朋友们总是在每一年的开始，产生很多新的愿望，制定很多计划，可能是跟我们的工作、学习、理财或是旅游相关的计划。但大多时候，我们所期盼的结果，并没有像当初制定计划那样如期地完成。
时间过得很快，2023年的第一个月还有一天就结束了。说好每周看一本书，现在开始看了吗？说好每天坚持运动，现在开始行动了吗？也许，这些计划正原封不动地躺在我们的笔记本里。
趁着开工日，我分享一个超简单又好用的工具，它不仅可以让我们很快地行动起来，还可以提高做事的专注力，达成目标。这个工具就是番茄工作法，分享的理论知识来源于《番茄工作法：有效地使用每一点时间和脑力》这本书。
我是在2021年的年末读到这本书的，经过一年多的实践，它帮助我解决了拖延症的问题，并且提高了我的工作和学习效率。
我将从以下三个方面来详细分享番茄工作法：
首先分享什么是番茄工作法？这个方法的关键元素是什么？
其次是为什么我们要使用番茄工作法？它背后的真正原因到底是什么？
最后就是番茄工作法到底怎样使用？在使用过程中我们应该注意哪些问题？
01 什么是番茄工作法？
番茄工作法在20世纪80年代初就已经初步形成，距离现在将近40多年。经过时代的变迁，新生事物的迭代，番茄工作法在这个高速发展的信息时代，还有它存在的价值吗？
其实，无论时代怎样变迁，一天24小时，这个时间是恒定的，对于我们每个人也是公平的。时间具有两个属性，一个是抽象性的属性，另一个是有具象性的属性。时间的属性也是番茄工作法理论产生的背景所在。
抽象性的属性我们称之为“流变”，什么是“流变”？
“流变”可以理解为是一个事件所用的时间，它是在时间轴上两点之间的距离。在这个距离之间完成一个事件，是刚刚好。如果超出了时间点的界限，就会有我们常说的“迟到”这样的概念冒出来。这种抽象的概念容易给我们带来焦虑感。
具象性的时间也就是事件的连续性，它强调的是事件执行的时间。通过这些事件执行的连续性，让我们沉浸在具体的执行过程中，它不仅不会给我们带来焦虑感，还会让我们内心得到安宁与平静。
番茄工作法就是基于对时间的不同看法，让我们不再聚焦“流变”，不但可以减轻我们的焦虑，提高工作和学习的效率，还可以让我们更好的使用大脑，让思维更清晰，反应更灵敏，思想更专注。
复旦大学文学教授梁永安曾经说过一句话：“人性的弱点就是避难就易，避繁就简”。番茄工作法便是一个简单易上手的工具，因为简单，所以更容易持续性的执行。
什么是番茄工作法呢？
通常，一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作或者学习，5分钟用于休息。4个番茄时间为一个组合，每组番茄时间完成后，可以根据自己的疲劳程度决定休息15-30分钟。
只需要准备简单的材料，就可以开始执行番茄时间。这种方法特别适合不能集中精力、有拖延症的朋友。
著名文学家胡适先生也是一位拖延症晚期患者，他曾经说：“怕什么真理无穷？进一寸有一寸的欢喜！”
无论从什么时候开始，不管可以集中精力多久，哪怕仅仅只有5分钟，也会慢慢养成习惯。坚持使用番茄工作法，不仅可以减少干扰，提高专注力，还可以增强我们在复杂情况下，坚持完成目标的意志力。
02 为什么要使用番茄工作法？
当我们提交工作任务的截止日越来越近的时候，当我们马上就要考试了的时候，才发现，还有很多工作没有完成，还有很多知识没有掌握。这时候，我们就容易产生焦虑感，不能安心工作，静不下心学习，我们的工作和学习效率也提不起来，造成不能如期完成工作，不能考好试的结果。
使用番茄工作法可以帮助我们将原本的焦虑感，转化为做事的专注力，关注当下的每一个番茄时间，将复杂的事情简单化，提高工作和学习的效率。
其实，不能安心工作，静不下心学习，都是因为有各种干扰事件发生。我们的干扰主要来自于外生干扰和内生干扰两方面。
很多的干扰都来自于我们的大脑，也就是内生干扰。比如：工作时，想要喝一杯水，于是我们就去喝了一杯水；想打一个电话，便打了一个电话。这些由大脑滋生出来的想法很多，也是我们最不好控制的，有的和工作无关，有的相关。
还有一种干扰就是外生干扰。比如：在准备一份汇报材料时，刚好接到朋友的电话，邀请我一起出去看电影；或者刚好同事过来求助，帮他打印一份文件。处理类似事件的难点就在于，我们无法避免地要与他人打交道。
