现在越来越多的公司开始引入敏捷化的项目管理流程，目的是快速响应市场变化，持续改进、持续集成和持续交付。在敏捷开发当中，核心是跨职能团队（Cross Function team), 关键流程是迭代（一个迭代周期称之为Sprint），重要活动是计划、审查和回顾(sprint plan, review, retrospective). 上升到企业层面，当团队增多，产品线增大的情况下，需要引入大规模敏捷的协作方式，比如SAFe (Scaled Agile Framework).
大规模敏捷
这里就不详细叙述SAFe框架了。当众多团队一起开始协作的时候，计划就变得非常关键了，每次program层面的迭代增量称之为Program Increment (简称PI），而PI planning meeting就是来计划下一个迭代周期的增量的。一般来说PI meeting跨4到8个sprint（假设一个sprint为2周）为宜，差不多每2~3个月开一次.
那么PI planning meeting如何开呢？我参加过也组织过很多PI planning meeting，现在就把流程和一些要点说一下：
平时准备工作
1、Product backlog梳理
产品代办事件列表要经常梳理，从产品经理到团队product owner要定期review backlog,确保优先级始终有序状态，Acceptance criteria是清晰的。
2、确定开会频率，与会人员的角色定位
PI planning meeting一般是2~3个月开一次，由RTE组织，Business owner, Product manager/owner和Architecture协助组织，各团队所有成员参加。
会前准备工作
3、确保会务相关事宜到位
包括会议室的预定，材料准备（白板、贴纸，剪刀，胶布），投影设备（如有异地团队参加，需准备电话或视频会议用品），午餐，点心，晚餐等
4、收集各个团队对上次PI的总结和意见
事先要收集各团队对即将过去的PI的总结，有哪些做的好的地方，哪些不好的地方，哪些可以改进等等。
5、产品总监准备Product Vision材料
PI 会议上需要有这样的产品信息，以便让团队知道为什么要做。
6、架构师团队准备 Architecture Vision材料
架构师需要统一一下系统架构，让各团队保持一致。
7、Business owner准备Business context材料
市场和客户反馈，让团队更加清楚做事的意义。
8、RTE、PO和Arch再一次确认 产品待开发列表
“铁三角”再一次确认产品开发列表，以便有序和清晰。
9、各团队拿到待开发列表，进行预分析
各团队可以预先开始分析，对可能自己团队干的活进行需求分析和任务分解。
开会流程
第一天：
10、开场白：
RTE欢迎大家，并介绍参与者，说明会议议程。
11、上各迭代关键成就回顾
最好是放一段视频告诉大家上个PI完成了什么，收集感动的地方，让所有团队更加有动力，更加团结一致。
12、Business owner,产品总监和首席架构师分别进行演讲
主要人员跟大家介绍情况。
13、团队开始Breakouts
团队开始拿到自己的任务，进行讨论。
14、各团队自行解决依赖关系。并形成Draft plan
团队之间的依赖关系自行协商解决，解决不了的可以上诉给RTE，RTE召集相关人员讨论。
15、Review各个团队的Draft plan
各个团队产生Draft plan后，选派一个人向大家讲述自己团队的草案。
第一天会议结束，但Business owner, 产品经理，RTE，PO，Arch留下来一起review大家的计划，依赖关系和风险。 有RTE给出意见，传达到个团队。
第二天：
16、继续讨论Draft plan
各团队根据前一天RTE总结的意见，团队进一步讨论草案，包括调整计划，继续解决依赖关系，重新识别风险，风险分类（Accepted, owned, mitigated, unresolved)
17、RTE准备Program board开始收集每个团队的计划
准备一块Program board（白板或电子版都可），上面记录各个团队的开发计划，依赖关系。开发计划必须清晰(committed and stretched goal)，依赖关系必须全部解决。
18、形成Final plan
各个团队开始形成Final plan，并由Scrum master或选一名代表来阐述本团队的计划，直到大家没有疑问为止。
19、Confidence vote
RTE开始问每个团队的信心指数，每个成员举手表决（1-5个手指），如果有团队成员低于3分，则需要解释原因。
20、总结并结束
RTE作总结发言并结束。
会后第一天
21、会后大家收拾东西，并带走自己团队的计划纸。
22、RTE整理Program board并发出结果。
23、各团队把计划和任务录入在线系统（如JIRA）。
好了，组织一场PI meeting不容易，仅供参考！
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