美文网首页笃行日志
效率管理篇-笃行日志-06

效率管理篇-笃行日志-06

作者: CHLINN | 来源:发表于2020-03-07 21:58 被阅读0次

GTD时间管理法-01

收集阶段:
目标:收集未完成、还没开始的工作收集到工作篮里;书中提到的一方面纸质资料的整理,这方面其实需要做进一步的迭代,目前多数为电子办公,可以转成电子材料的整理,建立一个专门的工作篮;另一方面是大脑事项的整理,将大脑里能够想到的待处理、处理中的事项都记录下来。

理清阶段:清空工作篮
它指的是识别你收集到的每样东西,确定它是什么,它意味着什么,它需要你采取什么样的行动。将工作任务转化为具体的下一步行动,你将看到,任何一个悬而未决的问题在经过这几个步骤处理之后,都能迎刃而解,,它会帮助你明确下一步行动。

工作流程图—理清过程

理清阶段遵循的原则:
从最上面的一项开始
一次一事 提高专注力 解决拖延症
永远不再放回工作篮

处理过程的关键问题:确定下一步行动是什么?(是确定而不是执行)
下一步行动必须是可执行的具体行动。比如组织开会:你要如何召集参会人员?是要给谁打个电话、给谁发封邮件等等。

当确定了下一步行动 面临三种选择:
立刻执行(两分钟内可以完成)
委派他人(如果你自己不是完成任务的最佳人选)
推迟执行(把任务放在你的组织系统中,在日后有时间的时候完成)

当处理完“工作篮”中所有材料时,你还需要进行最后一步工作,就是开阔视野,将你的注意力从每一个独立的行动的具体细节提升到更宏观的方面,即你的项目。项目的定义:它是指你所承诺的、需要完成多步行动才能达到目标。
项目清单这部分理解还不是很透彻,明日在看下其他章节的解释。

组织整理
回顾阶段
执行阶段
学会控制项目
以上几个部分明天再具体学习。最后输出一套完整的可执行的GTD时间管理法

相关文章

  • 效率管理篇-笃行日志-06

    GTD时间管理法-01 收集阶段:目标:收集未完成、还没开始的工作收集到工作篮里;书中提到的一方面纸质资料的整理,...

  • 效率管理篇-笃行日志-02

    践行计划:写计划表+记录时间+复盘计划表 计划表上工作任务基本完成,还完成了两项临时增加的任务,其中有一部分任务未...

  • 效率管理篇-笃行日志-04

    关于拖延症 有很多人都会有拖延症行为,比如重要的任务总是要等到deadline前才能匆忙完成,个人事务拖延,比如我...

  • 效率管理篇-笃行日志-03

    关于深度工作与浮浅工作-01 深度工作:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。 浮浅工作:对...

  • 效率管理篇-笃行日志-05

    《人生效率手册》——找目标 7个人物法:第一步,先写出一个人的名字,这个人就是你梦想中想要成为的人 第二步,除了写...

  • 效率管理篇-笃行日志-21

    今天早起失败,其实已经很早醒过来了,但在床上迷迷糊糊的没起来~明天践行把手机放到书桌上,需要起来才能关掉闹钟。 最...

  • 效率管理篇-笃行日志-18

    当我们工作中遇到需要沟通时如何能够保证双方需要深度工作的效率? 今天遇到了一件需要和同事合作与四方沟通的工作,我去...

  • 效率管理篇-笃行日志-09

    关于清单和SOP的区别 清单的原则中有一条是简单至上,一个真正有效的清单不是“无所不包”的,而应该是简单/可测/高...

  • 效率管理篇-笃行日志-07

    GTD时间管理法-02 组织整理:建立好清单 基本分类 项目清单项目辅助资料记录在日程表中的行动和信息下一步行动清...

  • 效率管理篇-笃行日志-10

    关于早睡 前一段时间经常报复性熬夜,晚上睡不着,越是想着第二天要早起,压力就越大。这周尝试睡前把第二天的安排都写下...

网友评论

    本文标题:效率管理篇-笃行日志-06

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/omckdhtx.html