[100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

作者: 生如夏花绚烂璀璨 | 来源:发表于2019-03-28 18:01 被阅读47次

    中国有句俗语:事有轻重缓急。

    [100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

    事件除了按时间地点分类外,还可以按轻重缓急分类。

    美国管理学家史蒂芬•科维,以轻重缓急为基础,提出了一个时间管理的理论:

    时间四象限法则
    第一象限:重要紧急
    第二象限:重要不紧急
    第三象限:不重要紧急
    第四象限:不重要不紧急
    [100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

    四象限法则分析

    第一象限:重要紧急。

    有些事情非常重要,需要马上去做。这个象限好比是个雷区,而且基本是由于第二象限的工作没有处理好造成的,因此,所有的工作事务越少进入这里越好。对于这些事情,我们需要问自己:真的有那么多重要紧急的事情吗?

    第二象限:重要不紧急。

    这些事情很重要,但是好像没有那么急迫。在这个领域中,我们需要思考的是,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?

    第三象限:不重要但紧急。

    遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务?

    第四象限:不重要不紧急。

    这个阶段的事务基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里。这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限?

    [100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

    四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要?紧急与不紧急呢?

    重要/不重要:

    根据自己的职业价值观区分。符合自己的价值观的事务,才是重要的。

    紧急/不紧急:

    以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。

    [100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

    对于紧急不紧急,时间建议按两周划分:

    1、两周内就是紧急事件:

    选出最近2周要完成的事务,有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”,其他的放进弹性清单。保持严谨不失弹性,日历事件一定要少,它是我们的承诺,弹性清单我们放置更多的事件。但不管是日历里的事件,还是弹性清单里的事件,只要是确定最近2周内要做的,我们就要把它们优化细化,按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。

    2、不在这两周内的事件:

    我们就可以只是粗略地记录,不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完,我们再来关注那些重要不紧急的事情。

    3、两周以上的重要不紧急事件:

    近几个月要完成的“项目”;短期目标;职业规划;长期的使命和愿景。

    [100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

    作业:

    用一张纸画一个十字分出四象限;
    用四象限法则分类你的事件;
    将事件对应放到四个象限中;
    看看你的事件在哪个象限中居多。


    本篇总结:
    * 轻重缓急
    * 四象限法则
    下篇主题∶四象限处理策略

    倒计时【75】天

    相关文章

      网友评论

        本文标题:[100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/psntbqtx.html