文/吾小初
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很多人从小就是数学渣,但是长大后发现,身边无时无刻不充斥着数字,买件衣服货比三家,买把青菜也要折去烂叶子减少重量,我们想要把生活成本降低,但到头来还是攒不了多少钱。
购买一样东西,究竟怎样才是最划算的?想要搞清楚这点,那么我们得先知道店家的小算盘是怎么打的,他们的定价原则是什么。
很多人从小还有一个创业梦,想要开家咖啡店,每天喝喝咖啡看看书,钞票便能大把大把进账,但是我们没有资金,不懂财务,又该怎么运营?
也许你会说,这些都是会计师要做的工作,我们何必劳心劳累。
我们一生中,会无数次与财务打交道,对于很多没有学过会计的人来说,想要弄清楚什么是现金流量表,什么是资产负债表表,什么是净损益表,简直是一个头两个大。
在《给创业小白的财报书》中,作者用鲜活地案例,富有趣味地告诉我们一个个答案,你可以从中知道商家们的定价小秘密,更可以了解创办公司,该如何掌握盈亏平衡点,对于没有学过会计知识的人来说,这简直最快的入门宝典。
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先来介绍一下作者。
道恩·福图普鲁斯是位业内大咖,他拥有20多年“华尔街商人”的从商经验,曾担任花旗集团零售银行的副总裁,管理公司信用卡营销组,那是当时机构内增长最迅速、盈利能力最强的产品线。
除此以外,他还是一位连续创业者,破产后又重新上路,成功推出了80多家企业与产品线,涉及的行业包括金融服务、消费产品、房地产开发、高科技与非营利组织。
他用自己的实战经验,教我们看懂基础的财务数据,并弄明白其背后的含义,比如运营企业最关心的应该是毛利率而不是净收入;有些小企业看着虽然盈利,但依旧可能破产;别人欠了你钱该如何追回;与银行打交道又该注意些什么。
这些内容看似与企业家才有关系,实则可以运用到我们的个人财务管理中。
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举一个例子。
花花开了一间摄影工作室,她主要拍摄三种类型的相片:毕业照、婚礼照及全家福,15年来,她每天工作14小时,可是到了年底,银行卡却空空如也。
付出这么多,为何收入还不如一打工小白?
这得从她的客户占比来分析。她合计拍摄了70组毕业照、30组婚礼照以及15组全家福,在第二季度拍摄的大多是毕业照,而第三季度主要围绕圣诞节和其他节日业务展开。
拍摄毕业照要2小时,但是拍全家福就得要3小时,因为她不得不花时间让哭闹的婴儿安静下来,帮助步履蹒跚的老奶奶摆好姿势。至于拍摄婚礼照,她得雇佣一个助手,租车运送拍摄设备,起早贪黑,12小时没停歇才能完成任务。
那么,每一种类型的拍摄收入又有多少呢,毕业照1800元、全家福3600元、婚礼照7200元,看着似乎婚礼照很赚钱,但事实折合每小时报酬,婚礼照还不到60元,而全家福每小时报酬达1200元。
也许你会说,这很像一道数学题,不错,要想弄明白盈利点,必须得会算清楚账目才行,究竟什么业务真正赚钱,毛利率又有多少,这事关重要。
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几年前,广东很多小工厂倒闭,当时听过一则新闻,说是有人用几块钱就收购了一家小企业,对于不了解会计准则的人而言,这听起来很神奇,但是从财务角度分析,这又是合情合理,那么为什么很多小企业活不下去?
懂得如何解读财务报表是存活下去的关键。90%的小企业经营者压根搞不清楚自身的财务状况,他们对着一堆报表束手无策,而对于想要创业,却又没有会计背景的人来说,更是难上加难。
《给创业小白的财报书》用了10个章节,来介绍怎么弄明白小企业经营不下去的真正原因,或许不是因为资金匮乏而倒闭,而是由于管理混乱所致,因此我们要学会查账,看看究竟是哪里出现了问题。
这里推荐日清月结三步法。
每日要做的三件事:
(1)检查现金余额,制作现金流预算来记录你的需求;
(2)检查存款,兑现异地支票花费的时间较差,你要做好充分的预算准备;
(3)创建“逾期发票报表”信息,把催收欠款电话列入每日日程,在他们的账单到期前,把打这些电话视作日常工作的一部分。
每周要做的四件事:
(1)创建现金流量表,以供查核;
(2)把每周的现金流量表与现金流预算作比较,根据已出现的变化,对下周的现金流量作出调整;
(3)查核一周内客户的全部付款,记下那些拖延的付款人,这有助于你决定是否还要为这些客户服务或者更改付款条件;
(4)对于发出付款额超过一定金额的支票,要先查核相应的发票。
每月要做的三件事:
(1)创建净损益表与资产负债表,以供查核;
(2)审核关键比率百分比,看看它们的变化过程,对于下滑的数据,要整理出一个简单的计划以便促使它们在下一个月都得到提高;
(3)每个月都审查你的信用卡账单,确保所列出的每笔费用都是合法的。
最后,希望你能从中获得启发,喜欢上与数字对话的感觉,成为一个掌控得了自己财务的人。
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