继《时间管理目标模型》、《时间管理计划模型》之后,昨日晚间,训练营老猫老师又以《时间管理任务模型》的主题,介绍了在日常的时间管理实践中建立了目标模型和计划模型后,如何行之有效地将目标计划加以落实,那就是要进一步将计划明确地分解到尽可能小的时间单元里,形成彼时彼刻要完成的可具体操作的任务模块,并要定期或不定期地对目标、计划及任务完成情况进行检视,适时做反思调整,使其更加清晰明了易于目标达成。
课程中提到了PDCA循环法,就是要将计划、执行、检查、行动四个环节形成一套时间管理的良性闭环,使其相互依存且相互制衡,这是一个良性互动运行的过程。简言之就是,在建立任务模型时,要确保计划周密、执行有力、检查及时、行动积极,这样才能使目标和计划进展始终处于良性闭环轨道,不偏离预期。
对于在执行任务过程中临时出现的待解决的小事项或小问题适用于“2分钟法则”。能够在2分钟内解决的,应暂时中断任务执行,利用两分钟时间迅速解决,这样不会因分心时间太长导致在重新集中专注力时花费太多的时间和精力。当然,碎片时间的运用有很强的技巧性,需要我们在实践中结合自身时间利用情况不断摸索总结。
本周课程结束后,我立即从“是否与微目标相呼应、是否易于执行、是否可以明确分解为每日任务”三个方面,对上周制定的本周计划进行了全面检视反思,因上周老师的指导得力,我制定的本周计划目前暂未发现需进一步修正的问题。在接下来的时间,我仍然要对周计划及日任务进行多次检视,发现问题及时纠正。
今日上午,再一次对昨晚《时间管理任务模型》课程内容做了回顾与思考。这是一阶段学习的具有承上启下意义的最后一次理论课,目前,目标、计划、任务三层模型架构已基本构建完毕,接下来,我们要做的就是往这三层架构里做填充,不断丰富、延伸三层架构的理论内涵和实践效能,使其真正成为适合自己的、更具有针对性的时间管理知识体系,更有效地应用于今后的时间管理实践。
自律改变生活。我是逻辑。
网友评论