教培行业的市场活动，除了小型讲座之外，大型讲座也是必不可少的。那么，要完成一场大型讲座活动，又该怎么操作，才能提高到场率，达到既定的目标呢？
昨天给大家介绍了为什么要做大型讲座活动。今天，小编在这给大家分享一下，通过9年超过100场大型讲座活动，整理出来的大型讲座活动标准化操作流程，希望能帮到大家。当然，下面的这套流程仅供参考，因为不同的活动，目标不同，操作的流程也需要灵活调整。
第1步：客户定位。需要先明确，此次活动主要针对哪个需求段或者年龄段的客户。需求段包含：托福，雅思，小升初或者中高考；而年龄段包含：5-7年级等。
第2步：内容制定。明确客户群体之后，搜寻这个群体近期的热点和需求点，制定活动的主题和内容方向，一般大型讲座活动时间控制120分钟内最佳。
第3步：确定时间。一般大型讲座活动的宣传时间是20-25个工作日，因为大型讲座活动到场人数会比较多，所以客户的预约增加会是一个循序渐进的过程。
第4步：确定场地。场地需要最少提前25天预定，因为宣传的时候需要带上地址进行宣传。场地一般会定在高端的酒店宴会厅或者大型的演播厅，需要提前进行预定和签署租赁合同，一般需要花费3-4天时间。
第5步：确认讲师。明确了基础信息之后，设置活动流程并匹配讲师。讲师一般要求是部门负责人或者项目的负责人，可以不代课，但是必须有气场，能抓住观众的需求点和关注点进行现场的随机应变。
第6步：制作海报。明确了活动信息后，需要制作宣传海报，海报需要呈现：活动主题，针对人群，讲师照片，讲师介绍，活动时间，乘车路线，预约链接等。
第7步：宣传推广。第一波宣传推广，发送所有的宣传端口，一般分内部和外部。内部：自己员工和老师的微信朋友圈和QQ空间，市场的客户资源数据，客户微信群，客户QQ群，部门的微博和公众号等；外部：渠道方推荐客户，客户帮忙推荐客户，今日头条、微博、一点资讯等自媒体平台等。
第8步：预约提示。已经预约成功的客户，驱虫后进行短信提示，提示已经预约成功并会在开始前一天再进行电话确认。
第9步：宣传调整。对第一波宣传推广进行总结和复盘，将其中效果好的宣传方式进行加强，其中效果比较差的方式进行减少或者替换，然后开始第二轮的宣传。
第10步：预约维护。新预约的客户进行短信提示。而对于已经预约的老客户，进行活动相关内容的提示，确保活动开始前夕已经预约的客户不会忘记这场活动（竞品活动也会很多）。
第11步：现场布置。活动开始前7天需要对现场设备进行考察，并且对现场布置进行安排。并提前准备好专业的摄像人员与拍照人员，现场内容留底。
第12步：预警方案。活动开始前5天，需要根据预约情况进行分析，如果预约请不理想，启动预警方案，这个方案需要有活动负责人制定，相当于另外的客户邀约渠道，有客户对活动进行邀约，弥补预约不理想的状态。
第13步：讲师提示。活动开始前3天，提示讲师再次最后核对1-2次PPT，并将核对的PPT内容提交给活动负责人。并告诉讲师现场需要携带的设备，引导课程和咨询的内容等等。
第14步：布置确认。活动开始前1天，需要去场地确认是否按照计划布置完毕，同时对设备进行再一次调试，并且将活动物资运送到场地。
第15步：电话确认。活动开始前1天，对已经预约的客户进行电话确认，确认是否可以到场，可以以提前准备到场礼包或者学习资料提高到场率。
第16步：调试引导。活动当天需要提前到场调试设备，装嘉宾随手礼，制作引导牌，并安排兼职进行客户客户引导及签到入座流程。
第17步：开场引导。主持人开场，并在讲座过程中提示老师引导产品，并提示老师控制时间。
第18步：引导咨询。活动结束后，引导客户话题，交流的同时引导顾问跟进。
第19步：商机流转。商机全部通过统一的系统流转顾问；如果没有统一的系统，需要有一个统一的对接人和统一的表格。
第20步：活动复盘。对整个活动流程和结果复盘，找寻优点和不足。
其实一场大型活动的流程应该在30步以上，小编没有全部写上，只是写了必要的一些步骤。如果想了解更多的内容，也欢迎各位朋友给小编留言，小编会第一时间回复。
也希望各位能关注一下小编，给小编点支持。明天咱们介绍如何做团队建设。
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