最全面的写作教练——评《完全写作指南》

几年前的一个夏天，我还在那个小公司上班，公司里做文案的那个小伙子请假了，时间是一周，理由是结婚，老板无奈只能准假。

知道我能写些东西，因此，在这一周里，凡是文案小朋友要写的东西，老板自然就都转到我这里来了，这可要了我的亲命了呀！

小公司里的文案虽然是专职，但其实是什么东西都需要他来写的，他写的多了，自然就驾轻就熟，而我可就惨了。 之前很少关注文案的工作内容，现在忽然临时代班，接手他的工作，简直是手忙脚乱。 一个周下来，不仅要写总结报告、老板的讲话稿、给政府部门报的材料，发给合作公司的商务函和电子邮件，甚至连老板娘的宠物狗失踪了，也是我写的寻狗启示。

尽管写这些东西的总体工作量不是特别大，关键问题是这些材料的题材种类和行文格式没有一个是相同的，都得现查、现学、现卖，简直让我忙的手足无措。这时候多么盼望手边能有一本书，里面什么样题材的写作范式和模板都有，无论写什么，只需随手一查，立马拿下，绝不拖泥带水，那该多好啊！

这是我当时的幻想，但是几年之后，不成想我还真就遇到了这样的一本书，就是这本《完全写作指南》。

最全面的写作教练——评《完全写作指南》

这本书的作者是劳拉·布朗博士，她拥有30多年的写作辅导经验，曾在多家写作专门机构及专家协会中担任顾问，为不同机构设计写作培训计划，他曾与哥伦比亚大学和通用电气公司合作，在网站上开设了一系列商务写作课程。并与多家跨国公司合作，帮助外国来美国工作的高管适应当地的写作环境。布朗博士还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课。

无论科技多么进步，即时通讯变得多么快速便捷，用文字进行交流和表达，永远是现代人必须掌握的技能。

这是一个变化节奏飞快的时代，许多突发的情况需要你以最快的速度做出恰当的反应。你如何能做紧急的情况下，快速完成一封能让客户满意的商务信函，以解决与合作公司刚刚发生的业务争执？如何能够在毫无准备的情况下为老板准备一篇精彩的演讲稿？如果你很希望别人能够投资你的一个特别项目，你应该怎样写好一份特别有说服力的电子邮件或商业计划书给你的投资人或者投资机构？或者你打算写一本属于自己的书，你应该怎样开始？所有这些都需要你快速地拿起笔来开始你的写作之旅。

但不可否认的是，很多人在摊平稿纸，打开电脑准备写作的时候，却常常感到思维混乱，不知从何开始。

《完全写作指南》都给了最简单最直接的建议：明确每种文体的特点，合理规划写作路径，精准掌握读者的心理。

这本书告诉我们，只要思路清晰，流程顺畅，有好的方法和习惯，写作其实并不是很困难的事。

本书从写作的核心——写作思维入手，分析每一种实用文体写作的四个要点，以读者的角度反观写作应关注的关键因素，按照本书作者精心规划的写作流程，经过确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织构建文章结构，打初稿、修改等六个步骤，大部分的写作难题，都可以得到顺利解决。

通过阅读本书，读者能真正学会如何使用作者给出的写作流程轻松地开始你的写作。同时，本书详细地分析了100多个方面参照、易于上手写作文体，并给出了相应的的写作范式和模板。这些文体所涉及的内容几乎涵盖了一个人工作、学习和个人生活的方方面面，可以随查随用，让您真正做到从提笔就怕到什么都能写。本书将颠覆你的写作思维，重塑你的写作习惯。

《完全写作指南》全书有近500页，46万余字，是一本名副其实的大部头。尽管如此，但是这本书的结构并不复杂，全书共分为三个部分：

第一部分，写作流程。

从提笔就怕到什么都能写。布朗博士在其著作中指出：无论你需要什么，只要你掌握一些简单的方法，学会一套久经考验的写作流程，就没有什么是你写不了。

这个流程就是：目标→读者→头脑风暴→组织→写初稿→修改，一共六大步骤。

这套流程的运转不是线性的，我们可以从流程的任何一个步骤开始我们的写作，但是流程的每一个步骤都必须做到，只是它没有顺序的要求，布朗博士将这一流程的六大步骤设计成了一个轮盘。转动轮盘，我们可以从任何地方开始，然后循环往复不停的转，直到写作结束。

