Bonnie｜《可复制的领导力》16: 把时间用在关键要务上

我们一边抱怨事情太多、时间不够用，一边仍按部就班的重复相同操作，没有寻找高效的工作方法。日积月累，不仅工作上不顺心的事情也越来越多，还把我们折磨得身心疲惫。

怎样才能改变现状呢？

有效利用时间，拒绝无效努力 ，把时间用在关键要务上。

作为管理者，如果不会找准关键要务，一边查看项目进度，一边处理员工各种事情，一边处理自己手上分内工作、一边还要给上级领导做工作汇报......繁杂的事情源源不断，自己该做的事情也会不停的被员工各种汇报所耽误，更别说花时间考虑公司整个层面上的发展规划了。前面第2、3节我们就提过管理者的职责是培养员工去解决问题，站在更高的层面上去思考问题，指挥团队前进的方向，要学会从具体工作上脱离出来，找准自己的关键要务，使每个人都能发挥自己的价值。

《可复制的领导力》一书中给大家介绍了一种提高效率的高效工作方法—GTD( GettingThings Done,把事情做完)。

GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并去一一执行,GTD分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤。

收集：就是把我们目前要做的事情先全部收集，罗列于“待办事宜”中。记录“待办事宜”的清单可以是纸质，可以是电子档，记录格式不限，选择自己喜欢的方式即可。

整理：将进入“待办事宜”的事项进行分类处理,分为可立即完成和不可立即完成两类，对于可以立即完成的事项立即处理,清空任务。对于不能立即完成的事项则进入下一步组织环节。

组织：上一流程中不可立即完成的事情把它分为三类并制定相应计划：①下一步具体行动清单，详细到具体的时间、地点、干系人等；②需要委派他人完成的等待清单；③需要等待时机成熟或者准备齐全后才能开始工作的未来清单。

回顾：回顾是指定时进行清单回顾、检查清单上已完成的工作实际是否完成，清单是否更新,确保GTD系统的正常运作,并保证后续计划正常进行。

执行：按照清单开始行动。