你好，我是金龙（原赋能局长），这是我的第 78 篇原创分享。
在信息爆炸时代，不管你是否愿意，每天涌向你的各种信息会非常多。
打开微信，你被动接收的私聊消息，群聊记录，每天都不一样。
你所关注的公众号，每天会发来各种各样的文章。
当你打开其它一些 App 或网站，文章，新闻，课程，书，专栏，以各种形式呈现在你面前，文字、图片、音频、视频。
更别说你会主动创造信息，记录提醒事项，记笔记，写文章，拍照，录音，录视频。
我们每天要创造和接收很多的信息，每天要处理和使用很多的信息，我们很容易进入一种混乱的状态。
我们需要信息管理的工具。
然后，我们会尝试各种各样的笔记软件，清单 App，我们会使用备忘录，便签，收藏夹，来试图管理好一切的信息。
可是，贪心和好奇很容易让我们被工具绑架了。
你是否有过这样的经历：一个工具用了一段时间，朋友推荐另一个工具，你觉得可能另一个工具会更好，于是你去下载试用，一次次的推推荐，一次次的试用，最后，你耗费了很多时间在新工具的使用上。
更糟糕的是，你试用的工具越来越多，你的信息存放也变得越来越混乱。
突然有一天，你可能顿悟了，你想要做到专一，你只选定少数几个信息管理工具。
比如，你选定了印象笔记这个笔记工具，抛弃了其它笔记工具。
但是，一段时间之后，你发现印象笔记变成了你的信息回收站，你不断往里边收集东西，可是平时打开使用的次数却很少。
最后，对你来说，印象笔记变成了一个鸡肋般的工具，用之无味，弃之可惜。
用之无味，是因为你没有体验到它的好处。
弃之可惜，毕竟你已经买了几年的高级会员。
印象笔记是一个功能相当强大的工具，为什么会变成用之无味了呢？
你可能会反驳我，功能强大又能怎样呢？Photoshop、Word、Excel、PowerPoint 这些软件的功能也很强大呀，很多人还是用不好。
不错，你的反驳指出了一个真相：工具只是一个工具，对于我们来说，更重要的是工具上面的使用方法。
很多朋友并没有去学习和研究印象笔记上面科学可行的使用方法，用得很别扭，感受不到它的好处。
不对，有些朋友有学习它的使用方法，况且网络上已经有很多人分享过自己的使用方法，看起来都不错的。
没错！有些朋友确实知道了一些使用方法，但最终还是没有把印象笔记用起来，还是没有做好信息管理。
原因是什么？
知道并不代表就是你的。
印象笔记是一个很重要的工具，但更重要的是它的使用方法，而最重要的是应用一套方法，在这个工具上面养成一种良好的使用习惯。
人跟人最大的差别，就是良好的习惯。
而习惯的养成，并非一朝一夕，不是你今天下载了印象笔记，顺便学习了一些使用方法，明天就可以把印象笔记变成自己的得力小助手。
想要养成一种良好的使用习惯，除了使用方法，你还得先了解方法背后的原理。
今天我想分享的是：基于印象笔记的一套使用方法，方法背后的原理，以及怎么样在短期内养成良好的使用习惯，让你蜕变成为印象笔记高手。
一、印象笔记可以用来干嘛？
这个问题好像问得挺傻，可是很多朋友却说不出本质答案。
我认为印象笔记是一个功能强大的工具，它可以帮助我们管理绝大部分的信息。
换句话说，印象笔记是一个信息管理工具。
在印象笔记里，你可能会存放各种各样的信息进去，这些所有的信息，不管是笔记、文章、电子书、网页、聊天记录、文档、图片，音频还是视频，都可以看作是碎片化的。
你需要把它们分门别类。
为什么要分门别类呢？
因为在你这里，当你要解决某个相对复杂一点的问题时，你需要借助一些相关信息作为参考，这些相关信息是碎片化的状态，你需要把它们变成有体系的，有序的状态，才有可能比较好地解决复杂的问题。
这个体系化，有序化的过程，就是分门别类。
分门别类是信息管理很重要的一步，我们可以把它叫做：整理信息。
但是，整理信息，只是其中一个步骤。
更全面的信息管理，应该是三个步骤：
第一步：收集信息
第二步：整理信息
第三步：应用信息
这三个步骤看起来好像挺简单的，但真要展开来讲，又包含了很多东西。
比如，很多朋友实际上只做到了第一步：收集信息。
他们会利用印象笔记的各种收集功能，不断往里边收藏东西。
微信公众号的文章，可以在绑定帐户之后，一键保存到印象笔记里。
浏览器打开的网页内容，图片，文件，视频链接，也可以使用剪藏插件一键保存到印象笔记里。
微信里的聊天记录，各种文件，手机里的照片，短视频，备忘录的信息，统统都可以在10几秒钟之内保存到印象笔记里。
当收集功能做到如此轻松便捷时，印象笔记就顺理成章成为了很多朋友的信息收藏箱。
如果你家里有杂物房，你会有这样的体验：随着堆放的东西越来越多，越来越乱，你是没有什么动力去整理它们的。
同样的，如果你在印象笔记里收集的东西全部堆放在一个地方，杂乱无章，你也会没有动力去整理。
