现在你已经对拖延的类型有了一定的了解,接下来花点时间快速进行自我评估,以确定自己属于哪种(或哪些)类型。你会避免什么类型的任务?当你面对这些任务时,你会产生什么样的情绪?这些信息将在接下来的培训中有助于你制订出有效的应对策略。
自我评估:任务类型
拿出“停止浪费时间”笔记本,翻到崭新的一页,写下“我所拖延的任务”这一标题,然后画出四列:分别是“任务”“压力等级”“拖延等级”和“类别”你也可以在文字处理软件中画一个简单的电子表格,但要打印出来,并附在笔记本上,保证所有的记录都能被整合到同一个地方。
填表之前先看一下待办事项列表,哪些任务已经存在很长时间了?如果你还没有待办事项列表,回顾并分析一天中的每项任务。
在第一列记录所拖延的任务,在第二列中按照从1到5划分压力等级(1代表压力很小或没有压力;5代表压力巨大),在第三列中同样按照从1到5评估拖延等级,在最后一列中添加如下类别,当然,你也可以有自己的考量。
·棘手的工作 ·个人项目
·简单的工作 ·琐碎的任务
·大型项目 ·超出自身能力范围的工作
·无明确截止日期的项目 ·特定人群所指派的工作
·开放式的任务 ·团队项目
本评估是一个自我诊断工具,可以帮助你发现趋势。也许你在个人项目中大放异彩,但在团队项目中的表现却差强人意。抑或是你可以出色完成有确定最后期限的工作,但对于完成开放式的任务或无明确截止日期的项目却感到力不从心。了解清楚哪种类型的任务会给你带来问题,这有助于找到最佳解决策略,以防止将来拖延的发生。
网友评论