声明：文章并非给大家种草去使用Omnifocus这款软件，也没有太多关于软件的功能介绍（感兴趣的可以去网上搜索）。更多的是希望借着这款时间管理软件，分享在追求更加高效且幸福生活的过程中，在个人时间管理中的一些经验。

作者：洋松果
文章总计2500字，阅读时间8分钟。

目录
1、时间需要管理？Omnifocus是什么？
2、我为什么选择用Omnifocus？
3、6年的时间管理心得

经常有朋友苦恼自己的工作效率低，两三年也没有升职加薪；
业余时间想学点东西提升自己，时间总是不知不觉溜走了；
每年年初制定的年度计划都很难如期完成；
购买的很多培训课程或者没看完或者看完了很快就忘了；
……
时间上有很多的黑洞，把原本的计划一个个给吃没了。我们想要更加幸福的生活，想要对生活更有掌控力，想要改善这个情况，就需要提升时间的利用效率。

一、时间需要管理？Omnifocus是什么？

Omnifocus是一款时间管理软件，应该算同类GTD软件里功能丰富、可定制化程度高、同时入门也有些复杂的。现在有Mac版本、Iphone和网页版（安卓版本和windows应该近几年都不会开发）。
国内的同类软件有Doit.im和滴答清单，比较符合国人的习惯，有很多的教程让新手尽快入门，使用起来也很不错。
对我来说，时间管理的目的是为了能够进行更加高效的工作和生活。其实也是对人，对任务、精力、欲望，行为举止，进行的管理。时间管理软件可以帮助我们把这个过程变得更加方便而且高效。

二、我为什么选择用Omnifocus？

个人背景介绍：90后互联网民工，工具控。工作之外，希望对个人成长、跑步、理财等多个领域都能有一些学习和积累。

其实想提高时间效率，不一定要去用软件，只要是适合自己，纸笔也完全够用了。我就见过很多朋友每天一张纸就可以把工作安排的高效而且有序。

最开始使用纸笔时的示例

我现在还在使用Omnifocus是因为最开始接触和研究的就是这款软件，平时习惯把一些资料和任务放到一起，它的操作习惯用起来比较顺手，时间久了也就一直用下来了。

Omnifocus界面

三、6年的时间管理心得

使用Omnifocus大概有6年时间，基本上在最开始的半年对整个内容进行大量的调整之后，这几年基本都是按照这样的分类来使用的。一直在调整的是自己的重点项目以及各个领域的重点任务。

时间管理心得

1、认知的修正：

我一直认为，要做时间管理，在建立起习惯之前要有足够的认知和准备。先要接受自己在时间的利用效率方面有提升的空间，并能像尊重珍(qian)宝(cai)一样尊重自己的时间和精力，尊重自己承诺要做的每一件事。学会尊重，才能做好时间管理，提升效率才是一件可达成的任务。

2、我的8大领域：

根据需要关注的内容，我把人生的事情分为8大领域：

工作事业以及理财投资：工作是很重要的个人价值实现平台，也是主要经济来源。两者是可以拥有更加高效和幸福生活的物质基础；
素质心智、身体健康和家庭生活：通过让自己更加快速的成长，合理的投入时间和精力到家庭以及健康上面，是可以更加高效和幸福生活的核心；
兴趣休闲、人脉社交和体验突破：劳逸结合，可以让自己更加的放松，这三个是调节剂。体验突破是今年刚加进来的，希望可以去尝试更多不一样的新事物，比如自己旅行拍婚纱照。

关于领域的划分，每个人其实有着完全不同的标准，我也会在不同的人生阶段进行替换和增减。划分的作用是可以把想做的所有的事情分配到不同的领域，更加方便从更高的视角检视自己工作和生活的重心，也可以进行更加高效的管理。

比如我发现最近在家庭生活上面的任务比较少，就可以主动的添加一些比如给爸妈打电话、做一桌美食、每周陪爱人去看一场电影的任务来提醒自己，保证整体的平衡。最近体重有些增加，就把身体健康领域的跑步从每周3次改成4次。

3、我的六大高度和警示碑：

警示碑：是在个人和工作领域提醒自己的，希望作为自己思考和行事的准则和标准。会根据当下的情况进行更新。
在个人方面，希望自己关注身体健康、自律务实，保证家庭为先。
在工作方面，希望自己追求卓越、要事优先和拥抱变化。

并写了如果这时候是人生尽头，学到的3条最重要的道理：
1、尊重真实的自己：直面真实的内心，不矫饰不做作，敢于面对自己潜意识的真与假，生活的善与恶，真实是最可贵的品质；
2、坚持终身学习：一生几十年，浑浑噩噩也是过，挑战不可能努力拼搏也是过，不想无所事事的过完这一生，不断的成长与进化，发现更多的未知，开拓更多的可能性，见识更精彩的世界；
3、最值得珍视的是感情：无论亲情还是爱情、友情，都是最重要的，最值得付出与呵护的。

六大高度：是自己的年度计划，作为一年重点规划的指导。

结合8个领域，制定年度计划，并时常回顾个人和工作警示碑的准则，保障在大方向上不至于走偏。也可以让自己在月度和周回顾的时候，能够及时调整，更有目标感。

4、一个项目的管理流程：

从全年的高度降维度到日常中，当有一个新的项目需要跟进的时候，利用Omnifocus可以更加方便进行时间管理。比如我要策划一次旅行，从前期的确定路线、购买机票定住宿乃至于一连串的任务，都可以在Omnifocus里面做成项目清单，一个个保证没有遗漏的跟进和解决。

旅行任务清单示例

对于一些更加长期和复杂的项目，也是可以用Omnifocus进行整理、拆解、执行和复盘的。

5、我的习惯：

在每个领域会有一些小的习惯，用单个任务作为提醒：
比如每周跑步的习惯，每周末浇花的习惯，每月对工资进行分配和投资的习惯等等。还有2个属于重点的定期习惯：每周回顾与计划、每月回顾与计划。
会在周末和每个月月底的时候，按照Checklist进行一项项的检查和执行，并记录到周/月回顾文档中。

每周回顾与计划 每月回顾与计划

6、一天的工作流：

作为一个上班族，一天的时间可以分为早上、工作时间和晚上。
1、早上起来执行晨间清单，把一些希望早上做的和容易遗忘的事情放进去；
2、白天在公司，按照当天的任务清单进行执行，执行的时候；
3、晚上睡前执行晚间清单。

晨间清单和晚间清单

当然实际的生活并非完全这么机械和被规划的，把任务放到一起进行时间管理，也可以帮助我们清空大脑，避免焦虑，把注意力放到需要更多创造力的任务上面。
时间管理对我们来说，也只是一种路径，帮助有更多需要效率提升需求的人更加高效工作和生活的一个方法。关注效率的同时要提醒自己的出发点，为了更高效和幸福的生活。

四、写在最后

最近写了几篇如何提升效率的文章，希望可以帮助大家解决一些工作和生活中的疑惑，减少些焦虑，更加投入到喜欢且热爱的事情上。