片段主题:一招建立清晰力
片段来源:《认知觉醒》
R:
知道了以上内容,我们的脑子似乎清楚了很多,但似乎还是无从下手,不过不用担心,清晰力的建立并不复杂,做到这三个字就可以实现下来。
是的,只要写下来就好。
第一步:找一本普通的A5卡面抄,将纸页对折;
第二步:在上方写下当天所有要做的事,然后清空大脑,按权重将列出的事项标上序号,这样,目标就变得清晰可见;
第三步:收集一切可用信息,在页面左侧预测性地写下在某一时间段做什么,然后在底部统计“计划学习时间”和“可用学习时间”,这样,时间也变得清晰了;
第四步:在页面右侧记录当天的实施情况,一天过后,对学习时间和学习成果进行统计,时间利用效率便一目了然。
整个页面分为以下4个部分,呈现“工”字形。
(1)待办事项
(2)计划完成
(3)实际完成
(4)备注
这一方法几乎包含了时间管理手账的主要高频功能,而且这种手账可以随意写画,比如备注区可以随时记录灵感或信息,用完即弃,不用花精力在手账的形式上,时间和经济成本都非常低廉。
I:
以前单位的同事小王,人送外号“无头苍蝇”因为他总是毛毛躁躁,做事没有头绪,自己也变得很焦虑。
有一天我对他说:“你工作很忙,事也很多,不如记录下来,分轻重缓急。”
“记了,我就怕忘记,每天上班第一件事就是记录今天要做哪些事。”他拿出一沓小纸条给我看说道:“一件事我就记录在一张小纸条上。”
“那你也没有区分重要和不重要的事,还有记在小纸条上,有的时候会找不到。”我指着他凌乱的办公桌。
中国有句老话“好记性不如烂笔头”。意思是你记性再好,总是有忘记的时候,记录下来才知道有哪些事要先做。这样就能让自己的脑袋变得清晰了。
在生活与工作中,每天有很多事等着我们去处理,然而时不时忘记。小事还好,遇到大事忘记就会引起麻烦。我朋友小杨,有一次居然忘记接出差回来的妻子,足足让妻子在机场多等了2个小时。妻子临上飞机前还打电话告诉他几点降落,结果他还是忘记了,妻子以为老公堵在路上了。
如何处理好每天要做哪些事?很简单,做手账,让自己的脑子清晰下来。
做手账能一目了然,知道每天要做的事。每个时间段做那些事,分轻重缓急。这样自己会变得轻松多了,不会忘这忘那。手账就像生活小秘书,时刻提醒自己。
首先,用一本A5的记录本,对折后上方和下方留下几行空行,然后上方,中间和下方划线,做成“工字形”。
其次,在上方空行内写下今天要做的事,重要的事做个标记如“※”。上方空行是“待办事项”。
再次,收集一天的事情,在左侧预测写下某一时间段做什么事。并在下方空行进行统计“计划学习时间”和“可用学习时间”。底部空行是“备注”栏。左侧是“计划完成”。
最后,右侧栏记录当天完成情况,第二天对学习时间和成果进行统计。右侧是“实际完成”。
这种时间管理手账简单高效,而且可以随意写画,同时经济成本很低。单位同事小王如果用了这种高效手账,相信他一定能管理好每天要做的事。
根据作者的方法,我们也可以建立自己的手账,对一天事件进行管理
How:
1、用一本记录本做一个手帐,对折、上下各留几行。然后在对折线上划上直线,在上下各留几行最处划上横线形成“工字形”。这样便可以归类。
2、在画好“工字形”手帐上分别在上方、底部、左侧、右侧注明待办事项、计划完成、实际完成和备注。这样手帐功能一目了然。
3、在上方待办事项中列出重要的事,完成打勾。在左侧写上今天某一时间段要做的事,在右侧写上完成情况,在底部统计,左右对比,可以知道一天的事情完成情况。
Where:时间管理手帐适用于学生学习、家庭生活和工作安排。从12周岁的儿童到70岁的老人都可以做时间管理手帐。
A1:
若干年前某一天,我正在思考明天的活动流程是否准备妥当?突然电话铃声打断我的思路。我极不情愿拿起电话。我还没有说话,电话里传来语速超快的声音:“泡菜,明天的表彰会还有什么遗漏的事吗?”
“没有,我检查过了。”我有些不耐烦。
“再检查一次,不要出差错,有各级领导和兄弟单位要来,千万不能出差错,你最好那支笔记录一下,哪些人做哪些些事。不要偷懒。明天表彰会街道领导很重视,万一出了问题,很难堪的。”打电话来的是我领导—协会主任。
“知道了,我会再检查一遍的。”我的回答很敷衍。
第二天下午的表彰会在召开,一切都按照流程在进行,我也很得意,认为没有出差错。等到为受表彰的会员颁奖时,我头冒冷汗。领导给会员颁奖的同时,还要为该会员挂绶带,我把绶带忘记买了。
反思:
1、组织活动琐碎的事情很多,需要针对每天要落实工作一一列出记录在案。我记录的很马虎,一会记录在这张纸上,一会儿记录在那张纸上。
2、没有将记录纸装订在一起,更没有每天统计做好哪些事,没有对比。
3、我没有在活动前最后一天,再次核对事情完成情况。
A2:
目标:建手帐,下周五组织家长参与学校活动不出瑕疵。
1、做工字形手帐,每天列出需要所做的事情。将重要事情列为代办事项。
2、每天晚上进行统计,没有完成的工作列入次日完成。
3、在周四下午,对几天来的手帐进行梳理,遗漏的即刻补上。
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