时间管理做到严谨而不失灵活

时间管理第6讲-严谨而不失灵活

一、课程学习

1、只有把愿景和行动结合在一起，才是人生的希望

2、管理时间，管理事件，其实就是要把事件进行分类，分类之后，再根据情况来做安排

那么什么是情境呢？

情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。例如：堵车的情景。我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。也许你忙碌了一天；也许你很焦虑，要赶着去上班。这时候你的精力，或者叫能量就不高，这时你想你可以做什么呢？其实你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的。你可以打开清单系统看一看，选择适合我当下情境的事情来完成。

3、保持严谨，但不失灵活性

（1）严谨指的是：日程表上的事件，我们在特定时间要完成的

（2）灵活指的是：根据不同情境去完成不同的清单事件

4、如何才能做到既能保持严谨，又不失灵活性

（1）日历上的事情要少，它是特定时间要完成的事情

因此它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这类事件要非常严谨。

（2）第二类是有截止日的清单

这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。这类事件也尽量少。

（3）第三类按情境来分的事情

这类事情会有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。

我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。

5、遵循要事第一的原则

（1）把重要的事情放在日历当中

特定时间的也放在日历中，优先处理日历当中的要事，但是日历当中的事情一定是少而精

（2）其他 80% 左右的事情可以按照情景分解

这类事件不紧急，做这些事情的时间跨度会更充裕，从而更容易完成

因此，建立自己的一套日历和清单系统是非常重要的，这样才能更好地管理事件，管理时间，达到更好地管理自己。

二、心得收获

1、运用情境来管理事件，在合适的情境下做合适的事情

2、做到严谨又不失灵活的基本方法

日历的固定日程事件要足够少

有截止日的清单事件也尽量少

没有截止日的清单事件可以有很多，这类事件可以根据具体情境来完成

3、遵循要事第一的原则：优先处理日历的要事，然后根据当下的情境处理清单事件

三、行动清单

1、检视日历事件是否安排的太多，如果太多，一定要减少！

2、检视滴答清单中有截止日的事件是否安排的太多，如果太多，一定要减少！

3、每天早起，培养习惯：查看日历，再查看清单系统。帮助自己掌控未来的时间安排！