这就是为什么很多朋友只停留在第一步：收集信息。
凡事都有例外，有些朋友会走到第二步：整理信息。
通常他们有整理东西的爱好，经常性忍不住想要去整理，他们可以整天整夜地去整理。
他们很容易陷入一个怪圈，为了整理而整理，不断整理，试图整理出来一个稳定的，以后都不用改动的分类系统。
他们会认为，等到一切都整理完美之后，就可以很容易地应用信息了。
可真相往往是：他们只会整理，应用信息做得很少。
实际上，我们使用印象笔记，只有一个终极目标：把有用的信息为我们高效使用。
对于使用的信息，我们可以初步划分为两大类：
第一类：用来提醒自己的信息。
比如，平时我们会有很多的待办事项，想法或者灵感，想要把它们先记录下来，以防忘记，这样记录下来之后，这些信息的作用就是提醒自己了。
第二类：用来参考解决问题的信息。
这一类信息就比较多了，我们可以进一步划分为三种类别：
1、学习类笔记和资料，包括了各种大小主题的信息，比如英语，投资，写作，阅读 ，演讲等这样的大主题，也可以是某个课程，某本书，某个公司，某个人等这样的小主题。
2、工作类笔记和资料，包括了工作上涉及到的不同项目的相关资料，日常文件等。
3、生活类笔记和资料，包括了家里衣食住行各种事项的参考资料，亲戚朋友同学的人脉信息等。
不管这些信息有多少，在使用印象笔记管理它们时，我们都可以采用前面讲到的三个步骤：
1、收集信息
2、整理信息
3、应用信息
而这三个步骤如果做得好，会达到下面这样的理想状态：
1、快速低成本的收集
2、科学可行的整理
3、高效低门槛的应用
为了实现这样的理想状态，实际上我们只需要做好两件事：
1、在印象笔记里构建一套科学可行的信息管理系统；
2、持续地训练自己使用这套系统，以养成良好的习惯。
做好这两件事，你就是印象笔记高手，也是一个高效能人士。
接下来，我将分享我是如何做好这两件事的。
二、构建一套科学可行的信息管理系统
首先，我们要再次明确这套系统运行时的效果，它需要帮助我们实现：
1、对于任何信息可以做到快速低成本的收集；
2、对于任何信息可以做到科学可行的整理；
3、对于任何信息可以实现高效低门槛的调取使用。
这套系统的构建， 我们还是按照信息管理那三个步骤来规划。
第一步：任何信息要做到快速低成本的收集。
怎样可以做到呢？
可以联想到生活里的一个例子：倒垃圾。
试想一下，如果你家门口有一个大大的垃圾箱，不管你平时生产的垃圾有多少，有多杂，当你不需要做垃圾分类时，你都可以很轻松地完成倒垃圾这个动作，它操作起来是最省事的。
对啦，这样倒垃圾的方式，就是快速低门槛的一件事。
对照回我们的信息收集，想要做到快速低成本，你也需要一个收集箱。
平时你需要收集的任何信息，先不用考虑分类，全部都存放到这个收集箱里就 OK 了。
这样想通之后，我们就知道要在印象笔记里设置一个固定的收集箱，专门用来存放每天收集过来的任何信息，这些信息在收集阶段不需要分类。
这个时候，我们再回到倒垃圾这个事。
如果垃圾箱里的东西不作定期清理，会怎么样？会发臭。
而且这些垃圾如果不再进一步分类，也会失去再利用的价值。
同样，你收集回来的所有信息躺在收集箱里，如果不作定期清理，不作进一步的整理分类，也会失去使用价值。
所以，我们很自然就需要进入第二步。
第二步：任何信息可以做到科学可行的整理。
前面提到了，我们不能为了整理而整理，整理是为了第三步：任何信息可以实现高效低门槛的调取使用。
怎么样做到科学可行的整理呢？
在印象笔记里，根据它提供的核心功能，我们可以从三个层面来完成信息的整理：
第一层：笔记本
第二层：标签
第三层：笔记标题
首先是第一层整理面：笔记本。
在印象笔记里，笔记本的数量最多可以是 200 个/帐户，但是，我们建立使用的笔记本数量要做到克制，因为笔记本越多，使用起来要层层打开，很不方便。
前面提到，我们需要在印象笔记里面建立一套信息处理流程，所以我借鉴的是 GTD （Getting Things Done）这一套信息处理流程。
当把 GTD 流程里的核心分类部署到印象笔记里之后，笔记本（组）总共有 6 个：
这 6 个笔记本是一直固定不变的，其中【每日收集箱】这个笔记本组可以根据信息来源有所扩展，【执行项目】这个笔记本组里边的笔记本，也可以根据当时需要执行的项目，作出调整，但总体上还是可以保持一定数量的克制。
有了这 6 个笔记本之后，我们存放在印象笔记里的所有信息，都可以从【每日收集箱】开始，流动到其它笔记本当中，最后大部分笔记会流到【归档资料】这个笔记本。
这个时候， 我们会遇到一个问题：【归档资料】是一个笔记本，里边各种各样的笔记怎么区分呢？
