
在《用了时间管理,你做的重要的事,真的重要吗?》一文中我为自己规定了何为要事,何为紧急。时间一转已经一周而过,我用的如何呢?
为了提升我的日常实操效率,我使用了这一套原则先制定了月计划和周计划,然后再把自己一月一周的要事分别落在日计划中。那成效如何呢?在说我目前的达成情况前,决定还是先说说我是如何使用《用了十几管理,你做的重要的事,真的重要吗?》一文的原则,制定月周计划的。
先看最终的成果图,如下:

如何操作呢?
第一步,画出自己的领域结构图。
如何安排?基础领域,即你的根本,没有了它,上面的一切都是空谈。你看看你的基础领域是什么?然后是竞争领域和非竞争领域,竞争自然是需要和他们进行pk的领域,也是为你直接创造价值的领域。非竞争是不需要和他们比,可以和自己比,或自己喜欢的即可。结果领域则是我们的成果收获。没有基础的支撑,没有竞争和自身的优化,单纯谈结果多是空中楼阁、难以实现。
第二步,在各个领域写出自己在本月要做的事。
各个领域多需要写多少?这需结合自己的时间、精力等安排。起初如果不清楚,可以先尝试一个月,边做边学着把握尺度。不过还是建议不要一开始就为自己写太多,畏难情绪一来八成成空。我们就是太容易高看自己。
此外,我本次实践有个大不足,就是我没有上一级目标的指引,也就是我没有从季度目标、年度目标出发。如果能够在清晰自己年度目标、季度目标的情况下推进,当月各领域,尤其是与你年度核心目标挂钩的领域任务,自然就会更加明确和更有价值。
第三步,按照要事规则进行优先次序排序。
这里需要特别说明的是,工作日和休息日有点区别,它们的时间分配侧重点不同。我个人的安排规则说明如下:
工作日的规则说明:
在工作日,根据我的要事规则,我的工作均属于1-2级要事。自己未曾做过的新任务,属于影响大价值高的1级要事;而我的一般日常工作就属于2级要事,对我的影响已经没有那么大,但它们是我薪资来源的组成部分,所以价值还是高的。所以,在工作日中,最顶级的要事就属于这2类。
如果工作日的工作时间内,我竞争领域职业发展方面没有其他任务了,那接下来就根据我的领域结构图的优先次序安排其他领域的任务。如图,我各项任务的优先次序分别为:
- 3级家庭任务:阅读学习《幸福的婚姻》
- 3级职业发展任务:学习木木的职业形象管理课程
- 3级朋友人脉任务:学习小际的思维导图课程
- 3级个人成长任务:写作
休息日的规则说明:
在假期,没有职业发展领域的要事,所以可以按照我的领域结构图进行优先次序的安排。分别为:
- 3级家庭任务: 朵朵早教(周六11:00-12:00,日程任务),或其他家庭事件
- 3级职业发展任务:学习木木的职业形象管理课程
- 3级朋友人脉任务:学习小际的思维导图课程
- 3级个人成长任务:周六复盘会(周六7:00-8:00,日程任务)
其中因为朵朵的早教和周六复盘会都有固定的时间安排,所以结合紧急程度的维度,我会在和他人约定的时间点优先完成这2项。也就是说,与他人有过约定的日程级别的事件,必须是当天最为优先的。这是一个常识。
第四步,明确目标,最好能符合RSQC(范围-进度-质量-成本)模型。
比如我家庭领域一大任务目标的范围是《幸福的婚姻》,进度和质量标准分别是:11.17前完成《幸福的婚姻》一书的阅读,并制定一个可落实的行动计划;11.18-12.1之间落实行动计划,12.1完成1次复盘。成本包括了书本的购买成本(电子书15元)及时间成本(约12h)。
当然我也有简化的,比如朵朵的英语启蒙,我的目标就很简单,一周3次,每次15min。质量没有要求,范围也没有要求,开心就好,能持续做下去就好。
所以,定目标前主要还是要看你做这件事的目的,为什么要做这件事。我目前阶段英语启蒙的目的,是希望习惯成自然,能够持续做下去是第一要务。所以,我不会做过高的质量标准要求。我的健身计划也是一样,我的目的是有胜于无,我只要自己能够喜欢上,能持续做,至于质量如何目前不做要求。
综上所述,我就做出了自己的月周计划,也定出了我的日常任务。
那我实行一周(11.4-11.10)的成果如何呢?
超出预期的有:
- 我已经阅读完成了《幸福的婚姻》,做了核心卡片,基本确定了我的执行计划
- 健身达到了难得的3+,还去做了一次针灸
- 完成了2节木木课程的听讲,结合之前实践的基础,对适合自己的衣服单品建立了基础认知
- 为了更好的利用周六复盘会的机会,阅读邱昭良老师的《复盘+:经验转化为能力》
- 写作文章3篇,超出预期2篇
达成预期的有:
- 工作方面的任务依规则进行,如常推进
- 周六复盘会形式讨论,达成共识
- 朵朵早教
未达成预期的有:
- 没有做朵朵的英语启蒙,只是做了中文的启蒙陪同
至于如何进一步的回顾评估,如何分析结果所造成的原因,并如何萃取经验指导日后的行动。这正是我目前正在研究的如何复盘。这一点,我下次再说下自己的学习感受和实践体验。
ChangeLog

完成时间:2018年11月13日10:51:49
网友评论
1. 为各类任务排级,可视化程度更高;
2. 那张图让我颈椎舒服了点...