88 情境管理

作者: 冬暮烟 | 来源:发表于2017-06-14 22:42 被阅读42次

    员工的成长需要经历四个阶段。

    在第一个阶段,员工工作意愿很高,但工作能力不强,这个时候,需要管理者给予更多的帮助和指导,明确地告诉员工需要做什么,需要怎么做,以及最终需要达到的结果。在这一阶段,员工对工作的认知可能过于简单化,可能还带着一点理想主义色彩,第一阶段和第四个阶段意愿都很高,但却可有着很大的不同,因为在第一阶段,员工不能深入地理解自己的工作,对自己的工作没有全方位的认识,这时的意愿高或者热爱可能更多的是源于刚开始接触有新鲜感。

    在第二阶段,随着员工对工作慢慢地熟悉,逐渐丧失对工作的新鲜感,同时随着工作的深入,难度也在逐渐增加。到这个阶段,工作的挑战其实才刚刚开始。每个人在自己的成长过程中都会经历这样的一个阶段,面对已经没有新鲜感的工作,自己看似已经了解,但实际上还没有抓住做好这项工作的要点,自己想深入但却找不到突破口,而曾经给自己带来新鲜感的工作,已经变成了常规的重复性工作,让人感到枯燥乏味。员工处在这个阶段的时候,内心其实是相当痛苦的。在这个阶段,管理者更需要做的,是引导自己的员工在工作中寻找到突破点,制定新的工作目标,明确努力的方向。在这个阶段,员工非常希望管理者能够理解自己,能给予自己帮助。

    在第三个阶段,员工已经找到了新的突破口,对工作有了更深入的了解,也积累了一定的工作能力,员工的工作意愿开始呈上升趋势,对工作有了更大的把控。在这个阶段,管理者需要给员工更多的鼓励,同时给员工更大的自主权,尝试着让员工自己做决定。在这个阶段,员工可能会缺乏自信,管理者对员工的鼓励很重要。

    在第四阶段,员工已经可以胜任自己的工作,并拥有足够的自信。在这个阶段,一方面,员工因为自己对工作太过于自信,可能会疏于和主管的沟通,造成部门内上下级沟通不畅,影响到整体任务的进程。另一方面,主管不舍得放手,就像父母对孩子一样,孩子长大独立了,父母在感到欣慰的同时还会有一种失落感。在这个阶段,管理者可以与员工约法三章,员工对不同的工作有不同的权限,比如,哪类工作员工可以自己决定处理,只要不出问题即可;哪类工作必须要汇报,让主管知晓;哪里工作在决定前须和主管讨论决定;等等。

    作为管理者,要做好情境管理,最重要的一点是清楚自己的员工目前处在哪个阶段,需要自己做些什么。管理者要做到这一点,一方面要对自己的员工多一些关注,另一方面是要懂得换位思考。管理者曾经都是员工,都经历过以上四个成长阶段,当管理者真正能够换位思考,站在员工的角度思考问题,那么,当员工出现问题时,管理者可能就不会第一时间去责怪自己的员工,而是能够反省自身。

    作为员工,清楚自己正处在哪个阶段,然后有针对性地寻求帮助,或许就会少走一些弯路,成长更快一点。

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