读《一页纸工作整理术》，高效解决所未彻底解决的问题

读《一页纸工作整理术》，高效解决所未彻底解决的问题

《一页纸工作整理术》是视觉化思考大师丹·罗姆为职场人士量身打造的实操手册，通过4天4个步骤的循序学习，让你高效解决所有未得到彻底解决的问题。能不能彻底解决问题，这很难说。不过作者提供的方法值得参考。

读《一页纸工作整理术》，高效解决所未彻底解决的问题

据科学研究，大脑中三分之一的神经元是用来处理视觉信息的，和语言识别以及语音交流相比，视觉信息的功能更强大。所以对于人的大脑来说，最有力的传播方式不是文字，而是图画。而一个人能很好的用画图来表达和解决问题，说明其已经看到了问题的本质。

用图画解决问题很简单，无论你是哪种思维的人，无论你会不会画画，无论你是左脑强还是右脑强，你都可以通过简单四步法学会用图画提高自己的思考力、沟通力，帮助我们快速决策并执行。

✿ day 01.看

这有什么？我看到了什么？界限在哪里？

如果想要切实解决问题，首先要提供明白的图来说明问题是什么。

通过3种视觉化工具可以掌握我们视觉化思考的过程，即利用肉眼收集视觉信息，用内心的眼睛筛选分类，最后通过手眼合作来呈现主题。

此外，我们还要学会更好地运用“内心的眼睛”主动的看。

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✿  day 02.观察

我观察到了什么？是否似曾相识？如何分门别类？什么东西不好分类？是否有遗漏？

我们生活在一个三维的世界里，所以我们自身的视觉系统非常理解三维的世界，能够将一切拆解融合到一个三维坐标，以适应世界的变化。

然而我们往往遇到的问题，并非是关于空间方位的，可能涉及多项活动要素，但道理大同小异，我们一样可以建立相应的模型，帮助我们看到问题所在。

我们要描述清楚一个问题，一般需要六个维度（本质就是 5W1H），清晰地反映了我们究竟要去画哪一类图。

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✿  day 03.想象

我怎么去应用这些分类？他们之间能否建立某种联系？是否需要收集更多的素材？

当我们试图设想一个更好的自己/世界时，得提前想象到会有什么变化，也就是提前展示某种行为结果，从而经过努力改善现状，达到自己预期的状况。

所以我们需要做到的是，遇到任何问题，都能够想到一个合适的解决方案—SQVID模型【简单（Simple）、定性（Quality）、愿景（Vision）、个体（Individual）和变化 （Delta）】

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S:做某件事，我更喜欢简单的做法还是精细的做法？

Q:我考虑问题倾向于定性(感觉、情绪、知觉)还是定量(数量、数字、尺度)？

V:现在对我来说最重要的是什么？描述愿景(目标、方向)还是执行愿景(过程、时间、线性的步骤)？

I:从个别角度看自己的观点更重要还是与其他观点做比较？

D:我希望是我的想法带来改变还是维持现状？

这个模型可以完整地记录和展现我们的思考过程，让自己循序地思考，把脑海中的想象变成可实践操作的方案。

✿  day 04.展示

这就是我的想法，是我期待的结果，你们看懂了吗？

很多会议证明，如果真有好点子，最好还是从一个没有那么完美的图开始，不完美反而会激发更深刻的见解和睿智的回答，而一味对绘图精雕细琢，实际上会压缩思考空间。

对于真正想解决问题的人来说，切中要害的草图往往比不着边际的图画更有吸引力，也在有启发性。

比如我可以把自己看作是一个公司，把自己的技能、时间、工作看成是产品，画出属于自己的波士顿矩阵。

这里普及一下波士顿矩阵分析法的知识点。简单来说，波士顿矩阵分析法是利用商业逻辑思维，来帮助我们快速做出决策的工具。其中包括四个象限:

①问号产品:通常是指那些我们不确定是否要投入或放弃的项目;

②明星产品:可营销推广的产品;

金牛产品:相对稳定的投入产品;

瘦狗产品:对于这些产品，建议清算或放弃。

那我们首先可以画个坐标轴，然后画出四个维度的代表元素，比如问号、骨头(简单直观)、小奶牛等，之后写出相应的要素特点，分析自己的技能并分类。比如ppt，我觉得可投入，为问号产品;写作这个是可以营销推广的产品;阅读已经成为一种习惯，所以是金牛产品;对于练字，与我其他维度关联性不太大，所以我把它当作瘦狗产品，打算放弃。

最后要注意的是，在某种程度或条件下，我们可以问号产品转变明星产品，然后把明星产品转变为金牛产品。随着时间的推移，金牛产品或许也会变成瘦狗产品被清算。

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通过上图，是不是更容易理解一些？利用波士顿矩阵分析法，我很快就知道自己目前需要重点打磨的技能是什么，就不会陷入瞎忙的死循环当中了。

其实，任何一个工作场景，我们都可以进行画图，不一定要画的很好，只要画出事情的基本框架，符合事物本身的发展，方便我们去解决问题就好。

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通过学习「看-观察-想象-展示」这四4个步骤，我们可以发现自己手上拥有的不仅仅是简单的纸笔，而是一把可以解决生活中大部分问题的瑞士军刀！

怎么样？今天的技能分享你get到了吗？