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065:组织架构

065:组织架构

作者: 人事服务 | 来源:发表于2020-04-03 08:33 被阅读0次

        当我们聊完责权利关系、集权与分权后,今天我们聊一聊基于责权利关系、集权分权的应用,那就是组织架构设计。常见的组织架构分为直线制、职能制、直线-职能制、事业部制、模拟分权制和矩阵制。

一、直线制

       直线制是最简单的组织形式,只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。 如厂长管理车间主任一,车间主任二、车间主任三,车间主任一又管理班组一、班组二,以此类推……这种形式就是直线制。


优点:是结构比较简单,责任分明,命令统一。
缺点:是它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。 金子塔形---直线制

二、职能制

        职能制是指各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。

优点:一是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂、管理工作比较精细的特点;二是能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。
缺点:一是它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;二是不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,中间管理层容易出现有功大家抢,有过大家推的现象;三是在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。

三、直线-职能制

       直线职能制也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。 这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类: 一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任; 另一类是职能机构和人员,按专业化原则从事组织的各项职能管理工作。职能机构和人员,是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。

优点:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。
缺点:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担,另一方面也导致办事效率低下。 金字塔形----直线职能制

四、事业部制

       事业部制是分级管理 、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。 例如,公司总部下属国际事业部A、国际事业部B、国际事业部C等,每个国际事业部又有独立的职能部门、生产部门和市场部门等。 事业部制适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式。

优点:既有高度的稳定性,又有良好的适应性;权力下放,有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益;有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部;易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策;有利于提高劳动生产率和企业经济效益;增强企业活力,促进企业的全面发展。
缺点:由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义思想;一定程度上增加了费用开支;这种组织架构对公司总部的管理工作要求较高,否则容易产生管理失控的问题。 金字塔形---事业部制

五、模拟分权制

       由于企业的规模庞大,以致于高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。

优点:除了调动各生产单位的积极性外,还能解决企业规模过大不易管理的问题——高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。 缺点:不易为模拟的生产单位明确任务,导致考核困难;各生产单位领导人不易掌握企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。

六、矩阵制

        在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品或项目划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。

优点:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来,因此在新的工作小组里,能沟通、融合,把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,促进了项目的实现;加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。
缺点:在于项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。

       当然,除了这些常规的组织架构外,还有很多其他的模式,我们下次接着聊。

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