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只用4招,让个人管理打卡群不再头疼

只用4招,让个人管理打卡群不再头疼

作者: 沃思刚 | 来源:发表于2017-04-05 06:23 被阅读1013次

    大多数人建立打卡群的目的就是为了找伙伴一起克服懒惰,克服拖延,完成自己的计划。我自己也是下定决心要在写作、英语和编程方面有所突破,于是建立了一个写作、英语和编程的非盈利践行群,寻找战友共同奋斗,基本规则就是要求群友每2到3周交一篇作业,这对群友来说完成作业的压力并不大。这样设置的原因是考虑到群友都要在工作、学习和生活花费时间, 时间太紧的话估计很少有人能完成。
    微信群从2016年12月8号建立到2017年4月,运行成果如下:群正常运行110多天,现存群友239,淘汰200多群友。截止2017年4月3日群内群友,打卡文章字数合计为138万多字。
    群的2月份活跃度如下图:


    2月份活跃度统计图

    群的3月份活跃度如下图:

    2月份活跃度统计图

    我发现很多打卡群人数基本都是几十个左右,有的只有几个,而我这个践行群人数较多,在此我就管理打卡群分享一下自己的招数。

    第1招:在建群前,群规一定要策划好

    我刚开始建立群时没细想如何践行,只是在“得到”的社区里发了一个号召,寻找战友一起奋斗。而此时,李笑来老师正好开发了“一块听听”服务号,功能主要是在线课程。基于此,我脑中的想法就是群友争取能在不断的践行后,能够在“一块听听”能发起直播课程分享自己的成果,而其他群友来听其分享。
    号召发布后的一天多时间里有60多人入群,然后我才对群规进行了详细的策划,并根据大家的意见进行了修改,最后以群公告的形式正式发布。我这里做得不太好,是先把群建好了才策划的群规,这样会让不明状况的群友进来与你沟通后,发现群规并不适合自己又退出群,这既耽误自己的时间也浪费了别人的时间。
    为避免这种情况,最好提前把群规策划好,这样群友会根据群规选择是否入群,避免了因双方沟通而浪费时间。

    第2招:利用第三方平台做好记录

    群规公布后,我要求群友表态是否同意群规,若不同意就请其离开微信群,而60多群友中有表态和没表态的,我在统计表态情况的时候要不断地翻看聊天记录,翻着翻着自己就懵了,发现这样根据聊天记录来统计实在太耗时间且效率极为低效。我想如果现在这种情况都无法搞定,那往后记录打卡更是困难。
    如何能够做到不用人工统计打卡记录,这时候我想到之前在别的微信群看到某个平台做得问卷调查的链接,而且填写表格后的统计数据都是以表格的形式呈现的,于是我想如果能以这种形式来统计记录,就可以省去翻看聊天记录这一环节而且可以节省大量时间。我然后就在这个平台上设计了两套表,一套是群友情况登记表,一套是践行打卡记录表。如下两图所示:

    群友情况登记表 践行打卡记录表

    而群友情况登记后的后台样式呈现如下图:

    群友登记表 群友基本情况分析

    践行打卡记录表登记后的后台样式呈现如下图:

    践行打卡记录登记 践行情况分析

    通过以上后台数据可以对群友组成情况、践行的情况有个基本的了解。

    第3招:数据处理的方法

    以上两个表格均可以导出为excel表格,现以践行打卡记录表为例,说明如何进行数据处理。先导出excel表,下图所示:


    导出excle表

    导出后对excel表格进行加工,先添加“次数”这一列,后面说明为何加这一列:


    加工excel表
    然后采用excel表中的数据透视表功能,(此功能处理数据十分强大),勾选要处理的数据列: 选择处理数据列

    添加次数的作用如下图所示:

    “次数”的作用

    经过以上处理后,每个人的打卡记录都能单独列出,下图所示:

    处理好的excle表格

    用此方法可以方便的对群友进行管理,统计打卡次数,而未按照群规执行计划的群友,将会被移除出群。

    第4招:购买机器人服务

    通过购买第三方服务,可以对进行群动态管理,如群友的变动情况等。费用不贵,只有几十块钱,群主可以选择自己购买,也可以选择群友众筹。
    示例如下:

    群内数据统计

    群内的其它功能:

    其它功能

    群精华可以选出比较好的作业,群友可以给其打赏:

    打赏功能
    分享到此结束,学会以上几招,我相信你会把自己的群管理的井井有条的。
    沃思刚,土木工程师,高铁建设者,欢迎转发我的文章给你的朋友或分享到朋友圈,公众号转载请发简信联系。

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