今天给大家带来的是员工档案管理表的制作技巧，用操作来拯救你的黑眼圈，从此告别加班熬夜。
我们来看下知识要点：
数据导入，数据有效性设置，身份证号提取出生日期、年龄、性别，批量插入员工照片，套用表格样式，数据统计。
整体效果图
1、工号输入
关键步骤：
右击—设置单元格式—文本
考虑到员工数量很多，工号前面一般都是“0”开头，默认格式为常规，是不能显示前面的“0”，所以要改为文本格式。
2、身份证号输入
关键步骤：
（1）右击—设置单元格式—文本
如果不设置成文本格式，身份证后几位显示不出来。
（2）数据—数据有效性—设置—允许（文本长度）—数据（等于）—长度（18）
这样设置之后，输入的数字只能是18位，超过或者少于18位，都会有警告！
3、根据身份证提取出生日期
公式：
=MID(C3,7,4)&"-"&MID(C3,11,2)&"-"&MID(C3,13,2)
MID(C3,7,4)代表从身份证号第7位开始提取4位数，也就是年份；
MID(C3,11,2)代表从身份证号第11位开始提取2位数，也就是月份；
MID(C3,13,2)代表从身份证号第13位开始提取2位数，也就是日期。
4、根据身份证号提取年龄
公式：=YEAR(TODAY())-MID(C3,7,4)
YEAR(TODAY())代表今年的年份，MID(C3,7,4)代表出生年份，两者相减即得到年龄。
5、根据身份证号提取性别
公式：
=IF(MOD(MID(C3,15,3),2),"男","女")
身份证中的第17位代表性别，奇数代表“男”，偶数代表“女”；MID(C3,15,3) 表示C3的数据，从第15位开始提取3位数；
MOD(MID(C3,15,3),2) 上面提取的字符通过mod函数，分母为2，来返回1或者0。如果上面的公式能被2整除，结果为0，不能的话，结果为1；
再通过IF函数来判断性别，1就是“男”，0就是“女”。
6、用数据有效性设置婚姻
关键步骤：
数据—数据有效性—设置—允许（序列）—来源（已婚,未婚）
重点：“已婚”与“未婚”之间的逗号，一定要用英文格式的。
7、用数据有效性设置血型
关键步骤：
数据—数据有效性—设置—允许（序列）—来源（A,B,AB,O）
重点：同上，逗号一定要用英文格式的。
8、批量插入员工照片
关键步骤：
给员工头像命名，要与姓名保持一致；放在一个文件里，然后放到C盘（其他盘也行，公式跟着变化）；
公式：
"C:\员工照片\"表示照片位置；B3为照片名称；"width=""80"表示宽80像素，"height=""100"表示高100像素；
下面步骤：
输入公式—光标变成十字往下拖（可以看到照片地址与姓名全部对称）—复制所有公式—拷贝到记事本上—重新粘贴到表格—选择性粘贴—Unicode 文本—调整行高—对齐。
9、美化表格
关键步骤：
选择小标和数据—套用表格格式（有很多不同的风格供选择，挺好看的）—右击—设置单元格式—文本—居中对齐—字体大小微调。
学会这些，做员工档案信息表就毫无压力了，下期我将带大家学习如何快速从员工档案管理表中筛选数据，喜欢就关注我吧！
网友评论