有很多失败的项目，尤其是大型项目团队，看似分工明确，各司其责，但是却因为效率太低，导致各项任务进度跟不上，最后导致项目延期甚至夭折。
一般团队中，分工越明确，工作效率反而越低，看似没有什么大的问题，最后却悄悄拖垮了项目进度。
就像三个和尚的故事，开始一个和尚的时候，他每天挑水、念经、敲木鱼，给菩萨案桌上的水瓶添水，生活过得安稳自在；
过了段时间来了乙和尚，甲和尚叫他去挑水，和乙尚心想一个人去挑水太吃亏了，便要甲和尚和他一起去抬水，两个人只能抬一只桶，而且水桶必须放在担子的中央，两人才心安理得。这样总算还有水喝；
后来，又来了个丙和尚。他也想喝水，但缸里没水。甲和尚和乙和尚叫他自己去挑，丙和尚挑来一担水，立刻独自喝光了。从此谁也不挑水，三个和尚就没水喝。
人多了反而都不愿意去打水了，项目管理中也是这样，一个任务多个人负责，互相推诿，项目经理应该怎么做？
提升团队效能的四个高效步骤：
团队效能的提升前提，是要让一群人转变为一个团队，这需要四个重要步骤：
1、什么也别做，先看和听
多个人协作的效能低于个体效能累加的时候，就说明团队没有发挥作用，甚至是个体之间相互抵消。
此时管理者不要着急采取办法，而要先学会看和听，站在客观的角度来观察出现问题的环节和团队成员的表现，看到事实，并分析原因。
2、发现优秀的成员
管理者要善于发现哪些团队成员是表现优异的，或者可以通过培养和激励成为明星团队成员。
通过对明星团队成员的发现、培养和任用，就在团队内部树立了标杆效应，也就是团队林格曼效应的突破口，从模糊责任下的力量相互抵消，转向模仿优秀、互相激发能量的模式。
要知道，每个人都很清楚什么样的行为是对的，什么样的行为是错的，只是需要一点“勇气”或“刺激”来走出正确的那一步而已。
3、确定和完善工作标准
对于工作标准，永远都有完善的空间，这是需要动态优化的一项事务。
失败的管理者或者绩差的团队，总出现两个问题：陈旧而不适用的标准，以及不少缺乏标准的地方。
4、使用项目管理软件
管理者要在项目中使用项目管理软件，比如进度猫，使用进度猫甘特图，管理者可以在甘特图中对项目进行编辑拆分，并且可以将项目分配给团队成员。
团队成员没完成一项任务，在甘特图中都能反映出来，谁的任务有拖延一眼就能看到，可以做到及时处理问题。
因为三个和尚属同一种心态，同一种思想境界，都不想出力，想依赖别人，在取水的问题上互相推诿。结果谁也不去取水，以致大家都没水喝。在项目管理中，项目经理要学会引导团队成员，并且使用合适的管理方法。
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