GTD时间管理法-01
收集阶段:
目标:收集未完成、还没开始的工作收集到工作篮里;书中提到的一方面纸质资料的整理,这方面其实需要做进一步的迭代,目前多数为电子办公,可以转成电子材料的整理,建立一个专门的工作篮;另一方面是大脑事项的整理,将大脑里能够想到的待处理、处理中的事项都记录下来。
理清阶段:清空工作篮
它指的是识别你收集到的每样东西,确定它是什么,它意味着什么,它需要你采取什么样的行动。将工作任务转化为具体的下一步行动,你将看到,任何一个悬而未决的问题在经过这几个步骤处理之后,都能迎刃而解,,它会帮助你明确下一步行动。
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理清阶段遵循的原则:
从最上面的一项开始
一次一事 提高专注力 解决拖延症
永远不再放回工作篮
处理过程的关键问题:确定下一步行动是什么?(是确定而不是执行)
下一步行动必须是可执行的具体行动。比如组织开会:你要如何召集参会人员?是要给谁打个电话、给谁发封邮件等等。
当确定了下一步行动 面临三种选择:
立刻执行(两分钟内可以完成)
委派他人(如果你自己不是完成任务的最佳人选)
推迟执行(把任务放在你的组织系统中,在日后有时间的时候完成)
当处理完“工作篮”中所有材料时,你还需要进行最后一步工作,就是开阔视野,将你的注意力从每一个独立的行动的具体细节提升到更宏观的方面,即你的项目。项目的定义:它是指你所承诺的、需要完成多步行动才能达到目标。
项目清单这部分理解还不是很透彻,明日在看下其他章节的解释。
组织整理
回顾阶段
执行阶段
学会控制项目
以上几个部分明天再具体学习。最后输出一套完整的可执行的GTD时间管理法
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