今天,我终于完成了属于我自己的时间管理四象限使用规则。
前几天我就一直在思考,自己要如何更好的持续使用时间管理四象限这个工具。今天我终于成型了,自己还是非常高兴的,以后自己判断一件事的重要性和优先级也就有了一个相对稳定的原则。接下来,我就来说说我思考后的成果。
我在《如果问你:对你而言,什么才是重要的事?你会如何回答》提过我个人的领域重要性排布(如下图)。按理说,基础建设决定上层建筑。但生活中,其实更多优先的还是竞争领域的事宜。所以,单纯的依靠它来判断一件事的重要程度,还远远不够。
结构所以,我决定换个角度,用四象限的结构找到2个新的概念来定义我的重要性。那要如何做呢?
百度百科对“重要”是这样定义的:具有重大的意义、作用和影响的,即为重要的。在它的启发下,我决定用以下的图片,作为重要性事件的第二个判断维度。
重要的事和不重要的事由此可见,重要的事分为3个等级:
- 1级重要=价值高+影响大
- 2级重要=价值高+影响小
- 3级重要=价值低+影响大
而价值低同时影响小的事件,自然就是不重要的事。
等等,千万不要以为这样就结束了。这个问题思考到这里,就自然的产生了2个新的问题:
- 我要如何判断,什么是影响大的事,什么样的又是影响小的?
- 此外,又该如何判断价值的高低?
面对这2个问题,我找我了适合自己的解决方法。
逻辑6层次影响大的事:改变我6层次(如下图)现有状态的事,就属于影响大的事。
比如,学习了新的技能就是改变了我现有的能力层的状态,那就是对我影响大的。再比如,我以前特别害怕犯错,而现在觉得犯错进而解决问题是成长的契机,这就代表优化了我正向的信念,同样也是对我影响大的。
在这个概念中,我目前不想再做进一步的细分,太过复杂,很容易中途放弃使用。所以,现在就是这个定义。
那价值高低如何判断呢?如果用自己的价值观来判断一件事的价值高低,太过主观。所以,在此,我对价值高低的判断也简单的定义为:
价值高低则从市场价值的角度去判断。也就是说,看做这件事能有多大的变现能力。
结合以上的思考,我用自己的案例展示一下。
事件1:我要花时间改善与老公的亲密关系
事件2:我要健身,改善自己的体质
事件3:我要写作,记录自己的想法
这样3件事,哪一件是最重要的呢?
- 事件1它对我现在家庭环境的状态有比较大的影响,所以它属于影响大的事件,但它无法变现,所以属于我定义的价值低的事。终上所述,它是一件3级重要事件。
- 同理,它也是3级重要事件。
- 事件3对我影响大,目前也无法变现,也属于3级重要事件。
都是3级重要事件,该怎么办?这个时候就需要调用我的8大领域重要性排序。家庭、身体比个人成长更重要,所以,第1、2件事重要性高于第3件事。(补充:当然,如果用影响、价值就能定出优先级,就不需要利用领域的重要性排序了。)
所以,如果我只有1个小时去做这3件个人的事,我应该优先选择做第1或第2件事,而不是第3件事。如果这个排序其实不符合自己心理的想法意愿,那领域的重要性就需要进行调整。
所以,它同时也是检验我个人8大领域分布是否真的符合自己真实意愿的一大利器。至少,我现在会觉得写作的重要性应该比健身高,那身体是不是还适合放在我最底层的基础领域呢?这个问题,我现在还无法回答。我还需要去实践一段时间,看看现在我想的这个方案到底可行不可行。
最后,对于紧急,我再三考虑,决定以24h工作时间为界。如果24h工作时间内必须完成的事,就是紧急的事。另外,我也对紧急程度做了进一步的区分,毕竟24h工作时间基本相当于我3个工作日,所以,在这3天内如何安排紧急性,还是需要一个固定的排序。
- 1级紧急=1h内必须完成的事
- 2级紧急=4h内必须完成的事
- 3级紧急=8h内必须完成的事
至此,我的时间管理四象限的定义基本形成了完整的初稿。祝愿它能运行顺畅,以辅助我能把自己的更多精力花在重要的事情上。
ChangeLog
终身思考者完成时间:2018年11月05日17:31:20
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