
当你成为一名服务人员时,请一定注意自己的服务态度和服务礼仪,不要用生硬、冷漠、傲慢、不耐烦的态度对待客户。
再说一句老掉牙的话,只要人人都献出一点爱,世界将会变成一片美好的人间。多反思,少挑剔;多感恩,少抱怨,相信人与人之间会更和谐!

本文内容都是亲身经历,如有雷同,纯属缘分!

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网友评论

  • 6203f1563ec7:刚入行就被派到客服中心一年半,这一年半简直水深火热,听遍了大江南北的口音以及各地的脏话,唉……
    Q小喵: @断翅的鸟 这是一种历练,将来你会感激这段经历的,真的可以让人成长
    6203f1563ec7:@Q小喵 目前还在客服中心,还在忍受各种客户的:joy:
    Q小喵: @断翅的鸟 握个手
  • 边边缘:客服这职位真不好做,无论是任何行业的客服都难免被骂。我曾经以为自己脾气好,却在面对一些无素质的人时忍无可忍。最离谱的是,有次当班四五人皆被同一客户骂得直接将电话挂了😂
    边边缘: @Q小喵 嗯嗯😂
    Q小喵: @边边缘 哈哈,这样的经历都有的,有的客户实在是太厉害了,我们一个人hold不住
  • 呼葱唤土豆:大学时候做客服兼职,就受挫了,真的是很不容易。棒棒的:+1:
    Q小喵: @呼葱唤土豆 兼职和本职工作还是不一样的,要靠这个吃饭肯定得坚持😂
  • 周萍丶雷雨里的大少爷:喵喵,腻害
    Q小喵: @周萍丶雷雨里的大少爷 谢谢大少爷😜
  • 是一溪云儿:厉害厉害!
    Q小喵: @易小葵 😜😊
  • 明媚月光:喵喵写得好棒!心理太强大了,由衷的佩服。你真是个模范员工啊!:+1::smile:
    Q小喵: @明媚月光 谢谢明媚~模仿谈不上,我的很多同事都非常优秀
  • 488ad18a7296:您好,请问我可以转载您写的文章吗?
  • ccfd43ba8fa4:喜欢你的文章,喜欢你的生活态度,可爱的小喵
    Q小喵: @李旭玲 谢谢😊为了你的喜欢,我会更加努力的
  • my彩色沙漠:写的很好,总结的好全面。客服工作也不容易啊
    Q小喵: @漠语xy 那我写这篇文章的目的就达到了哈哈
    my彩色沙漠: @Q小喵 是的,以后再接到客服电话,我一定耐心讲话😄
    Q小喵: @漠语xy 各行各业都有不易,所以才要互相理解😊
  • 佩奇_:每个人工作都很不容易啊,写的很好,赞
    Q小喵: @佩奇_ 互相尊重互相理解最重要,谢谢鼓励😊
  • e450bf54b0a7:想听听你的声音,哈哈!每个行业都有不容易的地方,已经百炼成钢了!
    Q小喵: @欢欢的学习记录 偷偷告诉你,其实很多客服在电话里和生活中声音是很不一样的
  • 豆瓣绿儿:不得不说,小喵真的很棒。写的那么详细排版很清楚明了,哪一个行业都不容易,加油挺住。最后一句:“如有雷同,纯属缘分”还是挺妙的:smile: :kissing_heart:
    Q小喵: @豆瓣绿儿 哈哈谢谢豆豆~现在已经不会被客户气哭了😂
  • 青果果说:厉害了:kissing_heart:
    青果果说: @Q小喵 嗯嗯!时间长了,也就有自己的经验了
    Q小喵: @了挽 其实很多事情都是熟能生巧
  • 兽医博士在广西:上善若水,水善利万物而不争。
    Q小喵: @陈果summer 谢谢博士😊
  • 邱筱莜:优秀员工
    Q小喵: @邱筱莜 这个可真不敢当😜

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