1、目标，明确你每一次写作的目标。

当你确定要坐下来，想要写点东西的时候，你必须要很明确的知道自己的写作目标是什么。你心目中期望达到的目的是怎样的。

很多时候，我们能够清晰的知道为什么要写这些东西，但是有的时候，我们可能就不太清楚自己为什么要写。

例如，你刚读完一本非常棒的书，内容让你十分感慨，你想写一篇书评。但是目标是什么呢？你自己或许也并不十分清楚。你可能只是想抒发一下你对这本书的感觉，或者是想对这本书做一个中肯的评价，将其推荐给更多的朋友。这是一篇书评想要达到的两个完全不同的目标，而目的不同写法也完全不一样。

思考并确定你的写作目标能帮助你理清楚该说什么以及怎么说。确定写作目标，是一个很好的起点，但是你也可以将它作为检查的过程和依据，放在任何一个环节，记住，这一步必不可少。

2、了解你的读者 。

就像待售商品之于顾客，在你写作之前必须要了解，你的读者以及他们的需求。当你的作品指向某些特定的读者群时，你必须确定的了解他们的需求，有时这些，读者需求是显而易见的；而有些时候，他们的情况会更复杂，你必须想办法去了解他们真正想要的是什么。在了解和思考这些问题的过程中，需要你换位思考，设身处地的为你的读者考虑。

3、用头脑风暴锁定你想表达的内容和素材。

头脑风暴是一个编排所有可能的相关内容的过程，我们将这些内容罗列在一起，作为我们写作的素材。 很显然，布朗博士在这里使用的是一个人的头脑风暴，但尽管如此，它仍然可以让我们得到非常多的靠谱或者不靠谱的素材。使用头脑风暴收集素材，要遵循一些规则，

（1）想出的点子越多越好，不要限制，

（2）在头脑风暴的过程中，不要试图去审查、评判你的点子，

（3）接受所有不同寻常的想法，哪怕这些想法，非常不靠谱，

（4）头脑风暴结束后再合并和改进的点子

我们可以在不同的时间内多次使用头脑风暴法搜集素材，而且头脑风暴的次数越多，其结果就越好。不过还是要特别记住，头脑风暴结束前千万不要对点子进行评判，因为这会有损于你的创造力。

4、组织文章

我们以何种形式组织文章，很大程度上取决于文章本身，文章的类型，以及我们自己想要通过文章达成什么样的目标？

5、写初稿 。

写初稿是一个需要你静下心来，第一次将所有东西写出来的过程，不过值得注意的是，写初稿会让你承受压力，并感到焦虑。如果你已经开始写初稿了，建议你最好接着写，直到写不下去。

6、修改文稿。

俗话说，好文章是改出来的。通常的写作中，很少会出现特别完美或者无需修改的初稿，因此修改文稿是必要的程序。 修改所涵盖的内容非常广泛，包括反思，重写，校对，改错别字等等，需要修改什么内容，取决于文章有多长、结构有多复杂以及文章的重要程度等几个关键要素。 对于那些篇幅比较，结构长比较复杂的文章，除了审校之外，我们还需要以批判的态度来看待自己。 如果文稿特别长，可以分批进行修改，也可以请别人帮忙看一下。另外，初稿写完之后，将其放置一段时间再修改，也会避免大部分类似的弊端。 一个完整的传统写作流程就包括这六个部分。但是想要写出更完美的作品，就得让这个流程的各个环节流转起来，让每一个环节起到相应的作用。

第二部分，电子写作和技术革新

科技在不断进步，沟通的手段也日益变得更加多样化。如今我们虽然在纸上写的字少了，但实际上，丰富多彩的电子沟通方式进一步引爆了对写作的需求，大部分写的却比以前更多了，无论是在工作或者生活中，电子写作变得越来越重要，布朗博士对这一部分给我们家介绍了电子写作的规则、写作媒介的选择，以及网络写作时的注意事项和步骤。

第三部分，分类写作

作者在这部分书中，详细地罗列了大量的应用文写作模板和写作流程，内容几乎涵盖了个人所有关于工作、生活和学习的方方面面，用去整本书籍超过90%的篇幅。你所有可能用到的应用文体，在这里都能查得到。

