开起Office职场大学赋能之路
小灶班7号DAWN
第一天之序言
2018年1月因自己在excel数据处理方面遇到了一些问题,发现自己现有的excel知识已经满足不了我工作的需求时,我在我常用的千聊平台搜索excel相关的课程,一个无意间搜到了储君老师的《每天3分钟彻底掌握excel》的课程,因为这里有许多我们平时用到的excel技巧,而且都是直接就可以用的。再一个就是价格便宜,曾记得是19.9元的价格。看完后,对excel的兴趣就越来越高了,发现原来excel有这么多的不为人知的方法,有的我平时在工作中一分钟的处理的事情,而我却用了一个小时的时间。就这样又继续搜索储君老师的课程,在同年的2月份又购买《42天excel入门到精通》,就这样一发不可收拾。也我的改变就是从这里开始,随后我又加入了储君老师的年卡班学习,到E战到底特训营,再到现在的小灶班。每次的向前一次努力,那些原本简单的东西,发现原来还有比这更简单的方法。这就是储君老师在给我们E战到底特训营里引用了达芬奇的一句经典名句:“简单是极致的复杂”。
当进入到小灶班,听到储君老师跟我们说了:我们小灶班的学习,是没有大纲,每个人根据自己的需求及兴趣学习,什么 内容都可以一起探讨,没有做不到,只有想不到。这个规则时,我一下子蒙了,这叫啥学习呀,但最后老师把这个规则归纳为5个字:听、说、读、写、悟。的时候,我恍然大悟:
在我们的日常 生活中,几乎每个人都存在着或重或轻的惯性思维,它有时候顽固直接地体现在行为中,让我们在处理事情时显得特别的烦恼;更多时候,它还隐蔽地渗透于我们的思考中,还并不容易被发觉。所以我们大部分人意识不到他的存在,往往明明一些很简单的事情,在要做出选择时就会理所当然的显得特别复杂。对于“简单是极至的复杂”我对这句从以下几个方面进行理解
简单的事情复杂做
简单的事情复杂做,就是说,要把工作做细,要想得周到,要把简单的问题想得全面深入,做到没有纰漏,不管遇到什么样的问题,都已经提前想到了解决方案等。比如我们在做一些项目的时候或在做一些预案时就要想的复杂一些,把事件的发生要想的更深入,因为只有提前把所有可能发生的事件都提前想到了,并且有了一个解决方案,那在最终实施起来就是得心顺手。
那么储君老师之所以现在能把excel研究的这么透彻,现在对于excel的问题,老师处理起来就非常简单,那是因为老师提前花了10000个小时的excel实验践行。试想一下,如果储君老师没有这个10000个小时excel的实践,那么现在的结果又将是怎么样,我们也许就听不到老师这么优秀的课程了。
复杂的事情简单做
复杂的事情简单做,就是说,本来复杂多变的事情,很难理顺,很难决断,很难解决,但我们要分清主次,分清利弊,将复杂的事情层层分析,使它变得条理清晰,从而抓住关键点,抓住主要问题,从而使原本复杂的问题变得清澈透明,条理清楚,主次分明,事情也就简单了.
譬如:在小灶班储君老师要求我们在30天之内要写10万字的文章,一开始,我们小灶班的每个成员都认为这是一件非常困难的事情,10万字啊!可是我们反过来想想,这个真的有这么难吗?分解一下10万个字30天完成,平均每天3000个字,一天3000个字左右很难吗?当时我也是这样的心理,第一个反映就是非常困难,在和老师的几次沟通中,储君老师帮我理了一下思路,于是才有了现在的这篇几千文字。
如果从另一个角度去理解就是:简单的事情复杂做,就是说,本来很简单的事情,由于我们思考过多,想的复杂了,反而将事情变得复杂;或者是由于我们想得太少,没有认清问题,走了弯路,反而把事情变得复杂了。那么复杂的事情简单做,就是说,本来需要认真详细地处理的事物,由于我们自身的原因,只粗略完成,简单草率处理,这样多会造成事故.
