任何事物都是双刃剑
看到这个题目,千万不要惊讶,前几天刚写完文章《新年没目标,瞎忙一整年!》,刚讲完如何去用SMART原则去设计目标,今天就开始讲SMART原则是垃圾了?
其实,任何事物都有他的双面性,例如,前几天的文章《四步让你的知识体系不再落后!》一文中如何更新知识体系的第二步中也讲过,我们天天非常讨厌的苍蝇,甚至可以说厌恶,也是很有用的,为医学和军事等很多新科技都做出了巨大的贡献!
SMART原则也是如此,他的优势显而易见,能够很好的把目标转化成行动,帮助我们最终达到想要的结果;但如果我们不知道SMART原则的失败案例,自己就非常可能踏入这个大坑。
明星工厂的失落
杰克韦尔奇曾经讲:通用电气的股票市值能够在8年内增长两倍,最重要的一个原因正是他们长期以来坚持使用SMART原则。但20世纪80年代后期,美国通用电气的一个制作飞机引擎的工作,由最初的明星工厂变成了亏损工厂。
于是这个工厂开始按照总部的要求,制定一个又一个目标,关于目标的描述也是越来越详细,完全符合smart原则。但即便如此,这个工厂的利润仍然在下滑。当总部的顾问团来观察的时候,发现每个人都有具体、合理的目标,都符合SMART原则。但是顾问团发现,工厂的每个目标设计的都很具体,甚至有些琐碎。
对于过度看中SMART原则的现象,顾问团原以为大多数人会讨厌这种束缚,但令人想不到的是,这里的员工很喜欢这一目标设计体系。就连负责定办公用品的行政助理都表示,这种方法带来的个人成就感让自己非常满足。
SMART原则如果使用不好可能会让人眼光收到限制,过分的追求立杆见影的效果。顾问团发现,设定SMART目标的人,更容易倾向于选择简单的任务,沉迷于完成任务的快感。在每一项待办事项旁边打钩,比思考这项工作是否有意义,更容易得到满足。
通用电气的对策
1、群策群力
通用电气定期组织工厂的员工参加群策群力的会议,每个人都可以提出他们觉得通用电气应该追求的目标,不需要受到任何限制,鼓励产生更远大的想法。即使想法不成熟,领导也要表示同意,因为就算这个方案与实际实施的方案没有明显的优势,凭借其背后的团队力量,也可能取得成功。
当目标得到认可后,再开始思考如何完成、如何实现。
2、延展性目标
杰克韦尔奇曾经对股东说,延展性目标是未来三四年后能够让通用电气受益的概念。如果现在知道怎么做,就不能够称之为延展性目标。通用电气要求公司的每个部门都设置一个延展性目标,飞机引擎工厂宣布,他们的目标是把缺陷率减少到25%。
但杰克韦尔奇没有同意,他认为这个属于SMART的目标,他把工厂的延展性目标设计成70%,给工厂三年的时间。让一个5吨重,拥有10000个零件的产品,减少70%的缺陷,大家都觉得这个是做不到的。
管理者们开始焦虑不安,他们分析过去12个月的每个缺陷。开启了一些列的改进后,最终,工厂生产的引擎的缺陷率从降低了75%。在这个过程里,从工人的招聘、培训、工厂的组织结构、岗位职责、生产流程都发生了大规模的改变。而且意外的是整体成本还降低了10%。
如果我们总结一下,SMART原则能够帮我们把事情做正确,至于这个事情是否正确,SMART原则帮不上我们;这里,我们可以通过群策群力和延展性目标去弥补SAMRT原则的不足。
关于群策群力和延展性目标,我后续会给大家详细介绍。如果关于SMART原则及缺陷,有什么建议,可以留言或者联络我加微信一起交流。
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