1、个人生活写作

（1）常用文书 个人生活的常用文书包括：一般启事、请柬、贺词、感谢信、道歉、情书等，共25种题材和文体。

（2）婚礼与出生启事 包括订婚启事、婚礼请柬、等共12种。

（3）个人事务 包括投诉、便条、寻物启事、寻找走失的动物、分类广告与等共12种。

（4）社会生活中的写作 包括评论、给编辑的信、筹款信、志愿者招募信等共4种。

（5）说明 包括写给房东、保姆或宠物照看人的注意事项，菜谱等2种。

（6）社交媒体写作； 包括个人博客、网络评论、社交媒体状态更新等3种。

2、校园生活写作

（1）常用文体 包括记笔记、列提纲、总结、研究性论文、演讲幻灯片、等共13种。

（2）自然科学与社会科学写作； 包括科研项目日志、实验报告、文献综述、历史论文等共4种。

（3）艺术类写作 包括艺术评论、演出评论、书评等共3种。

（4）其他形式的学术写作 包括申请大学或奖学金、申请推荐信、给老师写电子邮件、校园简历、应招信、运动员简历、实习求职信、校报等共8种。

3、工作中写作

（1）常用文体 包括电子邮件、请求/咨询、商务信件、备忘录、会议纪要等19种。

（2）求职与招聘中的写作； 包括职位描述、招聘广告、求职信、辞职信、解聘书等17种。

（3）推广与公共关系中的写作； 包括宣传册、通信文章、新闻稿、好评、网站简介、商务博客等共6种。

（4）报告； 包括报告的基本格式、文件传送单、报告摘要、事故报告等4种。

（5）销售与账单 包括推销信、投标书、长投标书、发票、催账单等5种。

依据上述统计可以看出，作者在第三部分分类写作中共罗列3大类、15小项、137种应用文体。并为每一种文体都提供了简单的定义、写作说明、范文和注意事项。 由于我们与作者所处环境存在着很大的差异，书中所提供的很多文体我们可能用不上，但这并不妨碍我们从中寻找适合我们的好东西。

总之，通过本书第一部分的介绍，我们很快就可以熟悉传统写作流程的六个步骤， 劳拉将这个写作流程做成了一个轮盘，转盘的特点就是能够循环往复，周而复始，而不是线性的一去不返。

这种旋转轮盘的写作方法在工作中能够给你很大的自由，让你能够获得极高的写作效率。你可以随心所欲地从任何一个自己喜欢的步骤开始。你使用这个轮盘的次数越多，写作流程就越能根植到你的写作过程中去。

当然，轮盘是属于你的，你可以按照自己喜欢的方式去使用它，也可以按照自己的习惯改良它，让这个流程变得更加适合自己，成为一个真正属于自己的写作步骤。

作者在第二部分文章中，只是对如何选择电子写作方式进行了笼统地论述，并没有给出更确切的建议。但是电子写作的未来仍然让我们不得不加以重视。无论电子写作的设备和平台如何变化，决定哪种写作方式更适合的因素始终都很重要——作品的长度、复杂程度、正式程度、读者数量以及持续性，都需要我们将其铭记在心。

上述两部分虽然陆陆续续也讲了很多内容，但其所占用的篇幅仅不到全书的10%，其余内容都属于本书的第三部分——分类写作。 分类写作包括个人生活写作、校园生活写作和工作中的写作三部分，分类写作的篇幅占到全书的90%以上，列出来将近200个方便参照、易于使用的写作模板。这些写作模板涵盖了工作，学习和生活的方方面面，简直是包罗万象，无所不有。 同时作者还在每一个模板当中，给出了很多提示，告诉我们可以这样做，不要那样做，并列出了很多错误的例子和正确的例子予以佐证。 这些板块中的详细讲解，具有极强的针对性和可操作性。几乎是手把手的教你，写出所有你想的到的，能够派的上用场的文章。

总的来说，《完全写作指南》是一本可读性和实用性非常强的书籍。如果你在工作中经常和写作打交道话的，一定要仔细阅读这本书。

这本书中，作者用他独特的，转轮式的写作方法，把确定目标，了解读者，头脑风暴积累素材，文章组织，写初稿，修改六个步骤，融合在一起，不区分明显的开头和结尾，教你一步一步学会写作。经常要写东西的人，一定要将这本书找来，读完并把它放置在案头随时备查。

除去前面第一第二部分，这本书更像一部工具书——应用文模板大全，当我们读完这本书，熟悉了所有的写作流程和常用应用文模板之后，我们也不应该将其完全束之高阁，而是应该将其当作一本应用文体的写作手册，放在身边这或许将是这本书更大的存在价值。