复杂的事情用简单的行动去解决

    ——《小强升职记》读后感

本书的作者是邹鑫，职场人，这本书在写作的时候，参考的是作者自己本身的职场成长史，记录的是他自己不断成熟起来的方法。

职场中人与人之间的竞争，归根到底是成熟度的竞争，什么是成熟呢？

成熟就是能够快速准确的把握机遇，在面临困难和压力时，能够有着更平和的心态。

说到底，职场的晋升其实是个人技能和处理事情能力的提升，而这些能力，都需要下面我们讲到的这些职场方法论的支持。

本书有两个关键点：

第一点是怎样处理好工作压力的问题，掌握无压工作术；

第二点是怎样把好的想法落实到实处。

首先我们来看怎样处理好工作压力的问题，也就是作者讲到的无压工作术。

无压工作术主要有五个方面：

一是找到时间黑洞，分析时间花在哪；

二是找到高效时段，做当下最重要的事；

三是四象限法则；

四是衣柜整理法；

五是六个高度理论。

我想着重说的是找到时间黑洞，分析时间花在哪，还有六个高度理论。

No1、找到时间黑洞，分析时间花在哪

什么是时间黑洞？了解了时间黑洞，你才能够有效分析你的时间都去哪儿了~

无意义浪费的时间便是时间黑洞。比如，逛超市，沉迷于刷抖音，无法自拔。

本来上超市只想买个洗发水，却被琳琅满目的商品迷醉了双眼。

人类不但有尝试多样食物的癖好，还有观赏多种商品的行为。

So,千万不要高估了你的自律能力，买什么直接列好清单，买完走人；看抖音也只限制在规定时间的内，最放纵的也就是把当前的看完。

No2、找到高效时段，做当下最重要的事；

可以效仿书中小强的做法：在一张纸上，写下集中精力工作、无意义浪费时间、真正休息的时间这三种分类。

然后把自己一天做的事情和花费的时间都记录在这三个分类里，在周六的下午统计下自己的时间花费

通过记录时间日志，再仔细分析一下，就不难找到自己的高效工作时间段。

同时，我们要学会在自己最高效的时段，做当下最重要的事情。

No 3、四象限法则

必须承认，好的工作是有方法有步骤的。

在书中，经理给小强举了自己工作四步法的例子。

第一步，把所有的任务都放入工作篮；

第二步，是把可以不做的任务扔掉，把需要别人做的任务转交出去，把可以在两分钟内完成的任务迅速完成；

第三步，把需要特定日期处理的事务写进日程表，把现在需要的任务摆在桌上；

第四步，在自己最高效的时段，做当下最重要的这些事情。

说到高效，就不得不提到由史蒂夫·科维提出的时间管理理论，主要是把事情分为四种类型：

第一种类型是重要而且紧急；

第二种类型是重要但不紧急；

第三种类型不重要但紧急；

第四种类型是不重要而且不紧急。

想要做好这四种类型工作的划分，最重要的任务就是学会去评估事情的紧迫程度和分辨事情的重要程度。

推荐把自己的任务清单都写下来，尝试一下看看放到哪种工作类型里合适。

在书中，主人公小强在听从了经理的建议之后，把自己当下能想到的事情都写下来，先给所有任务标出重要或者不重要；

再分清轻重缓急，这一步需要我们把所有任务的截止日期都标上，然后分析紧急或者不紧急；

最后，再根据自己的意愿，给所有任务标上高、中、低三种优先级，这样一来，就可以把任务都放在四种类型了。

由于人的状态是有高低起伏的，不可能永远都保持精力充沛的状态，所以我们要把自己最高效的时间段拿来做当下最重要的事，这样才能提高工作效率。

No4、衣柜整理法

首先，第一步：学会捕捉任务。

时间管理，管理的是承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自己的事也是一种承诺。因此需要我们把这些承诺都收集起来，也就是捕捉任务。

其次，明确任务的意义，这个步骤需要我们在清理收集篮的任务时，一件件去判断事情的实质，确定下一步行动的方法，不逃避任何一件事的处理，一次只处理一件事情，并且处理过的事情不再放回收集篮，争取一次把它做到最好。

保证自己脑海中只装一件事，这样才能保证专注力。除此之外，一件一件事情的解决，也会培养你的成就感。

No5、六个高度

第一个高度是原则

第二个高度是愿景

第三个高度是目标

是愿景细化的东西，通常指一年内能够达成的阶段化目标

第四个高度是现在的责任范围

第五个高度是当下的任务

第六个高度便是下一步行动。

下面就是解决当你有好的想法，怎样落实到工作中呢？

在书中，作者给了我们几个建议：

一是要用SMART法则厘清目标；

二是用思维导图梳理计划；

三是用甘特图掌控进度；

四是用九宫格平衡人生；最后是避免“把玩目标”。

对于SMART法则，总结起来便是目标制定的5个原则：

分别是目标要明确，要具备可衡量性，要有可实现性，要有相关性，以及目标必须有明确的截止日期。

具体实施起来：

第一步，在纸上写出你要做的事情，需要考虑的因素，写下大概的目录就可以；

第二步，针对每一个因素进行发散思考，先不要给自己设局限，把想到的所有想法都放在目录下面；

第三步，做减法，看看哪些不适合现在做？哪些是不必要的？通过思维导图的方法，就可以对整个项目的框架做到胸有成竹了。

在用思维导图做出了项目的框架之后，接着就可以用甘特图做这三步：

首先，分析创办这个项目有哪些里程碑和任务？这里的里程碑指的是那些关键的节点；

其次，思考每一个里程碑和任务的时间期限是什么？要记住，这个设定好之后，一定不要轻易调整；

最后要思考这些任务分别由谁负责？

这三个方法，可以把复杂的项目清晰化：先用SMART法则界定清晰目标，再用思维导图发散思维，列举出一系列可能，最后在执行过程中用甘特图掌控进度，把握好里程碑节点，在一个接一个的下一步行动中，将理想变为现实。

掌握了方法还不够，还要学习在你实现自己想法的过程中，如何平衡自己的工作和生活。

要做到平衡，首先我们需要心中有愿景，有目标。

由于每个人都身兼数职，要学会不断转化自己的角色，做到既能认真工作，又能认真生活。So,九宫格的方法很值得尝试。

九宫格里分布了五个关于人类的需求，包含心灵、健康、情感、心智、财务，这五个部分的平衡，是我们需要去做的事情。

拿我自己的九宫格举个栗子：

心灵成功日记：每天写一篇成功日记

心灵微梦想：完成10个微梦想

心灵事业：写一本书；每天更文一篇

情感人际关系：和亲戚朋友至少每月沟通一次

情感家庭：每周做鱼给家里人吃；和家里人出去旅游一次

心智阅读、技能：读50本书，写50篇读书笔记

健康：每天6:30起床；每天游泳一小时，每周有氧运动三次，每次不低于45分钟

财务：保密

实际上，任何好的方法论，都离不开最终的执行。复杂的事情用简单的行动去解决，让我们去做一个行动家，而不是收藏家。