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百味人生 滴滴云语 良好的沟通中自身因素的影响

百味人生 滴滴云语 良好的沟通中自身因素的影响

作者: 芽滴滴 | 来源:发表于2019-03-28 09:21 被阅读0次

   沟通这个词最早源于《左传》。《左传·哀公九年》中记载:“秋,吴城邗,沟通江淮。”意思是鲁哀公九年的秋天,吴国在邗国建城,开凿沟渠使长江和淮河连通在了一起。沟通在这里面的意思,就是挖沟使两水相通。随着语义的变迁,沟通逐渐被用来泛指使两方相连通。而到了今天,沟通已经变成了交际学的专业术语,指人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。

    从《左传》到今天的交际学,沟通的含义发生了翻天覆地的变化。而这其中最显著的变化,就是沟通的主体从江河里的水,变成了社会中的人。水无定形,沟往哪挖,水就向哪流。但人却不同,不仅具有主观能动性,而且性格千差万别,同一件事情,不同人的主观感受、处理方式都可能不同,甚至可能完全相反。人的这些特性,使沟通从简单形态变成了一个复杂过程,涉及的因素也越来越多。以前让水系沟通,挖好渠道就行了。现在人与人之间的沟通,不仅要搭建渠道,还要考虑主体的影响。

那么,有哪些自身因素会影响沟通呢?

第一个是自我概念。所谓自我概念,就是指你对自己的认知,也就是你认为自己是一个什么样的人。比如,你认为自己聪明、美丽、勇敢,或者认为自己蠢笨、丑陋、懦弱,这些都属于自我概念。自我概念具有两个特征:第一,自我概念是主观而不是客观的,因此不一定准确。也就是说,你对自己的认知都是你认为的,不一定是符合实际的。就像你明明长得很好看,却因为儿时小伙伴们的玩笑一直觉得自己丑一样。第二,自我概念抗拒改变。这指的是,自我概念一旦形成,我们就倾向于坚持并维护自我概念,不会轻易改变。自我概念的这两个特征,导致了我们在与他人的沟通交流中,会更容易接受那些符合自我概念的观点,而拒绝那些与自我概念相违背的观点,哪怕自我概念是错的。就像我们向别人寻求建议,不管他说的多有道理,但只要是跟自己认为的不一样,就很难听得进去。在这种情况下,沟通效果自然也就大打折扣了。

除了自我概念,第二个对沟通有影响的自身因素是知觉。这个知觉,并不是指我们身体的感觉,而是我们对外界的人、事、物的感受和认知。由于获取信息、生理因素、文化习俗和社会角色等方面的不同,每个人的知觉也存在差异。比如,一个老师对学生们很严厉,学生们会认为他是个古板的老学究;但下班回到家后他对女儿温柔体贴,他的女儿认为他是个慈爱的好父亲。这种知觉差异,会使我们对同一事实的理解不尽相同,进而影响我们沟通的方式。

具体来讲,我们每个人都习惯于根据自己的知觉,将其他人按照一定的标准进行分类。比如按照外貌将人分为美或丑、胖或瘦;按照职业将人分为学生、商人、政府官员;按照性格将人分为乐观开朗的、纯真善良的、冷漠无情的等等。这种分类方式,在很大程度上塑造了我们与人沟通的方式。比如你将某个教授归类为友善的,你也会用更加友善亲切的方式向他请教问题;如果你将他归类为坏脾气的,那你会用更加小心谨慎的方式与他沟通。

在依据知觉对别人进行分类归纳的同时,我们还习惯于按照不同的分类模型对别人进行预测。比如,提到教授,我们会想到温文尔雅;提到运动员,我们会想到身形矫健;提到演员,我们会想到多才多艺。适度地运用这种方式并无不妥,但如果过度地使用分类系统对其他人进行归纳和预测,很可能会与事实造成巨大偏离,形成对某类群体的刻板印象。比如我们认为新疆人都能歌善舞、山东人都千杯不醉、北京人说话都带儿化音、湖南人吃饭都离不开辣,其实都是一种刻板印象。

刻板印象的存在,在很多时候会造成沟通障碍,甚至加深两个人之间的分歧。这是因为,一旦我们陷入了某类刻板印象,为了支持自己的判断,我们会搜集一些孤立单一的事件或者行为作为例证。例如,当男女发生争执时,他们通常只记得那些符合对方性别的刻板印象的言行,并以此为依据来反驳对方。就像男的说:“这点小事你总抓住不放,说起来没完没了,女人就是小气!”而女的说:“这点小事说这么多次你都记不住,男人就是粗心!”这样的沟通,显然是起不到任何积极作用的。

最后一个影响沟通的自身因素是情绪。简单说,能否在沟通中合理且清晰地表达情绪,是影响沟通质量的关键之一。良好的情绪表达,会促成良好的沟通结果。而粗暴的情绪表达,会阻碍沟通的进行。

既然自我概念、知觉和情绪这些因素会对沟通产生影响,那么有什么办法可以应对这些影响呢?

