从信息碎片化到知识管理，不过这三个工具的距离

1.信息碎片化时代，你真的收获知识了吗？

互联网让人们的生活方式“碎片化”、所接受的信息“碎片化”。我们每天通过手机、微信、微博、网站等多种方式获取信息。我们在各个生活的间隙获取信息，在吃饭时看新闻，在坐公交车时用手机刷微信。信息量如此之多，而且获取起来也如此容易。看似我们好像每天都知道了很多，但真正留在你脑袋里有价值的“知识”又有多少？

网上曾有一篇文章叫做《经常从微博、知乎获取碎片化信息有哪些弊端？》。核心思想就是说，长期接受碎片化信息，会让你的思维变得狭隘，难以进行复杂的思考。因为碎片化信息最明显的方式就是：将复杂的事物简单化，它们往往只告诉你表面上的东西，却不会告诉你背后的原理，以及它与其他事物之间的联系。而实际上，碎片化信息只是扩充了你的知识广度，而决定你知识深度的，是信息背后的“联系”。

2.建立个人知识数据库，很有必要

出现以上弊端的首要原因是，大部分人只是被动地接受碎片化信息，而没有主动构建个人知识结构及相对性的数据库。

试想你明确知道自己需要积累如体育、旅游、营销三个领域的知识，在碎片化阅读中一旦看到与这三个领域的相关信息，就将其收集在一个聚合平台（你甚至不需要将它读完），一周或半个月定期花充足的时间对这些信息进行过滤、组织、补充、归纳，最后保存精华。

这样是不是既能有意识地扩充所需知识的广度，又能针对性地加深知识的深度呢？长此以往，日积月累，定期梳理，这个数据库将成为除你大脑以外的第二宝藏。

3.三个工具，让你快速建立知识数据库

那么问题来了，如何快速建立并有效管理个人知识数据库呢？工欲善其事必先利其器，没有工具是不行的，我强烈推荐这三个工具，分别是OneNote、思维导图Mindmanager和有道云。其中最重要的是OneNote，这也是我老板持续使用了十几年用于管理工作、学习甚至生活的经典工具，我也在她的引导下实践了一年，是真的好用，所以才敢在这里推荐。

个人知识数据库的建立需要运用这三个工具完成三个步骤。第一、用思维导图Mindmanager搭建出你需要的知识结构（即领域）；第二、将日常浏览到的知识结构范围内的有用信息复制到OneNote或有道云进行暂存；第三、定期对所收藏信息进行整理消化，并将所得精华全部保存到OneNote存档，方便信息的管理与查询。

4.工具使用方法说明

接下来我们分别介绍下这三个工具的具体使用方法。

1.Mindmanager

记得两年前去面试一家很厉害的公司，面试官问我的第一个问题就是“你的知识结构是怎样的？”我当时有点蒙，因为不太明白这个问题是什么意思。面试官见我许久不开口，补充道，“那你平时都喜欢看哪方面的书？”我一下子明白过来，但因为从来没有认真思考和总结过，只能根据近期看的书临时归纳出几个领域，面试效果也可想而知。

在此之前，我就是一个被动的信息接收者，有什么看什么，或者跟着变化的兴趣随便看看，从来没有主动去设定过我需要积累哪方面的知识。

从时间的维度来看，有知识结构和没知识结构是完全不同的积累程度，就像有目标和没目标所达到的效果也相差甚远一样。如果你还没有搭建自己的知识结构，就将你感兴趣的、工作需要的、成长需要的、以及生活需要的方方面面都罗列出来吧，用思维导图。思维导图已经是大家熟知也常用的工具了，它可以用于工作、生活、学习以及人生规划等多种场景，搭建个人知识结构也是其中之一。

2.OneNote

画出你的知识结构之后，你需要一个工具来装载这些知识领域的信息。我曾用过印象笔记，后来换做有道云，直到接触了OneNote，才找到了最适合的工具。相信大多数人可能都不知道这个软件的存在，在我的老板向我们推荐使用前，我也不知道。但其实它从2003年就存在了，而且就存在于我们办公必需的Microsoft Office。是不是很震惊？我的老板已经用了十几年，我却不知道它的存在。

OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑，现在也有手机APP，可以像其他笔记软件一样，实现电脑信息与手机信息的双向同步，但只有苹果系统同步时速度较快。这个软件最好用的地方在于，它可以装载你在第一步中用思维导图画出的所有知识结构的内容。以下图为例：

1) 建立各个领域的专属笔记本

2)各笔记本里可新建细分的分区，分区太多还可归纳为分区组

3)各分区里可新建无数页面

更方便的一点是，任何网上的信息，只要复制到OneNote，末尾都会自带网页链接，这样很方便回头查找信息来源。建立好数据库分类后，无论是平时在电脑上浏览信息，还是手机上接收碎片化信息，一旦看到和你知识结构相关的信息，都直接复制过来进行整理保存，长此以往，这个数据库一定会发挥巨大的价值。

但前提是，也是最关键一点，这个数据库需要定期整理、消化、归纳。如果只是保存信息，而你几乎不去看，那么也是形同虚设。在信息碎片化时代，我们养成了一个坏习惯，只要文档长一些，就没有耐心看完，但这又是需要积累的信息，那就在OneNote上新建一个笔记本叫做“待整理”，所有未经处理的信息都放在这里，然后每个周末统一阅读、过滤、再分门别类将精华放到相对应的位置。同时经常对这些精华进行消化吸收和补充整理，这样做的目的不在于你记住所有知识，而在于当你需要某方面知识的时候，你知道你的数据库里有，然后直接调用。

OneNote的查找功能也很赞，只要输入关键词，跟其相关的页面或分区都能迅速跳出来。OneNote的资料备份是电脑硬盘，不存在容量不够的问题，而且每一个笔记本或分区都能单独另存，发送给其他人也很方便。

3.有道云

刚提到OneNote的手机APP只有在苹果系统上比较快，安卓等系统上会很慢，这就需要有道云作为辅助工具，尤其在碎片化时间里收集碎片化信息时（如果是苹果系统，OneNote和有道云配合起来使用会更方便），有道云在电脑和手机上都可以使用，特别是在微信收藏上独具优势，当微信绑定有道云之后，所有朋友圈看到的文章，都可以直接保存到有道云上，需要整理的时候，只需要同步到电脑版有道云上，就可以很方便地进行阅读整理，最后再把处理后的信息归档到OneNote上。有道云绑定微信的具体方法请看有道云官方说明，这里就不细说了。

这三个工具你都学会了吗？三个工具，三个步骤，不需要半天，你就能搞定。希望对你有所帮助。

这个时代从来不缺乏知识，缺乏的是管理知识的能力。

END.