今天刚好,我刚写到一半时,接到我领导的电话(因今天是星期六,公司第一次双体,我没有去上班,在公司的宿舍里),领导要我帮她一个朋友的PPT修改一下,她觉得不好看,当我回到办公室看到PPT时,如果是以前,我并不认为这个PPT会有问题,但是今天看到这个PPT,第一件事情就发现,它的内容过于复杂,一页PPT表达的东西太多,这样会导致观众无法领会我们所表达的意思。PPT主要的功能就是怎么样能使观众以最快的时间,了解我们所表达的重点。因此如果内容过多,就会很容易使观众视觉疲劳,最终导致观众失去信心。因此这里我们就要从中提炼,把要表达的重点从内容中提炼出来,然后把它放在显眼的位。一目了然。那么这种情况又人另一个侧面反馈了,我们在做PPT时,逻辑不清,没有主次之分,没有将复杂的内容简单化处理。
极致
储君老师今天又跟我们分享了,什么叫极致,如果我们只是学习跟自己切身用到的东西,而用不到的东西就不去学习,这不叫极致,只能说是做。真正的极致就是不光要把和自己相关的东西学习好,还要将用不到的东西也要学好,这才叫要极致。因此想要真正的把简单做到极致,并非是一朝一夕就能做的。储君老师的10000个小时的excel践行就是一个非常实在的例子
PPT也是一样,我们在平时工作是,PPT用到的最多也就是工作汇报,计划展示,工作计划总结等。这其中用到的功能是非常有限的。这个你做的好,但是不代表你PPT就达到极致。因为PPT的功能太多,譬如:PPT可以做视频,做视频就得知道其中的所有的动画结构,PPT能够处理图片,那么处理图片就要用到布尔运算,还有多边形工具等等,一系列的串连,你敢说达到极至了吗?你又敢说你能把PPT做到最简单吗?
曾经我的领导在做培训时,举了这样一个例子:说有一位应聘者去一家公司面试,当他进到人力资源部办公室的时候,发现门口有一个纸屑丢在地上,于是他随手将地上的纸屑捡起来,放进了垃圾桶里,他的举动被人力资源部经理看到了,因此他得到了这份工作。这里说明:“原来获得赏识就是这么简单,养成习惯就可以了”
回归到老师给我们小灶班的这几上字:听、说、读、写、悟。
听
听,我认为从某种意义说就是要做到绝对服从。“听”是一个企业执行力的最直接体现,就拿我们公司来说,往往在开会的时候,领导在会议上提出来的要求,最后,领导追问一句:你们都听明白了吗?大家当时异口同声的回答,听明白了。可是到会议结束后,给自己部门开会传答会议精神时,却把领导会议上所说的换成了另一种说法。最后导致在月末开总结会的时候,没有达到领导想要的结果。这里可能我们认为,这和绝对服从又有什么关系呢,只是没有传达错误而已。如果试想一下,当领导问大家,是否听明白了,你在会上把领导的话重复一遍,那又会是什么的效果呢?因此管理层的决策底下的员工能不能完全的去服从,直接反应了一个企业的决策能否不打折扣的一层层传达下去。这就是引伸到下面的话题
说
说,就是要把自己所听到的,不管是书上看到的,还是老师所分享的,说给我们身边的人听,当别人听到你所说的,可能会对你提出一些问题,而你肯定会做出相应回复,就这样一问一答的方式,就可能真正的吸收了你所说的内容,这也是我们达到极致的目标向前迈出了一步。同时下个人会把你说出的内容在说给下一个人听,这样一个接一个,那么你的赋能的目标就实现了。
读
读,在我们小灶班有这样一个规则,那就是我们小灶班的每个成员都会3天的学委身份,主要就是将老师还有其他老师分享的内容整理成文字,在读给给身边的人,或者同班的人听,然后其他伙伴听到你的分享,然后在说给下一个人他身边的,如此循环,那么你又给其他伙伴赋能了。
写
写,也就是将我们自己平时给别人所分享的内容,和三天学委所整理的内容通过写出来,通过写来达到巩固内容的效果,通过写来增加对内容的理解,通过写来锻炼自己的逻辑思维,将知识结构化。
悟
悟,也就是我们通常所说的领会,就像储君老师在我们在做excel案例讲解时,可能这个课程只涉及到这个知识 点,老师着重讲解了这个知识点,那么我们就不能只能光理解这个知识点,我们更多还要思考,这个案例中能不能用其他方法来解决。储君老师在给我们分享时,曾说到,他能将同样一个问题,用十种以上方法来解决,这就是我们悟,这是我们是否能将简单做到极致的最最为重要的一步。
极致践行
另外今天老师在这基础上又加上了一个极致践行。这个我也是很赞同老师的想法,因为我们不管是听、读、说、写他只是一个学习的输出形式,如果不能将所学的知识应用到我们的生活、工作中去,那一切都是纸上谈兵。就更不用提什么赋能了。
那么在后面的30天里,我会将老师分享的所有内容,结合自己所领悟到的,全部写出来。主要就从听、读、说、写、悟、极致践行这几个方面来展开。
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