八大要点,帮助各位读者理解、记忆、消化本书的内容和方法论。
要点1:
基于金字塔原理的优势,金字塔结构具体可应用在四个情境:
1.会议主持、演讲汇报。
2.工作指导、工作分配。
3.书面表达、邮件联络。
4.问题分析、解决方法。
要点2:
金字塔结构有四项基本原则:
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
要点3:
金字塔结构有两种典型关系:
纵向关系:
横向关系:
要点4:
在进行逻辑结构设计时,除了注意纵向关系和横向关系,也必须遵循MECE原则(不重叠、无遗漏)。
要点5:
构建一个标准的金字塔结构,一般从标题设计、序言设计和主体构建三大步骤入手,逐步完成。
第一步:标题设计,遵循4U原则和TOPS原则;
第二步:序言设计,运用SCQA结构并注意该结构的灵活变化;
第三步:主体构建,根据材料信息的特点,选用自下而上或自上而下的方式。
要点6:
本书介绍了九种横向逻辑的设计方法:
要点7:
在口头表达方面,要想精彩呈现观点和内容,请做到:
第一步:基于受众特征,设计出迎合他们的故事主线;
第二步:根据表达场景,选择适当的PREP或IREP方式讲述。
要点8:
在书面表达方面,要想优化视觉呈现效果,请做到:
第一步:让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义,在视觉效果上呈现出结构化的特征;
第二步:具体的PPT结构化设计,可以参考以下六种设计模板。
设计逻辑结构的过程,如同做旅行攻略。
自下而上设计时,需要将大量的信息进行归类分组,如把各类景点、酒店、餐饮、交通、购物等信息进行归类整理。
自上而下设计时,需要根据主题或中心思想,确定有足够支撑性的下一级要点,如根据旅行目的地,去安排足够精彩的景点和活动;或者按照旅行的风格和类型,去安排偏休闲、偏购物或是偏深度体验的行程内容。
横向逻辑的设计,如把景点、活动等行程内容有效地串联起来,形成一个完整的旅行路线。
聪明的故事主线设计,如让我们以同伴感兴趣的方式去介绍旅行计划,让同伴对此次旅行更加充满期待。
PPT的结构化设计,需要以更好的视觉效果,精彩地呈现出思想和内容,如我们书面呈现的行程表,可以让同伴们快速地理解整个旅行安排,并留下美好的印象。
无论你所要表达的内容是如何丰富和复杂,在到达受众的接收端的端口前,都必须把内容进行整理和编排,以更好的形式到达受众的接收端。只要掌握了逻辑表达,即使面对的是阵容犹如千军万马的信息内容,你也是一个从容应对的指挥官。
最后祝愿各位读者看完本书后,能够根据各种应用情境设计出精彩的逻辑结构,实现理想的表达效果。希望通过逻辑表达,可以展现各位智慧的光芒,助力各位的职业发展,帮助大家在职业生涯中有所进步、有所超越、有所成就。
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