因为工作内容比较琐碎，为了让自己不遗忘工作，自己用Excel制作了一份《工作计划表》，用于记录工作计划，并可以记录每天完成的具体工作内容。这几天开始想，能不能将此表优化一下，运用产品化的思维进行优化。下面便是我进行优化的思路与实现效果。《工作计划表》可以下载，还是挺好用的。（因便透露自己的实际工作内容，表格中的文字均是随意填写）

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【目的】

优化现有的《工作计划表》，使其更加清晰，更好用（就是用起来爽）

【工具】

Excel

【目标人群】

我（或者是使用《工作计划表》的人）

【原《工作计划表》样式】

将产品化思维运用在工作中-优化《工作计划表》

【原《工作计划表》功能说明】

输入日期，可自动填充星期，并且周末可自动填充颜色，输入工作状态（分为“Closed”、“Keep”、“Open”三个状态），可自动将对应行改变颜色。

【优化思路】

原《工作计划表》已实现基本功能，并已满足我日常工作的需要，因此，功能上不需要再修改。

目前表格已进行过一些优化，从最开始的白底黑字，变为现在的色彩化，可以直到醒目的效果，但色彩过于杂乱，虽然使用起来没有问题，但看久了会影响人的心情，且未完成与需要继续开展的工作不够醒目（其实也算醒目，只是我自己看久了就看烦了），没有与现在流行的轻色调同步。

因此，优化方法如下：

优化方法一：减少使用过于浓、饱和的颜色。弱化表格线，将实线改为虚线。

原因与目的：将改变整个表格的色调，使表格显示得更明快，显得“轻”，阅读者即使长时间看表也不容易出现视野疲劳的感觉。

优化方法二：弱化已完成工作的显示，将“Closed”状态行的底色设置为浅灰色，字体设置为更浅的灰色，突出未开展、还需要继续开展工作的醒目度，将“Keep”、“Open”状态的行的底色设置为浅红色与浅绿色。

原因与目的：已完成的任务（即状态为“Closed”）与未开展任务（即状态为“Open”）、需要继续开展的任务（即状态为“Keep”）相比，工作已完成，则重要性就降低，用户更需要关心后两者，因此，将“Closed”状态的显示弱化，此设置类似于阅读类APP（如今天头条、网易新闻），在新闻列表中，将已阅读过的文章用灰度字体显示。同时，将“Open”、“Keep”状态行用颜色显示，从整张表格的显示，可以一目了然地找到未开展任务以及还需要继续开展的任务。

优化方法三：将星期六、星期天的显示，由原来的彩色改为灰色，与“Closed”状态一致。

原因与目的：本人工作中，周末基本没事，不需要过于突出的显示，只需要灰掉就好，与“Closed”状态一致，是为了减少表格中出现的颜色数量，尽量让表格更轻快。

另：保留“今天”提醒，即，自动将今天的日期格与星期格设置为红底。

【优化后《工作计划表》】

将产品化思维运用在工作中-优化《工作计划表》

下载地址：计划表

http://pan.baidu.com/s/1sjzL6Lv

另外，附加一个之前优化过的《人力资源统计表》下载地址：人力资源统计表

http://pan.baidu.com/s/1mg4F4N2

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【后记】

之前还写过了篇关于优化人力资源投入统计表的文章，通过这两次优化，让我更加形象地认识了产品设计的根本，就是“让用户爽”。怎样让用户爽？一方面要知道用户最基本的需求，另一方面，要通过流程、逻辑、排版的设计，帮忙用户不出错、正确使用、学习起来简单，让用户在使用过程中，不讨厌你的产品（这一点其实已经很难了，只有很少的产品没有BUG），并慢慢习惯你的产品。用户有时候并不知道怎样可以更好，比如，有些同事专门向我要过原来的《工作计划表》，他们是用户，他们觉得这已经很不错了，但如果他们使用优化后的表格，应该会更喜欢，因为优化后的表格更人性化，使用起来更加舒服。

产品化的思路可以运用的地方很多，发现问题、发现不足，便可以用产品化思路操作一下。

欢迎大家一起讨论产品的设计！