为什么做的越多反而效率越低

作者: 火爆龙 | 来源:发表于2019-11-03 13:36 被阅读0次
为什么做的越多反而效率越低

注意力是有限的,尤其是在精力不足的情况下,多注意休息,劳逸结合,精力不足时做最重要的事情或者喜欢的事情就好了,不用太难为自己。减少做事出错率要注意:

1.自我设限,抓住重点

当事情很多时,忙得心力交瘁时我们就要给自己设限了。毕竟每个人每天只有24小时,除开休息活动时间,真正用在工作上的时间不多,而在这有限的时间里,又有多少事是对目标有帮助的?所以我们要设限,找出重点。比如手上现在有10件事做,不妨先把这10件事全部罗列出来,进行筛选简化,挑出比较紧急和重要的事、重要的事、紧急的事这三件就可以了。不要想着全部一口气做完,时间紧任务重就会导致出错率提高。我们只需要完成最重要的事,因为它们与目标和结果相关联。

为什么做的越多反而效率越低

2.集中精力,化繁为简

专注才是高效最有力的工具。一般人专注30分钟到1小时已经很不错了,所以如果你无法长时间专注是很正常的事,不必烦恼。正因为我们无法长时间专注,所以可以把事情简化,一步到位做好。这样才可以提高效率。比如我们每天要处理大量的邮件,正确的做法不是邮件一来马上就去处理,而是给自己设定两个(或一个)处理邮件的时间,比方说上班后和下班前,这两个时间段,我们批量处理所有的邮件,并且每封邮件回复不超过五句话。

3.要事第一

这个原则说的就是重要的事先做。当我们抓住重点后,就集中精力去做这些事,不要把时间过多浪费在细枝末节的事情上。有时时间就是这样被浪费掉的,还给我们一种很忙很充实很努力的错觉。举个例子,如果你的目标是通过四级考试,你和舍友约好了一起去逛街,那最好是先完成当天的学习计划再去逛街,而不是逛完街后再回来学习。如何判断“要事”?看看这件事能不能给你最大的回报?能不能改变生活?符不符合自己的价值观?等等。

为什么做的越多反而效率越低

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