这时候应该怎么处理呢？
当我们遇到外生干扰时，可以先跟他人沟通，告知对方我现在正在做的事情，同对方协商，在当下的番茄时间完成后，再处理这些外生的干扰事件。
这样做的好处就是，我们不再被干扰牵着鼻子走，而是渐渐地让干扰跟着我们的节奏来。同时，提高了我们对时间流逝的意识，这种自身觉察，有利于提升我们的专注力。
番茄时间是从另一个角度来看的，它标志着时间的流逝，也是时间维度的一种计量单位。如果把番茄时间和参与活动的人数相结合来看，番茄时间就成了我们为某项活动所花费功夫的计量单位。
打个比方，完成一个活动需要花费两个番茄时间和2个组合番茄时间，这时候，我们就不再是把番茄时间在数量上简单地相加了。如果我们给每个番茄时间定个价，比如15元一个番茄时间，那么，我们就可以计算出完成这个活动所花费功夫的价格为：2ｘ15+2ｘ4ｘ15=150元。
在网上经常有人说，某某1分钟的时间可以创造多少价值，他的一分钟值多少钱。计算番茄时间，便是对完成某项活动所付出努力的一种度量方法，它成为我们持续付出努力的衡量单位。
《人民日报》曾经刊登过这样一句话：“真正的勤勉，从来不是盲目地忙，而是时时有所创造、事事有所成就，处处有所精进。”
很多时候，不是我们不努力，而是我们在假装努力；不是工作不勤奋，而是工作时假装勤奋；也不是社群不活跃，而是社群的假装繁荣。
所谓方法不对，努力白费。管理精力最好的方法就是选择战略性地努力。
番茄工作法提倡劳逸结合，在完成每项活动时平衡精力。好比参加马拉松比赛一样，选手从一开始就要管理好自己的体力，才能保证在终点线时，取得最佳的成绩。
03 如何使用番茄工作法呢？
我们知道了什么是番茄工作法，也知道了为什么要使用番茄工作法。接下来，我们再说说怎样使用番茄工作法，在使用过程中需要注意哪些问题。
开始一个番茄时间之前，我们需要准备一个有倒计时功能的闹钟、一支笔和三张白纸。白纸用来填写活动清单、今日待办任务表和记录表。
在执行番茄工作法的过程中，我们可以简单的把它分解为规划、跟踪、记录、处理和可视化五个阶段。
在规划阶段，把所有想要做的事件都填写在活动清单里。
每一天开始时，我们再根据重要程度把事件列入到今日待办任务表里。同时，预估每一项事件需要花费番茄时间的数量，并在事件后面画上一个方格，一个方格代表一个番茄时间。
如果完成一项事件预计要花费超过5-7个番茄时间，我们可以把它分解成几组的番茄时间；如果完成一项事件不够一个番茄时间，我们可以把类似的事件累积起来，凑够一个番茄时间。在制定番茄计划时，我们的活动要制定得越简单越好。
在跟踪阶段，重要的不是番茄的开始时间，而是完成一项任务我们所花费的番茄时间数量。在开始一个番茄时间时，我们只需要关注当下，记录完成每一项事件所花费的番茄时间数量和干扰事件。
完成一项任务，就在今日待办事项表的方格里面划上X。刚开始时，我们预估的番茄数量和实际完成数量会有误差。如果我们刚好在预估时间内完成，便在每一个方格里面划上X。
如果预估时间已过，还没有完成任务，则继续使用番茄时间，直到任务完成，在方格后面画上X,只是这时候的X没有在方格里面；如果我们已经完成这项任务，却还多了一个番茄时间没有使用，只需要在实际使用的番茄数量方格里画X即可。
在进行番茄时间时，我们经常受到来自内在和外在的干扰，这些干扰无时无刻的存在着。如何减少干扰，完成更多的番茄时间，就进入了番茄时间的记录阶段。
在记录阶段，把遇到的干扰事件在今日待办事件表里标记出来，可以是画一个小撇（也可以选择其他的标记符号），并把干扰事件列入今日待办事项表下面的计划外紧急事件，然后继续进行当下事件的番茄时间。
比如，我刚开始一个番茄时间时，大脑中产生了想打一个电话的想法，或者是想订一杯奶茶的想法。这时候，为了不影响到我当下的番茄时间，我只需要将这个计划外的事件记录下来，然后继续进行我的番茄时间。
如果我们遇到的干扰事件不是那么紧急的，我们可以把它记录在活动清单里；如果我们遇到的干扰事件非常紧急，有时效性，就把这类事件记录在今日待办事项表下面的计划外紧急事件里。
正在进行的番茄时间没有中断，定时器仍然在走，我们还在工作和学习着，同时把干扰也处理了。很多番茄使用者都惊奇地发现，这些冒出来的干扰事件大多都算不上紧急事件，对记录番茄时间的当事人来说也是如此。
