TED笔记：时间管理和拖延症

岁末年初，特别容易让人感慨时间的飞逝和对“万事成蹉跎”的不甘。于是找到两部谈时间的TED，希望从理论上武装自己，在新年里好好和时间做朋友。

第一部TED，是时间管理专家Laura Vanderkam的“如何掌控你的自由时间”。第二部，是神人Tim Urban的“你有拖延症吗？”（这个问题太有群众基础了！我的回答：有。So？）

先看第一部。Laura 首先表明“时间管理”既不是做到“准时、按时”；也不是去“挤”时间。（那是什么呢？）

Laura写过一本很有名的书，叫《我知道她们是怎么做到的：成功女性如何利用她们的时间》。书中，她对多名年薪10万美元以上的职业女性跟踪调查，详细记录她们共计1001天的一举一动，从中分析这一群“理应最忙”的女性如何在每周168小时里，既上了班、又健了身；既照顾了孩子、也没耽误和朋友交际… … 演讲中，她举了书中两个例子来说明一个道理：“I don't have time = it's not my priority”。（是啊，对一个有“妻管严”的打工仔而言，再忙也有时间接老婆和老板的电话。）Laura觉得，时间的弹性很大，我们无法创造时间，但却可以选择把时间花在什么事情上。“我们不能靠节省时间来得到我们想要的生活；而应该选择想要的方式去生活，这样时间自然就有了。”（We don't build the lives we want by saving time; we build the lives we want, and time saves itself.）

那么问题来了：怎么选，才能选出值得花时间的priorities呢？Laura的办法简单易行：写年终总结时，大家都会提及过去一年所取得的“重要成果”。想象一下，如果年初就为新一年写份“总结”，你会希望自己精彩的一年有哪些“重要成果”呢？写下来，这些十有八九就是你的priorities了。以此类推，每月底或每周末，我们都可以为下个月或下一周制定类似的priority list。姑且称这些priorities是“对的”事；那么，做“对”了事，时间就有了。当然，生活不仅仅是工作，所以Laura建议给自己写三类“预总结”：工作的、感情的、和个人的。（嗯，生活要从容，这三个方面一个都不能少。）

有了priorities，怎么才能保证按时完成它们呢？看看Tim Urban怎么说。Tim自嘲是个重度拖延症患者，在大学时曾将有一年时间完成的论文活活拖到最后三天才开始赶工，结果得了个差评！他痛定思痛，立志研究拖延症的工作机理。根据他的研究，没有拖延症的“正常人”，大脑里有一个“理性决策者”（rational decision maker）掌控他每件事的完成进度，确保事事按部就班，凡事都能从容应对。而拖延症患者的大脑则要复杂得多，基本呈“三足鼎立”之势：不仅有“理性决策者”，还有“及时行乐捣蛋鬼”（instant gratification monkey）和“恐慌怪兽”（panick monster）。每当“理性决策者”正襟危坐，准备全神贯注地撸起袖子开始干时，“捣蛋鬼”总会找到各种理由和机会引诱主人去“及时行乐”。（比如，我在看这部TED时，电脑上跳出了两个邮件和三个微信，“捣蛋鬼”拉着我点开它们，看了两篇文章和一段视频。结果，我花了近40分钟才看完这段14分钟的TED。）好在每到任务截止日期临近时，“恐慌怪兽”就会出现，让“主人”警醒，让“捣蛋鬼”滚蛋，让“理性决策者”重归正道，完成任务！

这种“三角关系”就是典型的拖延症工作机制，虽不完美，但还算管用；毕竟，由于“恐慌怪兽”的存在，大多情况下“捣蛋鬼”的拖延并不至于误事。然而，Tim发现，这个力挽狂澜的“恐慌怪兽”只存在于有截止日期的拖延情形中，截止日期会将拖延症的危害控制在一定范围内。真正可怕的、会影响到人生质量和幸福感的，是那种没有截止日期的拖延症。比如，面对健身、读一本书、学习一门乐器、职业上的精进等目标时，由于没有明确的截止日期，“捣蛋鬼”会轻易让主人沉湎于眼前的 easy and fun，忘却了大格局下的诗和远方。按照拖延症的工作机制，没有截止日期，“恐慌怪兽”就永远在休眠，而“理性决策者”则无法王者归来，拖延症状得以肆意延伸，形成了大部分人悔恨和沮丧的根源。在这个意义上讲，人人都有拖延症。

有病就有药！Tim给出了他的方子：既然截止日期是拖延终结者，那就凡事都设一个deadline。Tim的处方上画了4,680个空格子。每个格子代表一星期，4,680个格子就是一人90岁的一生。面对这个“生命日历”，每个人脑海中定会闪过一个问题：我还剩多少个格子？对这个问题的思考，其实就是根治拖延症的良药。

面对时间，Laura说：时间是无法管理的，真正该管理的是我们自己对priorities的选择。而Tim则更进一步：让priorities有意义的，是你给它们的deadlines。不然，远方永远在远方，万事皆会成蹉跎。

演讲链接：

http://open.163.com/movie/2016/12/I/B/MC82BCQAN_MC8U8L3IB.html

http://open.163.com/movie/2016/3/Q/E/MBHQSM52F_MBI15O7QE.html

TED笔记：时间管理和拖延症