答案就是第二层整理面：标签。
在印象笔记里，标签的数量最多是 10 万条/帐户，所以标签可以覆盖的分类更多。
在标签的建立上，我有一个原则：以问题出发来建立标签。
也就是说，当我要建立一条标签时，我会明确出来这条标签要帮助我归纳某一类信息，这一类信息可以给到我比较好的参考，帮助我高效和有创造性的解决某个或某类问题，这就是标签存在的意义。
所以，我的标签会先划分出来几个大类：学习、工作、生活。
根据不同类别的问题（需求），我还扩展了：专属标签，日期标签，GTD 标签。
每一类标签会有层级结构，在分类维度上，每一层都要尽量保持一致，做到不重复，后续使用过程还可以扩展类别。
关于标签的命名，我采用了创新性的信息组块方法，大小类别名字组合在一块，形成一条标签。
所有标签都有层级结构，有命名标准，这样标签可扩展，可修改，也不需要靠大脑来记忆。
但是，使用标签这一层面的分类，也不适宜做得太细，因为标签过多也会导致调取不方便。
这个时候，我们再使用第三层面的分类：笔记标题。
笔记标题可以帮助我们完成更精细化的信息分类。
每一条笔记的标题，都可以写上一些关键词，可以放置在标题的前辍，保证从视觉上能快速识别。
同时也可以使用搜索高级语法 【intitle:关键词】来快速调取到精准的某条或某类笔记。
这样做之后，从笔记本、标签和笔记标题三个层面，我们可以构建出来一个立体的分类系统，把所有笔记都实现有序存放，随时随地可以调取出来使用。
需要注意的是，这一套分类系统在构建过程当中，千万不要追求完美，你要认识到：整套系统是需要持续更新优化的。
当下最重要的是：你把基本的笔记本和标签构建好之后，马上用起来，也就是进入训练阶段。
三、持续训练整套系统，养成良好使用习惯
关于训练，我们可以从以下三个事情先开始。
1、收集日常提醒信息，训练 GTD 流程。
比如，你的一些待办事项，灵感或者想法，及时记录在印象笔记里，它们会先去到【每日收集箱】，然后你可以安排另外时间去清空这个收集箱，把里面的各种各样的笔记移动到其它几个笔记本里。
当你这样做的时候，实际上就是在走 GTD 信息处理流程，让这些信息变得有序起来。
你可以定期打开这些笔记本，来回顾里面你所记录的笔记，及时提醒到自己，作好具体事情的规划和执行。
当你在做收集信息，清空收集箱，你会给这些笔记打上标签，移动到另外笔记本，回顾时你也会搜索标签调取相应笔记来查看，这个过程，你就是在训练自己使用整套系统。
2、写晨晚间日记。
写日记时，你可能会用到模板，然后会打上标签，你还会使用到印象笔记本身编辑器的一些功能，你也会搜索标签来调取日记，进行回顾。这个过程，你也是在训练自己使用整套系统。
3、做主题研究。
你可以使用印象笔记来学习某个课程，读某本书，研究某个人物，研究某个技能，研究某个产品，研究某家公司等等。
当你做这些主题研究时，你可以走下面这个流程：
1、明确目标
2、收集资料
3、整理资料
4、输出作品
当你走这些流程，实际上也是在训练自己使用整套系统。
总结
印象笔记是一个信息管理工具， 我们可以在它上面建立一套信息管理方法，并且持续训练自己使用这套方法。
信息管理方法最核心的三个步骤是：收集信息，整理信息，应用信息。
为了做好这三个步骤，我们只需要做好两件事：
1、在印象笔记里构建一套科学可行的信息管理系统；
2、持续地训练自己使用这套系统，以养成良好的习惯。
做好这两件事，印象笔记会变成你的一个外挂大脑，所有信息会在你构建好的管理系统里边有序地流动，你的大脑会得到大幅度清空。
当你的大脑清空了，你的注意力可以更集中，更长久。
你做事情会变得更专注，更高效，你可以掌握到全局的信息，大幅度减少混乱和焦虑。
你更容易做到深入思考，你的创造力也会得到提升，你可以把很多事情执行到位并且做得漂亮。
你可以大声说：我是印象笔记高手。
非常感谢你的耐心阅读，希望今天的分享对你有所启发。
我是金龙，知识管理教练。
曾经我是典型打工族，沦为重度知识付费用户，学过很多课程，却无法用起来，长期注意力低下，对生活极度焦虑和迷茫。
后来我研究使用印象笔记等工具做好知识管理，成功摆脱混乱的信息存放和分类，跨界构建了多个主题领域的知识体系，并做到应用自如，零基础全新领域写作 30 天粉丝 8000+，零基础 60 天做出 5 星好评课程，4 个月精通幻灯片制作和财报解读，2 个月学会音视频录制和剪辑大型软件等。
我将自己摆脱知识焦虑状态，蜕变成为跨界学习高手的经验，总结成了威力巨大且可快速复制的方法。
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