第一,适当地自我坦露。所谓自我坦露,是指有意透露与自己相关的、重要的、不为人知的信息。换句话说,就是在沟通过程中透露一些自己的小秘密,展现一些隐藏的自我。通过自我坦露,我们可以将部分自我概念展示给沟通对象,寻求对方的支持,增进对方的理解。此外,一个自我坦露的行为,有助于增加他人的安全感,从而引发另一个自我坦露的行为,形成良性的互动。就像我告诉你一个秘密,你也可能告诉我一个秘密。

那么自我坦露有什么用处呢?它有助于减弱自我概念所带来的抗拒感,拉近与别人之间的心理距离。但这里有一个前提,就是自我坦露必须合理且适度,不合理且过度的自我坦露不仅无法发挥积极作用,反而会导致负面印象。比如在上司公开演讲时吐槽公司,不仅不能增进双方的理解,反而会导致上司对你的不满。因此,有效的自我坦露必须是根据不同对象、不同情境,审时度势,随机应变的。具体来说,要综合考虑以下几个因素。首先,要考虑你与对方关系的远近,关系近的多坦露、远的少坦露;其次,要考虑你所处的情境是公开还是私密,私密的情境可以坦露,公开场合不宜坦露;最后,要考虑坦露的风险是否合理,风险相对低的可以坦露,风险高的不能坦露。

第二个技巧是学会知觉检核。知觉检核是书中提到的一个概念,意思是检查和核验自己的知觉。前面我们说到,知觉差异会使每个人对事实的认知都不同,如果按照刻板印象等错误的认知去选择与不同对象的沟通方式,结果也多半不会好到哪里去。因此,检查、核验自己对某个事实、某个人的认知是否正确,是开展有效沟通的重要前提。

知觉检核完整的程序包含三个步骤:第一,描述你注意到的行为;第二,列出关于这个行为至少两种可能的诠释;第三,请求对方对行为诠释作出澄清。举个例子,你的室友快步走出了房间,并大力地关上了房门。如果不经过知觉检核,你和室友的对话可能是这样的:“对我有意见直说啊,那么用力关门干嘛?”“谁说我对你有意见了?”而经过知觉检核的对话是这样的:“你刚才快步走出房间,还大力地关上了房门”(这是描述行为),“我不确定你是对我生气了”(这是第一种诠释),“还是你只是比较匆忙”(这是第二种诠释),“你可以告诉我到底是因为什么吗?”(这是请求澄清)。通过上述步骤,我们能够避免掉入刻板印象的陷阱,对别人有更加正确的了解,进而选择更加适合的沟通方式,改进沟通效果。

接下来我们介绍第三个技巧,扩充情绪词汇。前面我们说到,能否在沟通中合理且清晰地表达情绪,是影响沟通质量的关键之一。但在现实生活中,我们大多数人常用的情绪词汇都很有限,基本不会超过还行、一般、马马虎虎、不太好等几个词的范围,这在很多时候让别人难以理解我们真正的感受,影响了沟通效果。而如果我们能够用更加具体、准确的词汇去表达想法,则可以有效避免这种问题。比如,老板征求员工对于公司管理制度的意见,如果每个员工都告诉老板还行、一般、不太好,但又给不出具体描述,那么老板也没法弄清楚大家到底是满意还是不满意。而如果员工告诉老板:“公司的考勤制度太严,让大家感到过于紧张”,或者“公司的考核激励制度不公平,让大家感觉有些沮丧”,老板就可以更加清楚地了解到员工的真实感受,并有针对性地做出改变。

因此,在与别人的沟通中,如果我们想要表达某种情绪,就要尽量扩充情绪词汇,用更加精确的词语代替笼统的感觉,使别人能够更清晰地了解我们的真实感受。比如,用我感觉有些焦虑、害怕、烦躁等代替我感觉有些不好,用我感觉很平静、很开心、很兴奋代替我感觉不错。

我们来总结一下:沟通会受到自身因素影响,比如自我概念会使人在沟通中做出防卫姿态,不接受别人的建议;知觉偏差有可能形成刻板印象,造成对别人的误解;情绪表达不到位会让别人无法准确理解你,影响沟通效果。而自我坦露、知觉检核和扩充情绪词汇等技巧,可以帮助我们应对这些影响。

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