职场新人学会有效沟通只要记住3点

作者: 517b0307a5bb | 来源:发表于2016-10-16 23:56 被阅读126次

    今天新人妹子跟我吐槽,说设计师把图片尺寸做错了,跟她讲改不了了。
    我一听,改尺寸这种小事我一个小白也会,不过是分分钟的事,有什么改不了的。她过会告诉我,“设计师说她不会改。”一听就是这个设计师故意有情绪了。

    晚上查看她工作的时候继续跟我吐槽,问了下原委,大概是这样的。
    “你把图片尺寸做错了”
    “你没给我尺寸,你怎么不早说”
    我给了接设计单的那个人(实际执行的设计师是接单的人安排的)
    “这个图已经做好了,改不了了。”
    “明明可以改,不过是一分钟的事情,你给我改个尺寸怎么了”
    “我不会改!我把源文件给你,你自己改。”
    ……
    妹子跟我吐槽,她怎么这样啊?我让她作图好像还要求他似的……

    我表示我能理解妹子的心情,跟设计吵架是常有的事,但是大多数时候我们都是对事不对人的,虽然设计师有时候会很讨厌改图,但是改完我们还是好朋友,直接针对人的吵架还是很少的。这种小小的要求如此直白的拒绝的情况更是很少发生的。为什么会这样呢,如何避免这种情况呢?

    最近正好在学小荻老师的沟通课,学以致用,正好拿来分析一下现实中遇到的问题。

    所有的沟通逻辑必须要考虑和分析三点:对象,目标,观点。这是沟通的三要素。

    对象,是三要素中最重要的一个因素,分析对象,你要知道ta是什么样的人,有什么样的爱好,关心什么,喜欢什么,对什么感兴趣……

    目标,就是你跟对方说完话之后,希望他听完后作出什么反应。分为两种:影响思维和影响行为。制定目标的时候需要明确具体,最好用smart原则,比如需要谁在什么时间做什么事情。

    观点,就是你想跟你的沟通对象说什么。分为选择观点(我自己的观点)以及表达观点(对方想要听的观点,考虑对方的感受)。

    在这件事中,对象是设计师,是个姑娘。设计师的一个共同特征就是,经常会因为这样那样的原因被迫改图,改一遍两遍三遍甚至N遍是常有的事。另外因为近期大家工作都比较忙,所以设计任务比较多,可能会每天很赶或者工作做不完。其他情况在第一次沟通前暂不了解。

    首先我们要明确自己要表达什么,希望对方听了我们的话之后怎么样(影响思维or影响行为)。这件事中就是希望她能在下班前帮我把图改好(目标)。

    妹子的观点:
    1)我已经把尺寸告诉接单的人了,他跟你对接时没有说又不是我的错。
    2)改尺寸只是一件小事,你明明就会改,为什么不肯帮我改?
    3)你怎么可以带着情绪工作,改个尺寸还要我求你么?

    但是考虑到目标的实现,表达出来应该是考虑到设计师想要听的观点:
    1)我事先有明确提出尺寸,我不知道接单的人没有跟你说,不然早点跟你再说一遍了。
    2)改尺寸不会耽误你多少时间的,1分钟就好。
    3)这个图做了这么久真是辛苦你了,下次要求我提前跟你说好,以免给你增加工作量。

    如果一上来就凶人家,设计师本来改图已经不开心了,肯定一听就会冒火的,情绪也上来了。然后两个人相互吵架,本来很小的事情也做不成了,以后合作也会有困难。
    基于原有目标出发,针对沟通对象把我们自己的观点转化为对方可以接受的观点表达,从而达到解决原有问题的目的。

    良好的沟通能力可以解决工作和生活中大部分的问题,不妨经常用此方法练习,提高沟通能力,达到事半功倍。

    ps:以上理论来自小荻老师(公众号:ixiaodilaoshi)沟通训练营,可能对课程有理解出入的地方,欢迎指正。例子和分析来自个人经验和思考,如有更好解决方案,欢迎交流。

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