在处理阶段，我们可以腾出一个番茄时间，专门处理这些紧急的干扰事件。不过，这样的时间越少越好。
一个番茄时间是不可分割的，拆分番茄时间就是主动放弃做事情的专注力，放弃解决拖延症问题的机会。
如果在进行番茄工作法时，无法控制这些干扰事件，抵挡不住诱惑，或者干扰事件真的非常紧急，我们只能把当下的番茄时间作废。处理完干扰事件后再重新开启新的番茄时间。
经过一段时间的使用，我们已经非常熟悉地掌握了这种工作方法，就可以将番茄时间进行升级调整。把每个番茄时间的前5分钟用来简单地回顾之前的事件，加深事件的印象，在番茄时间的最后5分钟用来快速复习。
我们还可有意识地调整番茄时间表，是早点开始番茄时间还是晚点开始；某项事件的番茄时间组是增加还是减少；一个番茄组时间完成后，是否需要延长休息时间？
番茄时间的表格化也是事件的可视化，通过这些事件呈现的数据，我们可以有针对性的复盘总结。对每一个问题进行改善，经过系统性的调整可以提高效率，帮助我们更好地获得新知识、新的灵感。在每一次的调整中迭代，在每一次的迭代中精进，在每一次的精进中成长。
曾国藩小时候并不是一个特别聪明的孩子，但他有一个很好的习惯就是每天写日记，保持记录，坚持每日复盘。古人曾说“唯天下之至诚能胜天下之至伪，唯天下之至拙能胜天下之至巧。”也正是因为他的这股“拙”劲，才使得他把起点时的一手烂牌，炸出金花，成为后来的圣贤。
每一天的工作和学习结束以后，将当天完成事件的数据整理归档，适时地分析这些事件信息，将带给我们一个全新的视角，有利于自我观察，为我们的决策提供依据。
最好的总结技巧就是制作当天的活动流程表，从最后一项事件完成开始，按照顺序依次往前推算。再结合当初规划阶段的预估数据，两者进行比对，找出误差值，这样的方法有助于提高每一项事件完成的预测能力。
举个例子：比如我写一篇讲书稿，从整理素材、确定观点、建立框架，再到文章的前言、主体和结尾，初稿的完成过程预计要花费8个番茄时间。经过一段时间的自我观察和调整后，可以只花费7个番茄时间，甚至是6个番茄时间，这样就多出来1-2个番茄时间，我可以用这个时间来修改初稿、也可以用来休息，或者用来完成其他事件。
在进行番茄时间的过程中，我们需要注意以下事项：
（1）如果还没有准备好，先不要开始我们的番茄时间，避免发生更多的干扰事件；
（2）在每一个番茄时间里，只进行一项事件，不要切换到另一项事件当中；
（3）当一个番茄时间结束以后，不要为了完成而继续进行某项事件；
番茄工作法提倡劳逸结合，张驰有度的理念。适当休息，可以补充大脑的能量。如果大脑没有得到很好的休息，我们的创造力、兴趣和好奇心将会消失，我们将不停地消耗自己，直到能量耗尽。就像手机电池一样，没有电，手机只能关机，无法运行。
番茄时间是一个时间表，可以度量我们一天的成果。同时，也要警惕时间表带给我们的风险。怎么理解这种风险呢？我跟大家讲个小故事。
小李在上星期的周二下午三点左右，发现一天的时间基本上都被浪费掉了，他没有完成领导交代的任务。小李很懊恼，告诉自己：“今天，就是熬夜也要把工作补回来。”小李的内疚感摧毁了他制定的时间表，在当天晚上熬夜将工作完成了。在此后的第二天晚上、第三天晚上、连着后面的几天晚上，小李的状态都不佳。
这个故事告诉我们，必须尊重一张有效的时间表，一旦时间表被延长后，我们的任务就不可能完成。此时，内心的脆弱性上升，我们做事情的效率也下降了，需要完成的事件将一再地拖延。
对于某些特殊事件不得不完成的情况下，我们可以设置特别的时间表。为了达到理想的效果，也避免我们再次陷入恶性循环，最好不要连续加班五天。在这个特别时间段，留出一定的恢复期显得尤为重要，保证我们在以后的工作和学习中持续性的高效。
有节奏的工作和学习，同样会疲倦，这个很正常，但它不会让我们筋疲力尽。在我们的工作和学习的道路上，按照自己的节奏走，将不再苦逼，不再强迫，而是快乐的，这种快乐来自于我们清醒地体验到，工作和学习正在一点一点地完成。
明代著名思想家王阳明曾说：“知而不行，是为不知”。当开始第1个番茄时间的时候，就是我们行动的开始。这个行动就是1，而后面的每一个番茄时间，都将在1的后面增加一个0。啥也不说，行动就成了！
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